城建檔案論文關(guān)于加強(qiáng)城建檔案資源建設(shè)與管理的思考(編輯修改稿)
2024-09-20 11:25 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 交的協(xié)調(diào)、部署和監(jiān)督，著手開展工程建設(shè)文件和資料的收集整理。工程建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)、總工程師對(duì)工程檔案管理負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，負(fù)責(zé)工程檔案收集整理的協(xié)調(diào)和監(jiān)督；設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位工程技術(shù)人員配合本部門檔案資料管理員，與工程建設(shè)同步做好建設(shè)工程文件、資料的收集、整理，按規(guī)定向建設(shè)單位檔案管理部門移交歸檔：建設(shè)單位檔案管理部門負(fù)責(zé)對(duì)工程檔案的指導(dǎo)、培訓(xùn)、接收、驗(yàn)收、整理和移交等工作。同時(shí)，竣工圖的編制必須由施工單位完成，竣工圖編制必須規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)施工變更要及時(shí)標(biāo)注，說(shuō)明依據(jù)和原因。嚴(yán)禁施工后補(bǔ)繪，更不允許其它人員進(jìn)行竣工圖編制。工程建設(shè)文件和資料的收集要遵循工程建設(shè)的規(guī)律和特點(diǎn)，工程建設(shè)文件、資料的收集大致可分為三個(gè)階段，即：工程準(zhǔn)備階段、施工建設(shè)階段、竣工驗(yàn)收階段。在工程準(zhǔn)備階段，工程檔案指導(dǎo)和管理人員對(duì)工程前期文件的積累、形成提出要求，開始收集；施工建設(shè)階段，工程檔案管理人員要與施工、監(jiān)理單位保持密切聯(lián)系，深入施工現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)施工、監(jiān)理單位工程文件、資料的形成、積累、收集和編制情況，對(duì)各種施工、監(jiān)理文件和資料是否真實(shí)，編制是否規(guī)范，有無(wú)遺漏，對(duì)存在的問(wèn)題提出整改意見；工程竣工驗(yàn)收階段，檔案管理人員要嚴(yán)格按照整理規(guī)程，認(rèn)真檢查檔案材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，特別是審驗(yàn)竣工圖是否反映工程實(shí)際，變更是否規(guī)范、符合要求，對(duì)不符合規(guī)定和要求的工程資料，限期改正。城建檔案館是確保工程檔案質(zhì)量的最后關(guān)口，為此要求各級(jí)城建檔案館必須認(rèn)真按照《建設(shè)工程文件整理規(guī)程》的要求，重點(diǎn)突出做好“七審”：即：審文件是否為原件：審文件的簽名、蓋章手續(xù)是否符合要求：審歸檔文件是否齊全、內(nèi)容是否完整：審文件中的數(shù)據(jù)是否存在涂改現(xiàn)象：審文件中是否存在不耐久字跡現(xiàn)象：審竣工圖的編制是否符合規(guī)范；審聲像和電子檔案是否規(guī)范和能有效使用。凡不符合規(guī)定和要求的，必須整改，直至達(dá)到要求方可接收歸檔。城建檔案政策法規(guī)建設(shè)經(jīng)歷了從無(wú)到有，從零散到系統(tǒng)規(guī)范的發(fā)展過(guò)程。經(jīng)歷了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)以單一的行政手段管理、經(jīng)濟(jì)手段制約管理、再到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下依法治檔的漸進(jìn)過(guò)程。二十世紀(jì)八十年代以來(lái)，國(guó)家制發(fā)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》及《中華人民共和國(guó)城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《城市建設(shè)檔案管理
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