6探究城建檔案信息化管理(編輯修改稿)
2024-09-21 14:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 化浪潮，將挑戰(zhàn)傳統(tǒng)的管理模式。 2024 年 12 月，國家檔案局、中央檔案館印發(fā)的《全國檔案事業(yè)發(fā)展 “ 十五 ” 計劃》，把 “ 加快檔案信息化建設 ”“ 加快現(xiàn)有檔案的數(shù) 字化進程 ”列入其中，同月國家檔案局在中國檔案管理現(xiàn)代化建設研討會上宣布： “ 十五 ” 期間，我國將加快數(shù)字化檔案館的建設。由此，城建檔案數(shù)字化建設的問題引起了人們的關注。城建檔案管理將有傳統(tǒng)的柜架式紙張保存和目錄式管理，轉向信息與信息系統(tǒng)領域。把紙質檔案通過掃描、錄入信息到計算機數(shù)據(jù)庫中，以計算機存儲城建檔案信息。雖然，信息化的管理是適應社會發(fā)展的需要，但是由于自身條件的限制，城建檔案的數(shù)字化并非一蹴而就，而是一個循序漸進的過程。 第 4 頁 共 7 頁 （三）自身技術和信息化基礎設施落后。現(xiàn)在很多檔案的運用還處在文字處理、財 務管理等數(shù)據(jù)處理上，不論信息化基礎設施建設、應用水平，還是互聯(lián)網(wǎng)的認知度等等都遠遠低于其他行業(yè)。目前檔案管理絕大多數(shù)仍為紙質檔案，光盤技術和機讀方式雖已運用，但十分有限，數(shù)據(jù)庫的建設與當今信息傳輸技術的要求相去甚遠。電子文件接收歸檔管理仍舊比較緩慢。 二、建設城建檔案信息化管理的步驟 城建檔案數(shù)字化建設需要大批資金的投入，特別是建設初期軟硬件配置投入較大，建成后也需要一定的運行成本，需要招納合適的人才來進行后期維護，使得在建設城建檔案信息化管理，也減慢了速度。因此，要按照成本效益最大化理 論，細化城建檔案信息化建設的步驟，同時優(yōu)化各種資源配置，根據(jù)不同的情況，進行城建檔案專業(yè)人員和數(shù)字化技術人員、計算機和掃描設備的合理搭配，完成城建檔案信息化管理的新模式。 （一）建立城建檔案數(shù)據(jù)庫。采用掃描儀
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