【正文】 3）建設(shè)工程電子文件 ? 在工程建設(shè)過程中通過數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤或光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。建設(shè)工程電子文件可簡稱為工程電子文件。主要包括建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案和建設(shè)工程電子檔案。 （ 5）離線式歸檔 ? 將應(yīng)歸檔的電子文件及相關(guān)數(shù)據(jù)存儲到可脫機(jī)存儲的載體上向檔案部門移交的過程。 （三） 基本規(guī)定 各有關(guān)單位的職責(zé) 電子文件形成單位檔案部門： 應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)本單位建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件的收集、整理和歸檔，并定期向當(dāng)?shù)爻墙n案館移交建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子檔案。 （ 6）對列入城建檔案館接收范圍的工程，按規(guī)定向當(dāng)?shù)爻墙n案館移交工程電子檔案。 城建檔案管理機(jī)構(gòu)： 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對建設(shè)工程電子文件對整理歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和預(yù)驗(yàn)收。歸檔時(shí)，應(yīng)同時(shí)保存文件的電子版本、紙質(zhì)版本或縮微品，并在內(nèi)容、格式、相關(guān)說明及描述上保持一致，且二者之間必須建立關(guān)聯(lián)。 （三） 基本規(guī)定 保證真實(shí)性、完整性、有效性和安全性的措施規(guī)定 前端控制，全過程管理與監(jiān)控規(guī)定 建設(shè)電子文件形成單位與城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對建設(shè)電子文件加強(qiáng)前端控制，實(shí)行全過程的管理與監(jiān)控，保證管理工作的連續(xù)性。 收集、積累范圍 《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部 90號令） 《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（ 503282023） （五）建設(shè)電子文件的收集與積累 （五）建設(shè)電子文件的收集與積累 收集與積累的要求 （ 1）建設(shè)電子文件形成單位必須做好電子文件的收集積累工作。符合國家有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。填寫建設(shè)電子文件（檔案）的案卷級和文件級登記表。 （ 2）建設(shè)電子文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。 （ 3）凡屬于收集積累范圍的建設(shè)電子文件，收集積累時(shí)均應(yīng)進(jìn)行登記。 （ 4）保證建設(shè)電子文件不被非正常改動。 （ 5）應(yīng)定期備份建設(shè)電子文件，并存儲于能脫機(jī)保存的載體上。專用軟件產(chǎn)生的建設(shè)電子文件應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用型建設(shè)電子文件。 建設(shè)電子文件收集積累的程序 登記 （ 1）工作人員從電子文件生成起對需歸檔的電子文件性質(zhì)、類別、期限等進(jìn)行標(biāo)記。 鑒定：對已登記的建設(shè)電子文件必須進(jìn)行初步鑒定，并將鑒定結(jié)果錄入到建設(shè)電子文件歸檔與管理系統(tǒng)。 存儲：按業(yè)務(wù)案件或工程項(xiàng)目來組織存儲。 建設(shè)電子文件何時(shí)整理？ 對建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件或建設(shè)工程電子文件，業(yè)務(wù)案件辦理完結(jié)或工程項(xiàng)目完成后，應(yīng)在收集積累的基礎(chǔ)上，對該業(yè)務(wù)案件或項(xiàng)目的電子文件進(jìn)行整理。 應(yīng)遵循建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件或建設(shè)工程電子文件的自然形成規(guī)律，保持案件或項(xiàng)目內(nèi)建設(shè)電子文件間的有機(jī)聯(lián)系，便于建設(shè)電子檔案的保管和利用。 建設(shè)電子文件的分類應(yīng)按照《城建檔案分類大綱進(jìn)行》。 同一個(gè)保管單元內(nèi)建設(shè)電子文件的組織和排序可按相應(yīng)的建設(shè)紙質(zhì)文件整理要求進(jìn)行。 建設(shè)電子文件的鑒定工作應(yīng)貫穿于建設(shè)電子文件歸檔與電子檔案管理的全過程。 包括對電子文件的真實(shí)性、完整性、有效性的鑒定及確定歸檔范圍和劃定保管期限。 歸檔前，建設(shè)電子文件形成單位應(yīng)按照規(guī)定的項(xiàng)目，對建設(shè)電子文件的真實(shí)性、完整性和有效性進(jìn)行鑒定。 建設(shè)電子文件的歸檔范圍、保管期限應(yīng)按照國家關(guān)于建設(shè)紙質(zhì)文件材料歸檔范圍、保管期限的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 ? 建設(shè)電子文件形成單位應(yīng)定期把經(jīng)過鑒定合格的電子文件向本單位檔案部門歸檔移交。 （ 1）已按電子檔案管理要求的格式將其存儲到符合保管要求的脫機(jī)載體上。 建設(shè)電子文件的歸檔方式。 可根據(jù)實(shí)際情況選擇其中的一種或兩種方式進(jìn)行電子文件的歸檔。 ? 建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件的在線式歸檔可實(shí)時(shí)進(jìn)行； ? 離線式歸檔應(yīng)與相應(yīng)的建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理紙質(zhì)或其他載體形式文件歸檔同時(shí)進(jìn)行。 （八）建設(shè)電子文件的歸檔 建設(shè)電子文件離線式歸檔的步驟。 2將導(dǎo)出的建設(shè)電子文件及其著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各種管理登記數(shù)據(jù)等按照要求存儲到耐久性好的載體上，同一案件（或項(xiàng)目）的電子文件及其著錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、各種管理登記數(shù)據(jù)等必須存儲在同一載體上。 4在存儲建設(shè)電子文件的載體成裝具上編制封面。將存儲建設(shè)電子文件貼好封面的載體交給本單位檔案部門。 歸檔移交時(shí)，交接雙方必須辦理歸檔移交手續(xù)。交接雙方負(fù)責(zé)人必須簽署審核意見。 建設(shè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理電子文件形成部門在向本單位檔案部門移交電子文件之前，以及本單位檔案部門在接收電子文件之前，均應(yīng)對移交的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可進(jìn)行交接。檢驗(yàn)審查合格后向建設(shè)單位移交。 1建設(shè)電子檔案的真實(shí)性、完整性、有效性； 2建設(shè)電子檔案與紙質(zhì)檔案是否一致、是否已建立關(guān)聯(lián)； 3載體有無病毒、有無劃痕； 4登記表、著錄數(shù)據(jù)、軟件、說明資料等是否齊全。 建設(shè)單位應(yīng)將勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測量等單位移交的工程電子檔案及相關(guān)數(shù)據(jù)與本單位形成的工程前期電子檔案及驗(yàn)收電子檔案一起按項(xiàng)目進(jìn)行匯總，并對匯總后的工程電子檔案進(jìn)行檢驗(yàn)。 （ 2）移交方式：包括在線式和離線式。 （ 2）雙套制：建設(shè)單位向城建檔案館移交工程紙質(zhì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)移交－套工程電子檔案。 ? （ 4）改建、擴(kuò)建和維修工程：對改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充、完善原工程電子檔案。 （十）建設(shè)電子檔案的驗(yàn)收與移交 ? 移交手續(xù) ? （ 1）再檢查：城建檔案館（室）接收建設(shè)電子檔案時(shí)，應(yīng)按照規(guī)范的要求對電子檔案再次檢驗(yàn)。 ? （ 3）登記表要一式兩份，移交和接收單位各存一份。 （十一）建設(shè)電子檔案的管理 ? 脫機(jī)保管 ? （ 1）基本要求：建設(shè)電子檔案的保管單位應(yīng)配備必要的計(jì)算機(jī)及軟、硬件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)建設(shè)電子檔案的在線管理與集成管理。 ? （ 2）保管數(shù)量：脫機(jī)建設(shè)電子檔案（載體）應(yīng)在符合保管條件的環(huán)境中存放，一式三套，一套封存保管．一套異地保存，一套提供利用。 （