【正文】 八防“工作，堅持記錄庫房溫濕度，保持庫房通風、干燥、清潔、整齊。六、堅持安全巡查。每天下班前應(yīng)關(guān)好門窗，切斷電源、水源，并對庫房進行安全檢查。節(jié)假日進行大檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告處理。七、固定設(shè)置的滅火器，任何人不得搬動，并定期檢查，及時更新，全體干警都要學會使用滅火器。八、檔案庫房鑰匙必須專人保管，發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失，應(yīng)及時報告，并認真處理。檔案員崗位責任制度認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等法規(guī)，努力學習檔案工作專業(yè)知識，忠于職守，熱心檔案工作。負責本局所形成各類資料的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高卷宗質(zhì)量，力爭達到標準，規(guī)范化的要求，進一步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，建全檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。切實做好檔案保管工作。經(jīng)常檢查檔案庫房的安全及“九防“設(shè)施，保持庫房整潔，確保檔案完好無損。遵守黨和國家保密規(guī)定，杜絕發(fā)生失泄密事故。主動熱情做好檔案利用工作，為機關(guān)各項工作服務(wù)。認真做好檔案查、借閱及檔案利用登記。熟悉室藏檔案內(nèi)容，主動、熱情、及時、準確提供檔案。查全率、查準率達到98%以上。第四篇：檔案保管制度檔案保管制度一、本單位各門類檔案均由本單位檔案室集中保管，所有檔案必須符合保管要求，方可入室。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列，并按相應(yīng)程序編號，固定位置。二、庫房管理應(yīng)嚴格執(zhí)行《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》，做到防火、防高溫、防盜、防塵、防光、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫房內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁存放易燃、易爆物品。三、堅持定期或不定期檢查、統(tǒng)計檔案資料，如有破損、字跡褪變、霉變生蟲等情況，應(yīng)及時采取補救措施。確保檔案、資料的完整與安全。四、經(jīng)常保持庫房、柜架清潔整齊，定期對庫房內(nèi)電器、線路、消防設(shè)施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，檔案人員離開庫房時，必須切斷電源，關(guān)好門窗。五、堅持溫濕度測記和調(diào)節(jié)，檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14℃24℃之間，相對濕度應(yīng)控制在45%60%之間。六、檔案庫房由專人管理，非庫房工作人員未經(jīng)許可不得擅入，檔案資料要進出庫房應(yīng)嚴格履行審批登記手續(xù)。檔案保密制度一、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》，嚴守黨和國家秘密，確保黨和國家秘密的安全。二、加強檔案庫房的安全、保密管理，定期對檔案進行檢查，確保檔案的安全。三、接收、移交、銷毀檔案要履行簽字手續(xù)。密級年限已滿的須經(jīng)過認真的鑒定，經(jīng)批準后方可減密或解密。接收的檔案要及時檢查入庫上架，不得在不安全的地方堆放檔案。四、正確處理保密和利用的關(guān)系，堅持既有利工作又確保秘密的原則，嚴格執(zhí)行《借查閱制度》，認真做好借閱和退還登記。五、查檔人員不得進入檔案庫房，未經(jīng)批準，任何人不得翻印、摘抄、復制檔案資料。確因工作需要并征得同意后摘抄、復制的檔案應(yīng)妥善保管或限期退回。檔案統(tǒng)計制度一、認真搞好檔案的統(tǒng)計工作，做到及時、準確、科學。二、定期檢查、統(tǒng)計所保管的檔案，做到計算方法準確、指標一致、數(shù)據(jù)準確、帳實相符。三、結(jié)合實際做好統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)問題提出意見，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。四、嚴格按照國家統(tǒng)計標準進行統(tǒng)計工作。檔案鑒定、銷毀制度一、檔案鑒定工作，必須嚴格按照有關(guān)規(guī)定進行，準確地判定檔案的歸檔范圍及保管期限。二、開展檔案鑒定工作，應(yīng)成立相應(yīng)的工作小組，由鑒定工作人員直接、具體地逐卷審查檔案，提出歸檔與不歸檔、存毀意見，交鑒定工作小組審查。三、對需要銷毀的檔案文件，應(yīng)編制銷毀清冊，經(jīng)工作小組審查并經(jīng)單位領(lǐng)導批準，方可銷毀。四、銷毀檔案時，應(yīng)派專人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名。五、鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)寫出鑒定報告，連同銷毀報告、銷毀清冊一起歸入全宗卷。檔案人員崗位職責一、認真學習、宣傳、貫徹《檔案法》和檔案工作方針、政策與規(guī)定，熱愛本職工作，刻苦學習檔案專業(yè)知識。二、負責全區(qū)檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、工作。三、按時接收全區(qū)各單位的檔案，知曉檔案的門類、數(shù)量、內(nèi)容完整準確狀況等，并作好記錄。四、切實搞好檔案保護措施，最大限度地延長檔案壽命，做好檔案的鑒定工作，按規(guī)定銷毀已過期無保存價值的檔案。五、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作，認真做好檔案利用登記、利用效果的調(diào)查和統(tǒng)計，開發(fā)檔案信息，為全區(qū)各項工作服務(wù)。六、檔案人員變動時，應(yīng)嚴格履行交接手續(xù)。各科室兼職檔案人員崗位職責一、認真學習、宣傳、貫徹《檔案法》和檔案工作方針、政策與規(guī)定。二、負責本科室檔案、資料的收集、整理工作，按規(guī)定及時向檔案室移交。三、嚴格履行檔案的交接手續(xù)。四、嚴守國家的秘密。不得在不安全的地方堆放檔案。檔案立卷歸檔制度一、歸檔范圍凡是反映本單位政治、業(yè)務(wù)等工作活動，具有查考利用價值的公文、圖表、聲像等各種形式和載體的文件材料均應(yīng)立卷歸檔；凡國家規(guī)定不得歸擋的材料，禁止擅自歸檔。二、歸檔時間辦理完畢的文件材料應(yīng)及時歸檔。文書材料在次年上半年歸檔；會議文件在會后歸檔；課題計劃材料在任務(wù)完成后、基建在工程竣工驗收之后、設(shè)備材料在開箱驗收后及時歸檔；會計檔案由財務(wù)部門保管一年后與次年造具清冊向檔案室歸檔；人事材料隨時歸檔。三、歸檔要求歸檔的文件材料必須齊全、完整，并按照它們形成的自然規(guī)律，歷史科學地分類、立卷，使歸檔案卷能全面、準確、系統(tǒng)反映本單位社會活動、自然形態(tài)的歷史和現(xiàn)狀，便于保管和利用。歸檔案卷應(yīng)保證類目清晰、裝訂結(jié)實、整齊、美觀，案卷標題簡明、確切、字跡工整、注明檔號及保管期限。歸檔案卷應(yīng)填寫一式兩份案卷目錄。第五篇：檔案保管制度檔案保管制度為了維護檔案的完整與安全，防止檔案的損壞，最大限度的延長使用壽命，特制定檔案保管制度。一、檔案庫房是機要重地，未經(jīng)允許，非檔案人員嚴禁進入。二、必須建立各類檔案移交目錄、歸檔文件目錄、案卷目錄、案卷目錄登記簿、案卷統(tǒng)計簿等賬冊，并定期進行檢查、校對，做到帳、物相符。對字跡褪變、損壞的檔案，應(yīng)及時進行修補和復制。三、檔案的接收、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出的檔案須在規(guī)定時間內(nèi)歸還，并依檔號順序排列入庫。每年全面檢查一次庫藏檔案情況，檔案人員調(diào)動時必須辦理檔案交接手續(xù)。四、檔案保管要貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則。要有適宜保存檔案的庫房、櫥具和切實可行的檔案“八防”（防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫，防蟲蛀、防鼠咬）措施。庫房內(nèi)溫度要控制在1424 ℃之間，相對濕度應(yīng)控制在4560%之間。五、庫房內(nèi)嚴禁吸煙和放置易燃易爆危險品以及對檔案保護不利的其它物品，做到專室專用。六、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學處理后方可入庫。七、存放膠片、照片、錄像帶、磁帶要用特別的密封盒和專門的案卷，按編號順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)。