城建檔案管理概要ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-06 00:59 本頁面
【文章內容簡介】 不超過 2cm ， 最大不超過 4cm；n （ 3） 各類材料排列原則：文字材料在前，圖紙在后；主件在前，附件在后；正本在前，原稿在后。n （ 4）錄音錄象帶等以能夠反映一個獨立專題為準則立卷。案卷編目n 編寫案卷頁號n 編制卷內目錄n 填寫案卷備考表n 填寫案卷封面n 編制案卷脊背案卷整理的一般標準n 歸檔文件材質要求 ： 紙質文件要求韌力大、耐久性強， 70克以上白色書寫紙；其他載體應符合國家標準。n 尺寸規(guī)格要求： 文字材料均為 A4標準；圖紙按國家標準 《 技術制圖復制圖的折疊方法 》 統(tǒng)一折疊成 A4幅面，圖簽外露。n 案卷的裝訂要求 ： （ 1） 文字材料必須裝訂。既有文材料又有圖紙的案卷，也應裝訂。（ 2）裝訂前必須剔除金屬物；（ 3）用棉線三孔左側裝訂，孔距80mm， 并使右邊和下邊取齊；（ 4）留出 20mm裝訂線，短小規(guī)格的貼在 A4紙上，大的裁掉或折疊。編制案卷目錄n 分類目錄：簿冊式、卡片式n 總目錄（全引目錄）n 專題目錄庫房與案卷的排列n 檔案庫房的分布n 檔案柜架的排列n 案卷的排列檔案的保管檔案保護技術?檔案存貯環(huán)境控制技術 庫房溫濕度的調節(jié)、防潮、防光、防塵、防火、防盜、防高溫、防有害氣體等；?檔案有害生物的防治 防霉和消毒、防蟲蛀鼠咬等；?檔案修復技術 除污、去酸、加固、字跡恢復、修裱等檔案庫房管理 ?合理分庫、科學排放檔案柜架 統(tǒng)一編號、整齊排列、檔案柜應與窗口垂直，避免陽光直射； ?檔案裝具符合國家標準 盡量采用金屬柜架； ?庫房設施設備安全有效 消防器材、溫濕度記錄儀、有關電器設備定期檢查； ?檔案制定應急預案 搶救檔案的先后順序、搬運線路、轉移后的管理、保護等。是 保護檔案安全，延長檔案壽命的工作環(huán)節(jié)。檔案的利用n 檔案工作的根本目的。 是按照一定的原則和要求，通過各種有效有方式和方法，提供和開發(fā)檔案信息資源，充分發(fā)揮檔案的社會效益的經濟效益，實現(xiàn)檔案價值的一項工作。n 主要內容是： 加工和存貯檔案信息，編制檢索工作，便于管理和查閱； 通過各種方式，直接為社會提供利用和服務； 對各種檔案信息進行編輯、匯總，出版各種參考資料。第二節(jié) 城建檔案基礎知識n 一、城建檔案的產生及其定義n 二、城建檔案的范圍n 三、城建檔案的特點與作用n 四、城建檔案工作的基本原則一、城建檔案的產生及其定義n 產生 形成于 60年代，發(fā)展于 80年代。n 定義 是指在城市規(guī)劃、建設、管理等活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。n 定義的基本含義n （ 1）城建檔案的形成時間是久遠的。n （ 2）城建檔案的來源是廣泛的，內容是豐富的。n （ 3）城建檔案的記錄方式和載體是多種多樣的。n （ 4）城建檔案是具有保存價值的歷史記錄。二、城建檔案的范圍n 《 山西省城市建設管理辦法 》 第九條 凡在各城市規(guī)劃區(qū)內進行建設的國家機關、人民團體、企業(yè)事業(yè)單位和個人，均應依照本辦法的規(guī)定，按時向當地城建檔案機構移交下列城建檔案：（一）
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