【正文】 和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專門統(tǒng)計(jì)。４、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對(duì)檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。５、統(tǒng)計(jì)對(duì)象。對(duì)檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。６、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作，必須把零星的個(gè)別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。７、按期統(tǒng)計(jì)。平時(shí)必須積極收集資料，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)；半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì)；年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。８、專人統(tǒng)計(jì)。配備統(tǒng)計(jì)人員，熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)；掌握統(tǒng)計(jì)資料，數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫；準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字，按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。檔案庫(kù)房管理制度１、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù)，防治檔案損毀，延長(zhǎng)檔案壽命，維護(hù)檔案安全。２、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護(hù)管理。３、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針，切實(shí)做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。４、加強(qiáng)庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購(gòu)置先進(jìn)設(shè)備，改善庫(kù)房管理?xiàng)l件；引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理。５、庫(kù)房要保持溫度在攝氏１４－２４176。Ｃ，相對(duì)濕度在４５－６０％之內(nèi)；保持清潔干凈，做到無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)鼠、無(wú)有害氣體污染。６、庫(kù)房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時(shí)進(jìn)行搶救。７、接交進(jìn)館的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行簽字接交手續(xù)；檔案外借，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行批準(zhǔn)手續(xù)，并保證按期歸還；非工作人員不得進(jìn)庫(kù)房，以防意外；在庫(kù)房里不準(zhǔn)吸煙。檔案銷毀制度１、檔案的銷毀，是指對(duì)沒(méi)有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿無(wú)須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理。２、檔案銷毀，必須按照國(guó)家規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。３、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告，列出檔案銷毀清冊(cè)。４、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。５、批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)及時(shí)送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊(cè)上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。６、檔案的銷毀，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。第五篇：檔案保管制度檔案保管制度一、對(duì)各門類、載體檔案均由檔案室集中整理，案卷質(zhì)量必須符合規(guī)范要求，方予接收入室。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號(hào)、固定位置。二、庫(kù)房管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。三、堅(jiān)持定期或不定期檢查、統(tǒng)計(jì)檔案，如有破損、字跡褪變、霉變生蟲(chóng)等情況，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，確保檔案的完整與安全。四、經(jīng)常保持庫(kù)房、柜架整潔整齊，定期對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)電器、線路、消防設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，檔案人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí)，必須切斷電源，關(guān)好門窗。五、堅(jiān)持溫濕度測(cè)記和調(diào)節(jié)，檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14度至24度之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%60%之間。六、檔案庫(kù)房由專人管理，非庫(kù)房工作人員未經(jīng)許可不得擅入，檔案交接應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)。檔案借閱制度一、因工作需要借閱檔案，須認(rèn)真填寫“檔案借閱登記簿“，借閱密級(jí)以上檔案，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并履行完備手續(xù)方可查閱。二、查閱檔案一般在閱覽室內(nèi)，因工作需要借出檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)。外單位借閱檔案應(yīng)持有介紹信，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、借閱者必須愛(ài)護(hù)檔案，不準(zhǔn)拆散、圈點(diǎn)、涂改、抽出、轉(zhuǎn)借他人，必須注意保密和保證檔案的絕對(duì)安全。四、檔案外借時(shí)間一般不超過(guò)一周，借閱者要按期歸還檔案。檔案管理人員對(duì)借出的檔案應(yīng)及時(shí)催還。五、歸還檔案的必須當(dāng)面點(diǎn)清，并在登記簿上注銷。發(fā)現(xiàn)損壞、丟失，立即追查，并立即報(bào)告辦公室。檔案保密制度一、按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民和國(guó)保守秘密法》有關(guān)規(guī)定，遵守各項(xiàng)檔案管理制度，自覺(jué)執(zhí)行保密制度。二、嚴(yán)格執(zhí)行檔案接收、借閱、鑒定和銷毀制度，認(rèn)真履行登記、審批、簽字手續(xù)。三、外借檔案，必須有安全保護(hù)措旗，節(jié)假日前及時(shí)催還，防止丟失。四、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意復(fù)印、摘抄檔案。五、非專職人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。檔案利用制度本單位工作人員利用檔案資料，借閱者需親自填寫查閱或借閱登記表，并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可查閱或借閱檔案資料。檔案用后應(yīng)及時(shí)還回，并保證檔案資料的完整，避免有損壞、丟失檔案資料的現(xiàn)象發(fā)生。訴訟當(dāng)事人需取回或調(diào)取本檔案室檔案資料，需出示個(gè)人身份有效證件，并填寫取回或調(diào)取法律文書審批單，并由辦公室主任簽字后，方可取回或調(diào)取。外單位需查閱或借閱本檔案室資料，需出示所在部門的介紹信以及出示能證明借閱者身份有效證件（如警官證、工作證、當(dāng)事人委托書），并填寫外單位查閱或借閱審批單，若需復(fù)印應(yīng)填寫外單位復(fù)印卷宗審批單，并由辦公室主任或分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可查閱、借閱或復(fù)印，檔案利用完后應(yīng)及時(shí)歸還，不得擅自更改內(nèi)容，保持檔案的資料的完整性，避免損壞。檔案資料查閱利用后，要立即放回原處，不得隨處亂放，以免丟失。安全保衛(wèi)制度及責(zé)任制為確保檔案安全，提高檔案管理人員的安全防范意識(shí)，維護(hù)檔案室正常工作秩序，特制定本制度。一、檔案室主任是檔案室安全保衛(wèi)工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)抓好本檔室的安全保衛(wèi)工作，辦公室主任是直接責(zé)任人，辦公室其他人員協(xié)助做好安全保衛(wèi)工作。二、堅(jiān)持貫徹“預(yù)防為主“的方針，定期對(duì)全體干警進(jìn)行安全教育，對(duì)安全責(zé)任落實(shí)到人。三、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房的安全保衛(wèi)工作，確保庫(kù)房及檔案的安全，非本室工作人員未經(jīng)許可一律不得入內(nèi)。四、檔案庫(kù)房、閱檔室屬重要部位，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、腐蝕物品及火種入內(nèi)，嚴(yán)禁違規(guī)用電行為，不準(zhǔn)在庫(kù)房?jī)?nèi)堆放雜物。五、切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲(chóng)、防光、防塵、防有害氣體等“八防“工作，堅(jiān)持記錄庫(kù)房溫濕度，保持庫(kù)房通風(fēng)、干燥、清潔、整齊。六、堅(jiān)持安全巡查。每天下班前應(yīng)關(guān)好門窗，切斷電源、水源，并對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查。節(jié)假日進(jìn)行大檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告處理。七、固定設(shè)置的滅火器，任何人不得搬動(dòng)，并定期檢查，及時(shí)更新，全體干警都要學(xué)會(huì)使用滅火器。八、檔案庫(kù)房鑰匙必須專人保管，發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并認(rèn)真處理。檔案員崗位責(zé)任制度認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等法規(guī)，努力學(xué)習(xí)檔案工作專業(yè)知識(shí)，忠于職守，熱心檔案工作。負(fù)責(zé)本局所形成各類資料的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高卷宗質(zhì)量，力爭(zhēng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范化的要求，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，建全檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。切實(shí)做好檔案保管工作。經(jīng)常檢查檔案庫(kù)房的安全及“九防“設(shè)施，保持庫(kù)房整潔，確保檔案完好無(wú)損。遵守黨和國(guó)家保密規(guī)定，杜絕發(fā)生失泄密事故。主動(dòng)熱情做好檔案利用工作，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。認(rèn)真做好檔案查、借閱及檔案利用登記。熟悉室藏檔案內(nèi)容，主動(dòng)、熱情、及時(shí)、準(zhǔn)確提供檔案。查全率、查準(zhǔn)率達(dá)到98%以上。