【正文】 ：（1）研究和分析本單位科技、生產(chǎn)活動(dòng)的范圍，從而掌握本單位在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中形成的科技文件的種類和成分，確定歸檔范圍中應(yīng)包括哪些方面的科技文件。（3）正確劃分本單位科技資料、科技文件與文書檔案材料的界限?？萍嘉募w檔時(shí)間最常見的有哪些種？ 答：科技文件的歸檔時(shí)間最常見的有以下5種：（)在項(xiàng)目全部結(jié)束時(shí)間歸檔；（)按工作階段歸檔（)按子項(xiàng)結(jié)束時(shí)間歸檔（)按年度歸檔（)隨時(shí)歸檔：A科技文件復(fù)制部門同科技檔案部門合一的設(shè)計(jì)單位施工圖 B機(jī)密性較強(qiáng)的特殊科技文件 C 外來文件（如外購(gòu)設(shè)備的隨機(jī)圖樣和文字說明材料，委托單位設(shè)計(jì)的科技文件等）基層檔案部門對(duì)科技檔案的收集應(yīng)注意哪些問題？ 答：（)要認(rèn)真貫徹集中統(tǒng)一管理科技檔案的原則；集中統(tǒng)一管理檔案是《檔案法》的明確規(guī)定。完整、準(zhǔn)確的科技檔案，可以充分發(fā)揮憑證、查考作用和科技儲(chǔ)備作用；不完整、不準(zhǔn)確的科技檔案，其價(jià)值大大降低，影響其憑證、查考作用的發(fā)揮，有時(shí)還會(huì)起反作用；基層檔案部門收集科技檔案的方法和措施有哪些？ 答：（)按照歸檔制度的規(guī)定接受科技文件資料歸檔；（)納入計(jì)劃管理，實(shí)行多種方式結(jié)合的收集方法；（)確定和疏通科技檔案收集渠道，定向定內(nèi)容收集；（)抓住重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵階段進(jìn)行收集；總之，科技檔案收集的方法和措施，需要檔案工作著根據(jù)各單位工作情況，把握時(shí)機(jī)，不斷調(diào)整?？萍紮n案整理工作的原則是什么？答：科技檔案整理工作的原則是遵循科技檔案的自然形成規(guī)律，保持科技檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，充分利用檔案原有的整理基礎(chǔ)，對(duì)科技檔案進(jìn)行分門別類地整理，便于報(bào)關(guān)和利用?？萍紮n案分類方案編制應(yīng)注意的問題和步驟有哪些？答 ：在編制方案時(shí)，首先要了解和掌握庫(kù)藏科技檔案的內(nèi)容構(gòu)成和形成特點(diǎn)；其次要明確明確的分類標(biāo)準(zhǔn)和分類方法；第三是設(shè)置科學(xué)、合理的類目體系，并以文字和退表的形式將其表達(dá)出來。它適用于對(duì)基本建設(shè)檔案的分類；特點(diǎn)：同一個(gè)工程項(xiàng)目的全部科技檔案集中在一起，不突破工程項(xiàng)目界限，反映一個(gè)工程項(xiàng)目的全貌，便于按照工程項(xiàng)目查找和利用有關(guān)的科技檔案。它是在全部科研檔案的范圍內(nèi)，以各個(gè)獨(dú)立的研究課題為分類單元，劃分科技檔案類別的方法；特點(diǎn)是便于實(shí)現(xiàn)一個(gè)研究課題檔案材料的成套集中管理；1專業(yè)分類法的涵義及適用對(duì)象是什么？答：它是按照科技檔案所反映的專業(yè)性質(zhì)，進(jìn)行類別劃分的辦法。適用于從專業(yè)角度利用科技檔案的企、事業(yè)單位。特點(diǎn)是把相同時(shí)間內(nèi)形成的或反映相同時(shí)間的科技檔案集中歸類，便于從歷史聯(lián)系的角度縱向地分析研究相關(guān)時(shí)間內(nèi)的氣象現(xiàn)象、水文現(xiàn)象和地震現(xiàn)象，探索其演變發(fā)展的規(guī)律性。比如：氣象檔案、水文檔案、地震檔案等。因此，這些種類的科技檔案適用于采用地域分類法進(jìn)行分類。企業(yè)、事業(yè)單位的基建檔案最適合采用這種分類方法；1流域（水系）—工程項(xiàng)目分類法的適用對(duì)象和優(yōu)點(diǎn)是什么？答：這種分類方法，一般適用于中型水利設(shè)計(jì)部門和水利管理規(guī)劃部門。1科研檔案的分類為什么要采用課題分類法？答：由于科技研究活動(dòng)一般都是在專業(yè)范圍內(nèi)分課題進(jìn)行的，而且許多科技研究單位的科室機(jī)構(gòu)設(shè)置也是按照專業(yè)劃分的，所以科研檔案較常采用的具體分類方法是專業(yè)——課題分類法。答：產(chǎn)品、設(shè)備儀器文件（特別是圖紙部分）按其反映的不同部件、結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)分別組成案卷。2簡(jiǎn)述基建工程科技文件的組卷方法。如一般建筑工程是由建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、水暖、通風(fēng)等不同專業(yè)組成的，各專業(yè)的科技文件，是有機(jī)聯(lián)系的整體，可分別組成案卷?？蒲姓n題的科技文件可以按其反映的不同研究階段，分別組成案卷。2產(chǎn)品、設(shè)備、基建、科研方面的文字材料或管理性的文件材料如何組卷？答：產(chǎn)品、設(shè)備、基建、科研方面的文字材料或管理性的文件材料，按照其反映的不同問題或不同名稱，分別組卷。(２)對(duì)于產(chǎn)品和設(shè)備因革新、改進(jìn)所形成的一些新科技文件材料，應(yīng)單獨(dú)組卷，不必拆原已組好的卷。(４)與產(chǎn)品、科研、基建項(xiàng)目、設(shè)備儀器關(guān)系密切的管理性文件，應(yīng)列入產(chǎn)品、科研課題、基建項(xiàng)目、設(shè)備儀器類中組卷。(6)技術(shù)改造和技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目中的成套科技文件可以不拆散組卷；2科技檔案卷內(nèi)文字材料排列的方法有哪些？答：(1)按重要程度排列：即重要在前，次要文件資料排在后面；(2)按時(shí)間順序排列：即安科技文件資料的形成時(shí)間順序依次排列；（3）按邏輯關(guān)系排列：如來文和復(fù)文，則復(fù)文在前，來文在后；正本和原稿，則正本在前，原稿在后；（4）有譯文的外文資料，一般要求譯文材料在前，其相對(duì)應(yīng)的原文材料在后；2簡(jiǎn)述科技檔案案卷的排列方法。（2）科研類案卷按課題準(zhǔn)備立項(xiàng)階段、研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用等階段排列。（4）設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料、外購(gòu)設(shè)備開箱驗(yàn)收（自制設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收）、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)等順序排列。(2)由代字和代號(hào)組成?？萍紮n案的代字、代號(hào)，是一定內(nèi)容和類別的代稱。答：科技檔案是珍貴的科學(xué)技術(shù)資源，是國(guó)家寶貴的歷史文化財(cái)富。（1）科技檔案具有知識(shí)儲(chǔ)備和依據(jù)憑證功能。而科技檔案突出之處，在于他直接記述了人們的科技、生產(chǎn)活動(dòng)過程、經(jīng)驗(yàn)和成果，它所儲(chǔ)備的是在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中直接產(chǎn)生和形成的原生信息。要節(jié)約人力、物力、彩禮，提高產(chǎn)品智聯(lián)，保證科技、生產(chǎn)活動(dòng)有秩序、高曉麗地進(jìn)行，必須有完整、準(zhǔn)確的科技檔案為依據(jù)。科技檔案是產(chǎn)品再生產(chǎn)或停產(chǎn)產(chǎn)品恢復(fù)生產(chǎn)的依據(jù)；產(chǎn)品的聯(lián)系生產(chǎn)，必然要求有關(guān)文件圖紙的補(bǔ)充供應(yīng)，其唯一來源是歸檔保存的科技檔案?？萍紮n案也是設(shè)備使用、維護(hù)和管理的依據(jù)。在科技、生產(chǎn)領(lǐng)域，有時(shí)會(huì)發(fā)生個(gè)人之間、單位之間、地區(qū)之間，甚至國(guó)家之間的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商標(biāo)權(quán)、地權(quán)等爭(zhēng)執(zhí)?？萍紮n案為科技研究工作提供條件；任何一項(xiàng)科學(xué)技術(shù)研究，都離不開已有的科技成果以及相關(guān)的科技信息?？梢詭椭芯空吡私膺^去的工作，便于在現(xiàn)有的基層上開展新工作，同時(shí)又可以啟發(fā)思路，開闊眼界，少走彎路，減少不必要的重復(fù)勞動(dòng)，提高科研工作的效率和水平?？萍紮n案是進(jìn)行科學(xué)交流的工具：隨著經(jīng)濟(jì)體制、科技體制改革和技術(shù)市場(chǎng)的發(fā)展，科技檔案作為科技信息和科技成果的載體已經(jīng)進(jìn)入市場(chǎng)，企、事業(yè)單位之間的有償技術(shù)轉(zhuǎn)讓和技術(shù)交流，一般就是通過科技檔案實(shí)現(xiàn)的，這進(jìn)一步突出了科技檔案作為科技交流的工具。在社會(huì)實(shí)際活動(dòng)中，科學(xué)技術(shù)對(duì)社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的推動(dòng)作用在同社會(huì)生產(chǎn)力諸要素的結(jié)合中實(shí)現(xiàn)的。這就是科技檔案促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的社會(huì)功能。《崗位培訓(xùn)教程》 第二編 檔案管理第三章 會(huì)計(jì)、人事及音像檔案的管理一、填空《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》要求：“當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管 一年，期滿后，應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。銀行余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單是兩種不同用途的會(huì)計(jì)核算材料，組卷時(shí)要注意 分別組卷。其結(jié)構(gòu)為三部分，即單位名稱、會(huì)計(jì)年度或時(shí)間、會(huì)計(jì)核算材料的名稱。會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和 定期 兩類，后一類又分為3年、5年、10年、15年、25年。建設(shè)單位在基本建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，要在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的 接收單位。人事檔案的整理方法可分為集中整理、經(jīng)常整理和 補(bǔ)充整理 三種。1與文書檔案、科技檔案和其他專門檔案不同的是人事檔案在 卷下 分為十個(gè)大類。1人事檔案保管工作的范圍是由各個(gè)機(jī)關(guān) 人事管理權(quán)限 決定的。1人事檔案的 副本 由主管和協(xié)管人員職務(wù)的部門經(jīng)理。1傳統(tǒng)的照片檔案是由底片、照片及 文字說明 構(gòu)成的。二、簡(jiǎn)答簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)檔案的概念與特點(diǎn)會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。試述會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍 包括：會(huì)計(jì)憑證：用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，作為記賬依據(jù)的書面證明。財(cái)務(wù)報(bào)告：是根據(jù)日常會(huì)計(jì)核算材料定期編制的，綜合地反映一定時(shí)期的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益狀況，以及某一特定時(shí)期的經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流動(dòng)情況的書面文件。會(huì)計(jì)檔案管理中的三清冊(cè)也屬于歸檔范圍電算化會(huì)計(jì)核算材料的歸檔范圍主要有那三部分？ 答：（1）、存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的會(huì)計(jì)核算材料；（2）、打印輸出的紙質(zhì)載體的會(huì)計(jì)核算材料（不能只保存不可見的磁性介質(zhì)的核算材料）（3）、會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序。（2）、歸入檔案機(jī)構(gòu)的磁盤或光盤應(yīng)有兩套：一套封存，一套供日常提供利用；（3）、打印輸出的紙質(zhì)載體的會(huì)計(jì)核算材料，必須有經(jīng)手人員和會(huì)計(jì)主管人員簽字蓋章；（4）、打印輸出的紙質(zhì)載體核算材料，須字跡清晰，方便查閱和利用。答：（1）、會(huì)計(jì)憑證的組卷方法：組卷時(shí)需按月分開，也就是不同的月份產(chǎn)生的憑證不要組合在一起。憑證案卷質(zhì)量要求：A、按記賬憑證的憑證編號(hào)順序排列，防止漏號(hào)、顛倒；B、記賬憑證所附的各種原始憑證（如收據(jù)、發(fā)票等）要折疊粘貼整齊、規(guī)范。E、填寫憑證封面要項(xiàng)目齊全，規(guī)范清楚，并留出檔號(hào)填寫的位置。質(zhì)量要求：A各類賬簿的扉頁，反映了賬簿的應(yīng)用、交接使用的狀況，歸檔前應(yīng)按要求逐項(xiàng)填寫清楚。B對(duì)于訂本式賬簿，蒸籠里立卷應(yīng)保留原有式樣，不要拆除空白頁，帳內(nèi)頁碼要連續(xù)。C對(duì)于活頁式賬簿，在會(huì)計(jì)年度結(jié)束后，將空白頁撤除，并編寫頁碼，進(jìn)行密封裝訂，在密封處加蓋經(jīng)手人員章或財(cái)務(wù)專用章。（3）、財(cái)務(wù)報(bào)告組卷時(shí)，首先要注意按所形成的會(huì)計(jì)年度組卷，不同年度的不要混雜組卷。質(zhì)量要求： A案卷要編制頁號(hào)B案卷開首要填寫卷內(nèi)文件目錄，永久保管的財(cái)務(wù)報(bào)告案要在封底加填備考表。同時(shí)案卷裝訂的密封處要加蓋財(cái)務(wù)專用章； D案卷封面填寫規(guī)范、整齊。按照產(chǎn)生的年度組卷。B卷內(nèi)按時(shí)間順序排列，編制頁碼，進(jìn)行裝訂。會(huì)計(jì)檔案的銷毀應(yīng)注意哪些問題？答：在銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)注意：部分特殊的會(huì)計(jì)檔案如涉及到未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證、涉及產(chǎn)權(quán)的原始憑證以及工資發(fā)放表等，可以適當(dāng)延長(zhǎng)其保管期限，抽出單獨(dú)立卷，并在會(huì)計(jì)檔案案卷目錄中說明。人事檔案的收集途徑有哪些？答：（1）、通過組織、人事部門收集人事工作中形成的人事檔案；（2）、通過籌備黨代表、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)等收集與會(huì)人員登記表及個(gè)人政績(jī)材料；（3）、通過教育、培訓(xùn)部門收集學(xué)生（學(xué)員）成績(jī)、學(xué)歷學(xué)位材料；（4）、通過評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)收集考績(jī)材料；（5）、通過黨（團(tuán)）組織和組織部門收集入黨（團(tuán)）、黨（團(tuán)）籍處理材料；（6）、通過紀(jì)檢、監(jiān)察、司法部門收集違紀(jì)違法處理材料；（7）、通過本人和報(bào)刊雜志收集研究成果材料；（8）、通過衛(wèi)生部門收集員工健康、工傷等材料；人事檔案的鑒別工作的內(nèi)容包括哪些方面？（1）、判斷文件是否屬于惹事檔案或者屬于某一立卷對(duì)象的人事檔案，防止將不屬于人事檔案內(nèi)容的文件收集歸檔，避免張冠李戴的歸卷錯(cuò)誤。（4）、審核文件是否手續(xù)完備。答：對(duì)于形象材料的歸檔時(shí)間，不能照搬文書材料的歸檔時(shí)間，在實(shí)踐中，一些檔案部門總結(jié)出來“兩段式歸檔時(shí)間”，一是音像材料要隨時(shí)歸檔，即工作活動(dòng)結(jié)束后，照片沖印加工后或錄音、錄像磁帶錄制完畢后，承辦部門或承辦人員就要輔以文字說明，及時(shí)間想單干部門歸檔。1音像材料的歸檔有哪些要求？答：（1）、歸檔的音像材料應(yīng)力求是原底片、原件（原聲磁帶），要盡量避免復(fù)制版或復(fù)制件。（3）、對(duì)歸檔音像材料要進(jìn)行選擇和鑒別。答： 整理：（1）分類：首先要分錄音檔案、錄像檔案兩類，是否還需要具具體分類，要根據(jù)各單位的實(shí)際情況和檔案數(shù)量多少而確定。（3）、文字說明：錄音、錄像檔案在錄制或制作完成后，應(yīng)有必要的登記并輔以文字材料。著錄時(shí)需注意：（）一盤或一盒磁帶為一個(gè)保管單位，著錄一個(gè)條目。（）如一項(xiàng)內(nèi)容的攝錄是由多盒磁帶錄制而成的，就要在題名后注明盒的順序號(hào)。第二篇：檔案管理檔案管理根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況，我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求，實(shí)事求是地進(jìn)行自查。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來?！边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽取工作匯報(bào)，切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。同時(shí)，我們嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況我局的干部人事檔案在利用時(shí)，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí)，購(gòu)置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個(gè)干部的切身利益。第三篇：檔案管理陜西盛世通達(dá)置業(yè)發(fā)展有限公司建設(shè)工程檔案管理制度一、管理責(zé)任部門及相關(guān)人員職責(zé)............................2二、檔案分類及歸檔范圍、要求..............................3三、檔案移交、整理、編號(hào)..................................8四、檔案的利用.