辦公紙式檔案與電子檔案兼顧的檔案管理-在線瀏覽
2024-09-28 03:51本頁面
【正文】 式，促進檔案管理工作更好的方向開展。此外，經(jīng)過計算機系統(tǒng)整理后，便于文件檔案的歸檔、查找，由此大大地提高了工作效率。 空間占用少 電子檔案的存儲可以借助于硬盤、光盤和云盤等多種手段，其特點是占用空間少，不需要占用大的空間存儲，此外電子檔案可以實現(xiàn)異地查詢和共享的功能，這些電子檔案特有的功能，為檔案管理工作實現(xiàn)了便捷性、高效性和靈活性。并且電子文件經(jīng)過不同格式的轉(zhuǎn)換以后，原始文件易變得面目全非，使得其真實性和可靠性大打折扣。因此，在電子檔案的技術難點是保障檔案的安全性。 （二）紙式檔案的缺點 隨著紙式檔案保存時間的長久，就會發(fā)現(xiàn)紙式檔案很容易受條件影響。 三、紙式檔案與電子檔案的互補性 無論是電子檔案還是紙質(zhì)檔案都是為社會發(fā)展提供信息服務的載體，電子檔案和辦
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