【正文】 實(shí)物檔案可以采取掃描和數(shù)碼拍攝 兩種方式進(jìn)行數(shù)字化，掃描參數(shù)設(shè)置參考紙質(zhì)檔案數(shù)字化相關(guān)要求，數(shù)碼相機(jī)拍攝的像素?cái)?shù)應(yīng)在 300萬以上。 實(shí)物檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) （四）數(shù)字檔案室的管理和利用 制度建設(shè)（ 《 規(guī)范第五章 》 第十六條） 建立健全本機(jī)關(guān)的數(shù)字檔案室管理制度，具體包括 電子文件歸檔與管理辦法 、 檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 、 檔案安全保密制度 、 檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)上查詢利用制度 、 檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)制度 、電子檔案鑒定銷毀制度 等部分。以上制度應(yīng)由機(jī)關(guān)檔案部門根據(jù)實(shí)際需要提出，可根據(jù)需要形成一個(gè)制度，也可分別形成多個(gè)制度，按有關(guān)程序以正式文件的形式頒布實(shí)施。 ?電子文件歸檔與管理辦法。明確電子文件歸檔范圍、責(zé)任、格式、程序、方法和質(zhì)量要求等。 ?檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。明確本機(jī)關(guān)各種門類、載體檔案進(jìn)行數(shù)字化的具體要求，針對(duì)不同載體形式的檔案逐一制定，具體應(yīng)包括需要數(shù)字化的檔案門類、數(shù)字化的范圍、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。 ?檔案安全保密制度。明確規(guī)定電子檔案安全管理職責(zé)要求、措施方法，網(wǎng)上利用權(quán)限的劃分標(biāo)準(zhǔn)以及檔案閱讀使用范圍等。 ?檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)上查詢利用制度。明確規(guī)定網(wǎng)上查詢利用檔案的范圍，查詢利用的程序方法及安全要求。 ?檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)制度。明確規(guī)定檔案數(shù)據(jù)入庫、修改、檢測(cè)、備份、刪除等操作的具體程序和方法。 ?電子檔案鑒定銷毀制度。明確規(guī)定電子檔案鑒定銷毀的基本原則、方法和技術(shù)要求。 數(shù)據(jù)管理（ 《 規(guī)范 》 第四章第十二條） 各機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)數(shù)字檔案室建設(shè)的安全管理，指定專人負(fù)責(zé)檔案數(shù)據(jù)的安全工作。 ①數(shù)據(jù)入庫 ②數(shù)據(jù)修改 ③數(shù)據(jù)備份 ④數(shù)據(jù)刪除 ?數(shù)據(jù)入庫。電子檔案及其目錄數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行真實(shí)性、完整性、有效性鑒定，確認(rèn)達(dá)到相應(yīng)技術(shù)要求后，經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，才能入庫保管。 ?數(shù)據(jù)修改。入庫后的檔案數(shù)據(jù)一般不能修改。入庫數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤確需修改的，應(yīng)形成書面報(bào)告，按相關(guān)制度規(guī)定的程序進(jìn)行批準(zhǔn)后方能修改 ?數(shù)據(jù)備份。電子檔案及目錄數(shù)據(jù)至少應(yīng)制作三套脫機(jī)備份，一套封存，一套異地保存，一套提供利用，并定期進(jìn)行更新備份。有條件的機(jī)關(guān)，建議采用雙機(jī)熱備份加磁盤陣列存儲(chǔ)管理。各機(jī)關(guān)應(yīng)按照檔案行政管理部門的要求，向國(guó)家綜合檔案館報(bào)送列入登記備份范圍的檔案數(shù)據(jù)（包括各類電子文件和檔案數(shù)字化成果） ?數(shù)據(jù)備份形式 在 已聯(lián)網(wǎng) 的情況下，電子文件和檔案數(shù)字化成果備份數(shù)據(jù)的移交工作可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。 未聯(lián)網(wǎng) 的情況下，采用脫機(jī)移交的方式，脫機(jī)載體按優(yōu)順序依次推薦為：只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。建議采用一次寫光盤（推薦 DVD數(shù)據(jù)光盤）作為脫機(jī)移交的主要載體。也可以根據(jù)各單位實(shí)際，采取 在線備份 、 離線備份 ，完全備份、差異備份、增量備份等不同技術(shù)手段進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。 ? 數(shù)據(jù)備份時(shí)間 ? 電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 可根據(jù)各單位業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全需求具體確定。對(duì)于數(shù)據(jù)變動(dòng)頻繁的，可每日備份；對(duì)于數(shù)據(jù)變動(dòng)較少的，可每周、每旬、每月、每季、每半年備份，但每年至少一次以上。 ? 電子公文 根據(jù)每年進(jìn)行一次登記備份，一般應(yīng)在第二年 6月底前完成前一年度電子公文的登記備份。 ? 檔案數(shù)字化成果 每年進(jìn)行一次登記備份。一般應(yīng)在第二年 6月底前完成前一年度形成的檔案數(shù)字化成果的登記備份。 ?數(shù)據(jù)刪除。入庫數(shù)據(jù)不能隨意刪除。經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案數(shù)據(jù)，按相關(guān)制度規(guī)定的程序?qū)徟夂螅匆髣h除數(shù)據(jù)。刪除數(shù)據(jù)操作應(yīng)形成紙質(zhì)記錄并存檔。 ? 數(shù)據(jù)利用（ 《 規(guī)范 》 第四章第十三、十四、十五條） ? 在本機(jī)關(guān)局域網(wǎng)絡(luò)、專用網(wǎng)絡(luò)或其它安全網(wǎng)絡(luò)內(nèi)應(yīng)實(shí)現(xiàn)非涉密數(shù)字化檔案信息在線查詢利用；根據(jù)需要提供電子郵件或其他通訊方式的非在線查詢利用。 ? 應(yīng)通過日志等手段建立網(wǎng)上查詢利用記錄，對(duì)檔案查詢利用進(jìn)行全程監(jiān)督。 ? 編制提供本機(jī)關(guān)基礎(chǔ)數(shù)字、重要工作和重大事件等電子編研成果，通過辦公網(wǎng)絡(luò)提供檔案信息服務(wù)。 ? 浙江省示范（規(guī)范化）數(shù)字檔案室創(chuàng)建要求： 建立健全電子檔案利用和利用登記制度，確保檔案信息資源在規(guī)定范圍內(nèi)的有效共享。 采用網(wǎng)頁文件、 CHM文件或 PDF電子文檔等格式編制實(shí)用的電子檔案編研成果不少于 3種。 建立數(shù)字檔案室信息發(fā)布網(wǎng)站，有關(guān)室藏檔案、檔案工作和檔案管理的信息與成果均在檔案信息網(wǎng)上發(fā)布，并且更新及時(shí)，點(diǎn)擊率高、內(nèi)容豐富、效果顯著。 ? （五）示范（規(guī)范化）數(shù)字檔案室的申報(bào) 2022年 6月 1日浙江省檔案局 《 關(guān)于開展規(guī)范化數(shù)字檔案室創(chuàng)建和示范數(shù)字檔案室評(píng)選活動(dòng)的通知 》 （浙檔發(fā) [2022]18號(hào)） 申報(bào)時(shí)間：每年一次 申報(bào)范圍：各級(jí)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體及國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位，其它企事業(yè)單位可參照?qǐng)?zhí)行。 申報(bào)程序和評(píng)選標(biāo)準(zhǔn) ? 程序：推薦、初審、復(fù)審、終審。 由各縣（市、區(qū)）檔案局組織申報(bào)，市檔案局審核推薦，省檔案局審定、命名和通報(bào)表彰。 ? 評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)：測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)得分在 80分（含）以上的為“規(guī)范化數(shù)字檔案室”，由各市自行命名表彰；在創(chuàng)建“規(guī)范化數(shù)字檔案室”基礎(chǔ)上，測(cè)評(píng)得分在 90分（含）以上，推薦評(píng)審“示范數(shù)字檔案室”。各縣（市、區(qū)）每年各評(píng)選 2－ 3個(gè)。 謝謝！ 聯(lián)系電話： 87186982