傳統(tǒng)檔案管理ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-05 06:42 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 案管理人員小劉在指導(dǎo)文書立卷的過程中發(fā)現(xiàn)公司某次年會的文件中缺少一些會議記錄和領(lǐng)導(dǎo)的講話，而且找到了文件收集不全的原因： 其一，一些承辦人員不愿將自己認(rèn)為有用的文件歸檔，擔(dān)心用起來不方便；其二，一些文書人員未按歸檔范圍收集文件；其三，公司內(nèi)部未進(jìn)行立卷分工，存在遺漏立卷和重復(fù)立卷的情況。 LISP 主導(dǎo)國際科技專家 Leading International Scientific Professional PAIK (HONGKONG) GROUP HOLDING LIMITED 文件歸檔 是指各單位辦理完畢的具有保存價值的文件，經(jīng)文書部門或承辦部門整理后，定期向檔案室或檔案人員移交的過程。（這里的文件主要是指紙質(zhì)主文件） LISP 主導(dǎo)國際科技專家 Leading International Scientific Professional PAIK (HONGKONG) GROUP HOLDING LIMITED 【 整理案例 】 市進(jìn)行企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，將該市原來的第一機(jī)械廠、第二機(jī)械廠、第三機(jī)械廠合并為“ 市機(jī)械設(shè)備制造公司”。原來三個工廠的檔案由新組建的 市機(jī)械設(shè)備制造公司檔案室接收。該公司檔案室人員在接收檔案的過程中遇到兩個方面的問題；是打破界限合并在一起對呢？還是按照原來的單位界限分開管理對呢？其二，原來三個工廠的檔案管理狀況較差，相當(dāng)數(shù)量的檔案零亂，缺少系統(tǒng)性。在這種情況下，檔案工作人員還需要對檔案進(jìn)行分類、立卷等工作，將其組成有秩序的整體。那么，他們應(yīng)該如何完成這項(xiàng)工作呢？ LISP 主導(dǎo)國際科技專家 Leading International Scientific Professional PAIK (HONGKONG) GROUP HOLDING LIMITED 例一： 某大型建筑工程公司的檔案工作制度 立卷歸檔制度 一、凡是反映本單位主要職能活動、歷史面貌及產(chǎn)權(quán)關(guān)系的文件材料均應(yīng)立卷歸檔 二、文書文件材料由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、登記、立卷并于次年六月底前歸檔。 三、會計文件材料由財務(wù)部門立卷，保存一年后向檔案部門移交。 四、基建工程文件材料在工程竣工驗(yàn)收后，三個月內(nèi)由基建工程負(fù)責(zé)人交綜合檔案室。 五、聲像材料、獎品、印章、字畫等隨時歸檔。 六、應(yīng)歸檔的文件材料要齊全、完整，交接及時、手續(xù)完備。 LISP 主導(dǎo)國際科技專家 Leading International Scientific Professional PAIK (HONGKONG) GROUP HOLDING LIMITED ? 檔案保管制度 一、集中統(tǒng)一管理本單位檔案，任何個人不得據(jù)為已有。 二、檔案庫房、辦公用房和閱覽室分開。庫房要有防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲等措施。 三、檔案柜架統(tǒng)一、規(guī)范，排列合理，案卷裝具符合國家標(biāo)準(zhǔn)。 四、堅(jiān)持溫濕度記錄，溫濕度控制達(dá)到省有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。 五、庫內(nèi)清潔衛(wèi)生，無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象。 六、嚴(yán)格履行檔案交接手續(xù)，建立收進(jìn)、移出登記簿。 七、建立全宗卷，符合 《 全宗卷規(guī)范 》 。 LISP 主導(dǎo)國際科技專家 Lea
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