文書處理與檔案管理(編輯修改稿)
2025-02-06 07:32 本頁面
【文章內容簡介】 部門或業(yè)務部門一般應在第二年上半年向檔案部門移交檔案。 3．歸檔的要求 歸檔的文件材料要齊全、完整。 文件和電報按其內容的聯(lián)系、合并整理、立卷。 歸檔的文件材料，要保持它們的歷史聯(lián)系； 區(qū)分保存價值，分類整理、立卷； 案卷標題簡明確切，便于管理。 五、 歸檔 檔案管理 是機關或單位的文書部門將立卷歸檔好的文件移交給檔案部門，檔案部門對于處理完畢并具有保存價值的文件實體及信息進行 收集、整理、鑒定、保管、開發(fā)和提供利用 等一系列業(yè)務活動。 第二節(jié) 檔案管理概述 第七章 文書處理與檔案管理 一、收集 檔案室收集工作的職責 監(jiān)督文件的形成過程 督促歸檔制度的落實 開展零散文件的收集工作 指導文書部門的立卷歸檔工作 第二節(jié) 檔案管理概述 第七章 文書處理與檔案管理 第二節(jié) 檔案管理概述 第七章 文書處理與檔案管理 微型案例 二、整理 （一）檔案整理工作的內容 檔案整理工作的內容包括全宗、全宗內檔案的分類、立卷（組卷、卷內文件的排列和編號、填寫卷內目錄和備考表、擬寫案卷標題、填寫案卷封面）、案卷排列和編號、編制案卷目錄等業(yè)務環(huán)節(jié)。 （二）檔案整理工作的原則 第一，保持文件間的歷史聯(lián)系；第二，便于保管和利用；第三，充分尊重和利用原有的整理成果。 （三）區(qū)分全宗 全宗，是一個具有獨立性的組織或個人在其社會活動中所形成的檔案的有機整體，這個有機整體便為一個全宗。 第二節(jié) 檔案管理概述 第七章 文書處理與檔案管理 三、鑒定 （一）檔案價值鑒定工作的內容 第一，制定鑒定檔案價值的標準；第二，判定檔案的價值，確定保管期限；第三，剔出無保存價值和保管期滿的檔案 （二）檔案價值鑒定工作的程序 第一，文件歸檔鑒定；第二，劃定文件的保管期限；第三，檔案價值復審；第四，銷毀無價值檔案。 （三）鑒定檔案價值的標準 1．分析文件的內容； 2．分析文件的來源和時間； 3．文件的完整性和有效性； 4．分析文件的名稱、稿本和外形特征。 第二節(jié) 檔案管理概述 第七章 文書處理與檔案管理 四、保管 保管，是維護檔案在庫房中的存放秩序并保護檔案不受損害，是確保檔案完整安全的重要基礎性工作。 五、檢索 檢索，是采用一定的手段，對檔案信息進行加工，并編制檢索工具，使利用者更加方便地利用檔案。 常用的檔案檢索工具的編制方法有：案卷文件目錄；分類目錄；主題目錄；文號索引；人名索引；全宗指南 第二節(jié) 檔案管理概述 第七章 文書處理與檔案管理 案卷號 案卷題名 起止日期 頁 數(shù) 保管期限 附 注 順序號 責任者 文件字號 文件題名 文件日期 所在頁號 附 注 第二節(jié) 檔案管理概述 第七章 文書處理與檔案管理 案卷文件目錄 微型案例 七、編研 編研，為了更好地利用、研究檔案信息，對具有較高利用價值的檔案內容進行研究、選擇、編輯、出版等。編研的成果主要有：檔案文獻匯編；檔案文摘匯編；檔案參考資料；年鑒。 八、統(tǒng)計 統(tǒng)計，通過記錄和量化的數(shù)據(jù)研究、分析檔案及其管理中的規(guī)律和發(fā)展趨勢，為管理工作提供真實可靠的原始數(shù)據(jù)，增強檔案管理的科學化。 第二節(jié) 檔案管理概述 第七章 文書處理與檔案管理 第三節(jié) 全宗內檔案的分類 一、常用的檔案分類法 （一）年度分類法 年度分類法就是根據(jù)形成和處理文件的年度對檔案進行分類。 年度的處理主要有以下幾種情況： 1．跨年度的文件處理。通常收文以收到年度為
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