城建紙質(zhì)檔案和電子檔案管理研究(參考版)
2024-09-20 01:34本頁面
【正文】 因此，在城建檔案管理發(fā)展的階段，應(yīng)當(dāng)制定出科學(xué)且合理的方案，如此才可以促進(jìn)城建紙質(zhì)與電子檔案并行管理及發(fā)展，進(jìn)而將檔案管理效益大幅度提升。 2）對已經(jīng)歸檔的紙質(zhì)檔案應(yīng)當(dāng)實行數(shù)字化管理，讓電子與紙質(zhì)檔案并行。再來，把已經(jīng)存在的紙質(zhì)檔案，依據(jù)儲存與使用等因素的需要構(gòu)成對應(yīng)的電子檔案，即紙質(zhì)檔案變成電子檔案的數(shù)字化過程。除此以外，電子檔案涉及到了各個方面，所以需要檔案管理工作人員有著扎實的基礎(chǔ)，充分掌握計算機(jī)基礎(chǔ)知識。要想改變這種現(xiàn)象，城建檔案管理部門需要組織檔案管理工作人員參加相關(guān) 第 4 頁 共 5 頁 培訓(xùn)活動，從而掌握新的檔案管理知識與技能，將檔案管理工作人員職業(yè)素養(yǎng)提高， 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理觀念，從而樹立新的檔案管理意識，并且把現(xiàn)代電子檔案管理當(dāng)成是城建檔案管理的關(guān)鍵內(nèi)容?，F(xiàn)下，城建檔案管理崗位所安排的工作人員仍然是過去的檔案管理工作者。其次，電子檔案因為其本身的不足，對應(yīng)的法律效力也未能明確，雖一些地方制定了電子檔案制度，可是由于工作實況，對同一內(nèi)容的紙質(zhì)與電子檔案，都需要同步歸檔，如此做不 但可以實現(xiàn)檔案的真實性與完整性，還能夠解決用戶使用網(wǎng)絡(luò)資源共享的問題，使紙質(zhì)檔案與電子檔案互補(bǔ)
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