[應用文書]3、文件檔案管理(編輯修改稿)
2025-09-13 01:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 本；（18）公司簽訂的各種合同、協(xié)議等材料；（19）公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀要、記錄聲像材料、有參考價值的資料、互贈禮品清單、工作來往文件等；（20）各種普查工作中形成的文件材料。三、收集中應注意的問題公務電報要同其他文件材料一起收集立卷。正文和附件要同時收集。 一般文件只存印本和完稿，其它底稿不必存檔，但特別重要的文件例外。作者、時間、數(shù)字模糊不清和簽發(fā)手續(xù)不全、張頁殘缺的文件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要補充完整后再立卷歸檔。有領(lǐng)導重要批示意見的文件處理單，應隨文件一起存檔。有請示無批復的文件，應當查明原因，采取補救措施補齊，沒有書面文件的，應注明情況，并加蓋公章。用鉛筆、圓珠筆或復寫的文件底稿，應退回文件撰稿單位復制。經(jīng)多方查找，證明確實已丟失的文件，應用公用信箋寫上文件名稱，注明丟失原因，加蓋公章，替代所丟文件歸檔。四、立卷歸檔 公文立卷應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。文件材料的分類應先按文件材料的重
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