文書與檔案管理電子教案(編輯修改稿)
2025-02-23 12:13 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 含義 (一 ) 文書工作的含義 ? 文書工作是指文書工作人員運用科學(xué)的原則、程序和方法完成文書的收發(fā)、文書的撰寫、文書的制發(fā)、文書的處理和文書的管理等一系列工作。文書工作在機關(guān)工作活動中是一項最主要、最大量的日常工作，它通過文書的制發(fā)、處理與管理等一系列相互銜接的程序和環(huán)節(jié)，構(gòu)成機關(guān)信息運轉(zhuǎn)與處理的流程。 文書工作含義用示意圖表示為： 文書工作 文書工作人員 科學(xué)的原則、程序、方法 文書的制作、處理、管理 （ 二 ） 檔案管理的含義 ? 檔案管理也稱檔案工作，它是指用科學(xué)的原則、方法和組織制度管理檔案，為黨和國家提供各種服務(wù)的工作。它的工作內(nèi)容主要有檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、提供、利用等工作，這就是通常所說的檔案工作的六環(huán)節(jié)。 檔案管理的含義用示意圖表示為 檔案管理 檔案管理人員 科學(xué)的原則 、 方法、 組織制度 管理檔案 、提供服務(wù) 二 、 文書工作與檔案管理的相互關(guān)系 聯(lián)系 區(qū)別 1． 工作對象相同 2． 工作環(huán)節(jié)相同 3． 二者互為條件 1． 工作任務(wù)不同 2． 工作內(nèi)容不同 3． 服務(wù)對象不同 (一 )文書工作與檔案管理的聯(lián)系 ? 1．二者的工作對象相同。文書工作與檔案管理工作的對象都是文字材料（檔案工作還有其他材料）。文書工作是形成和處理文字材料，是對文字材料的前期處理，并實現(xiàn)其現(xiàn)行效用；檔案工作是有規(guī)律的保存了文字材料，是對文字材料進行了后期處理，并實現(xiàn)其備考利用價值。檔案是由文書轉(zhuǎn)化而來的。 ? 2．二者的主要工作環(huán)節(jié)相同。文書的整理與歸檔是文書工作的最后一個環(huán)節(jié)，但同時又是檔案工作的第一個環(huán)節(jié) ——收集。歸檔和收集是文書工作與檔案工作的臨界線和交叉點。它們從不同的角度履行了同一道手續(xù)。歸檔文書的整理工作是檔案工作的基礎(chǔ)工作，因此，必須符合檔案管理的要求，它既是文書工作的任務(wù)，也是檔案工作的任務(wù)。 ? 3．二者互為條件。文書工作是檔案管理的前處理階段，是檔案管理的基礎(chǔ)，檔案管理是文書工作的延續(xù)和深入，是文書工作的歸結(jié)。沒有文書工作，
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