文書(shū)處理與檔案管理(編輯修改稿)
2025-02-06 07:32 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)一般應(yīng)在第二年上半年向檔案部門(mén)移交檔案。 3．歸檔的要求 歸檔的文件材料要齊全、完整。 文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系、合并整理、立卷。 歸檔的文件材料，要保持它們的歷史聯(lián)系； 區(qū)分保存價(jià)值，分類整理、立卷； 案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于管理。 五、 歸檔 檔案管理 是機(jī)關(guān)或單位的文書(shū)部門(mén)將立卷歸檔好的文件移交給檔案部門(mén)，檔案部門(mén)對(duì)于處理完畢并具有保存價(jià)值的文件實(shí)體及信息進(jìn)行 收集、整理、鑒定、保管、開(kāi)發(fā)和提供利用 等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)。 第二節(jié) 檔案管理概述 第七章 文書(shū)處理與檔案管理 一、收集 檔案室收集工作的職責(zé) 監(jiān)督文件的形成過(guò)程 督促歸檔制度的落實(shí) 開(kāi)展零散文件的收集工作 指導(dǎo)文書(shū)部門(mén)的立卷歸檔工作 第二節(jié) 檔案管理概述 第七章 文書(shū)處理與檔案管理 第二節(jié) 檔案管理概述 第七章 文書(shū)處理與檔案管理 微型案例 二、整理 （一）檔案整理工作的內(nèi)容 檔案整理工作的內(nèi)容包括全宗、全宗內(nèi)檔案的分類、立卷（組卷、卷內(nèi)文件的排列和編號(hào)、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄和備考表、擬寫(xiě)案卷標(biāo)題、填寫(xiě)案卷封面）、案卷排列和編號(hào)、編制案卷目錄等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。 （二）檔案整理工作的原則 第一，保持文件間的歷史聯(lián)系；第二，便于保管和利用；第三，充分尊重和利用原有的整理成果。 （三）區(qū)分全宗 全宗，是一個(gè)具有獨(dú)立性的組織或個(gè)人在其社會(huì)活動(dòng)中所形成的檔案的有機(jī)整體，這個(gè)有機(jī)整體便為一個(gè)全宗。 第二節(jié) 檔案管理概述 第七章 文書(shū)處理與檔案管理 三、鑒定 （一）檔案價(jià)值鑒定工作的內(nèi)容 第一，制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)；第二，判定檔案的價(jià)值，確定保管期限；第三，剔出無(wú)保存價(jià)值和保管期滿的檔案 （二）檔案價(jià)值鑒定工作的程序 第一，文件歸檔鑒定；第二，劃定文件的保管期限；第三，檔案價(jià)值復(fù)審；第四，銷毀無(wú)價(jià)值檔案。 （三）鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn) 1．分析文件的內(nèi)容； 2．分析文件的來(lái)源和時(shí)間； 3．文件的完整性和有效性； 4．分析文件的名稱、稿本和外形特征。 第二節(jié) 檔案管理概述 第七章 文書(shū)處理與檔案管理 四、保管 保管，是維護(hù)檔案在庫(kù)房中的存放秩序并保護(hù)檔案不受損害，是確保檔案完整安全的重要基礎(chǔ)性工作。 五、檢索 檢索，是采用一定的手段，對(duì)檔案信息進(jìn)行加工，并編制檢索工具，使利用者更加方便地利用檔案。 常用的檔案檢索工具的編制方法有：案卷文件目錄；分類目錄；主題目錄；文號(hào)索引；人名索引；全宗指南 第二節(jié) 檔案管理概述 第七章 文書(shū)處理與檔案管理 案卷號(hào) 案卷題名 起止日期 頁(yè) 數(shù) 保管期限 附 注 順序號(hào) 責(zé)任者 文件字號(hào) 文件題名 文件日期 所在頁(yè)號(hào) 附 注 第二節(jié) 檔案管理概述 第七章 文書(shū)處理與檔案管理 案卷文件目錄 微型案例 七、編研 編研，為了更好地利用、研究檔案信息，對(duì)具有較高利用價(jià)值的檔案內(nèi)容進(jìn)行研究、選擇、編輯、出版等。編研的成果主要有：檔案文獻(xiàn)匯編；檔案文摘匯編；檔案參考資料；年鑒。 八、統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)，通過(guò)記錄和量化的數(shù)據(jù)研究、分析檔案及其管理中的規(guī)律和發(fā)展趨勢(shì)，為管理工作提供真實(shí)可靠的原始數(shù)據(jù)，增強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化。 第二節(jié) 檔案管理概述 第七章 文書(shū)處理與檔案管理 第三節(jié) 全宗內(nèi)檔案的分類 一、常用的檔案分類法 （一）年度分類法 年度分類法就是根據(jù)形成和處理文件的年度對(duì)檔案進(jìn)行分類。 年度的處理主要有以下幾種情況： 1．跨年度的文件處理。通常收文以收到年度為
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