城建紙質(zhì)檔案和電子檔案管理研究-在線瀏覽
2024-09-20 01:34本頁面
【正文】 ，有著讓人信服的憑證功能，這樣的憑證效用連電子檔案也比不上。紙質(zhì)檔案和電子檔案比較，雖承載信息處理優(yōu)勢不明顯，可是其原始特性比電子檔案更好。基于紙質(zhì)檔案和 電子檔案各自的特征，根據(jù)現(xiàn)階段城建檔案管理實況看來，還需要將紙質(zhì)檔案與電子檔案開展并行管理，此乃社會發(fā)展的必然趨勢。目前，城建檔案管理機制使用頻率較高的是傳統(tǒng)檔案管理機制，這種情況導(dǎo)致檔案管理工作無法順利進行。在現(xiàn)實的檔案管理機制內(nèi)容里面，需要健全的是：基礎(chǔ)統(tǒng)計標準與信息儲存標準、計算機數(shù)據(jù)庫管理等。再者，應(yīng)當(dāng)建立電子與紙質(zhì)檔案通道，把電子與紙質(zhì)檔案通過文本的形式儲存于光盤上。對庫存紙質(zhì)檔案，需要 第 3 頁 共 5 頁 把利用率較高的檔案變成電子檔案，有利于用戶使用。在信息科學(xué)技術(shù)發(fā)展的時代背景下，城建檔案管理應(yīng)緊跟時代發(fā)展的角度，對檔案管理進行有效創(chuàng)新及吸收，主動制定出全新的電子檔案管理體 系，與此同時把紙張當(dāng)成基本載體，檔案管理模式可進行長時間的累積持續(xù)拓展。在現(xiàn)實管理內(nèi)容方面，電子檔案同樣需要構(gòu)成較好的規(guī)律，同時開展各個方面的文件組合工作，從而健全電子檔案。（ 3）轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，把紙質(zhì)檔案編制成電子檔案。這部分檔案管
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