[應(yīng)用文書(shū)]3、文件檔案管理(編輯修改稿)
2024-09-13 01:39 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 本；（18）公司簽訂的各種合同、協(xié)議等材料；（19）公司外事活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、記錄聲像材料、有參考價(jià)值的資料、互贈(zèng)禮品清單、工作來(lái)往文件等；（20）各種普查工作中形成的文件材料。三、收集中應(yīng)注意的問(wèn)題公務(wù)電報(bào)要同其他文件材料一起收集立卷。正文和附件要同時(shí)收集。 一般文件只存印本和完稿，其它底稿不必存檔，但特別重要的文件例外。作者、時(shí)間、數(shù)字模糊不清和簽發(fā)手續(xù)不全、張頁(yè)殘缺的文件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要補(bǔ)充完整后再立卷歸檔。有領(lǐng)導(dǎo)重要批示意見(jiàn)的文件處理單，應(yīng)隨文件一起存檔。有請(qǐng)示無(wú)批復(fù)的文件，應(yīng)當(dāng)查明原因，采取補(bǔ)救措施補(bǔ)齊，沒(méi)有書(shū)面文件的，應(yīng)注明情況，并加蓋公章。用鉛筆、圓珠筆或復(fù)寫(xiě)的文件底稿，應(yīng)退回文件撰稿單位復(fù)制。經(jīng)多方查找，證明確實(shí)已丟失的文件，應(yīng)用公用信箋寫(xiě)上文件名稱，注明丟失原因，加蓋公章，替代所丟文件歸檔。四、立卷歸檔 公文立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。文件材料的分類應(yīng)先按文件材料的重
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