【正文】 煙，嚴禁攜帶易燃、易爆、腐蝕物品及火種入內，嚴禁違規(guī)用電行為，不準在庫房內堆放雜物。五、切實做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防光、防塵、防有害氣體等“八防“工作，堅持記錄庫房溫濕度，保持庫房通風、干燥、清潔、整齊。六、堅持安全巡查。每天下班前應關好門窗，切斷電源、水源，并對庫房進行安全檢查。節(jié)假日進行大檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告處理。七、固定設置的滅火器，任何人不得搬動，并定期檢查，及時更新，全體干警都要學會使用滅火器。八、檔案庫房鑰匙必須專人保管，發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失，應及時報告，并認真處理。檔案員崗位責任制度認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等法規(guī)，努力學習檔案工作專業(yè)知識，忠于職守，熱心檔案工作。負責本局所形成各類資料的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高卷宗質量，力爭達到標準，規(guī)范化的要求，進一步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，建全檔案基礎數(shù)據庫。切實做好檔案保管工作。經常檢查檔案庫房的安全及“九防“設施，保持庫房整潔，確保檔案完好無損。遵守黨和國家保密規(guī)定，杜絕發(fā)生失泄密事故。主動熱情做好檔案利用工作，為機關各項工作服務。認真做好檔案查、借閱及檔案利用登記。熟悉室藏檔案內容，主動、熱情、及時、準確提供檔案。查全率、查準率達到98%以上。第四篇：檔案保管制度檔案保管制度一、本單位各門類檔案均由本單位檔案室集中保管，所有檔案必須符合保管要求，方可入室。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列，并按相應程序編號，固定位置。二、庫房管理應嚴格執(zhí)行《檔案庫房技術管理暫行規(guī)定》，做到防火、防高溫、防盜、防塵、防光、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫房內嚴禁吸煙和使用明火，嚴禁存放易燃、易爆物品。三、堅持定期或不定期檢查、統(tǒng)計檔案資料，如有破損、字跡褪變、霉變生蟲等情況，應及時采取補救措施。確保檔案、資料的完整與安全。四、經常保持庫房、柜架清潔整齊，定期對庫房內電器、線路、消防設施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，檔案人員離開庫房時，必須切斷電源，關好門窗。五、堅持溫濕度測記和調節(jié)，檔案庫房的溫度應控制在14℃24℃之間，相對濕度應控制在45%60%之間。六、檔案庫房由專人管理，非庫房工作人員未經許可不得擅入，檔案資料要進出庫房應嚴格履行審批登記手續(xù)。檔案保密制度一、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》，嚴守黨和國家秘密，確保黨和國家秘密的安全。二、加強檔案庫房的安全、保密管理，定期對檔案進行檢查，確保檔案的安全。三、接收、移交、銷毀檔案要履行簽字手續(xù)。密級年限已滿的須經過認真的鑒定，經批準后方可減密或解密。接收的檔案要及時檢查入庫上架，不得在不安全的地方堆放檔案。四、正確處理保密和利用的關系，堅持既有利工作又確保秘密的原則，嚴格執(zhí)行《借查閱制度》，認真做好借閱和退還登記。五、查檔人員不得進入檔案庫房，未經批準，任何人不得翻印、摘抄、復制檔案資料。確因工作需要并征得同意后摘抄、復制的檔案應妥善保管或限期退回。檔案統(tǒng)計制度一、認真搞好檔案的統(tǒng)計工作，做到及時、準確、科學。二、定期檢查、統(tǒng)計所保管的檔案，做到計算方法準確、指標一致、數(shù)據準確、帳實相符。三、結合實際做好統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)問題提出意見，為領導決策提供依據。四、嚴格按照國家統(tǒng)計標準進行統(tǒng)計工作。檔案鑒定、銷毀制度一、檔案鑒定工作，必須嚴格按照有關規(guī)定進行，準確地判定檔案的歸檔范圍及保管期限。二、開展檔案鑒定工作，應成立相應的工作小組，由鑒定工作人員直接、具體地逐卷審查檔案，提出歸檔與不歸檔、存毀意見，交鑒定工作小組審查。三、對需要銷毀的檔案文件，應編制銷毀清冊，經工作小組審查并經單位領導批準，方可銷毀。四、銷毀檔案時，應派專人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名。五、鑒定工作結束后，應寫出鑒定報告，連同銷毀報告、銷毀清冊一起歸入全宗卷。檔案人員崗位職責一、認真學習、宣傳、貫徹《檔案法》和檔案工作方針、政策與規(guī)定，熱愛本職工作，刻苦學習檔案專業(yè)知識。二、負責全區(qū)檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、工作。三、按時接收全區(qū)各單位的檔案，知曉檔案的門類、數(shù)量、內容完整準確狀況等，并作好記錄。四、切實搞好檔案保護措施，最大限度地延長檔案壽命，做好檔案的鑒定工作，按規(guī)定銷毀已過期無保存價值的檔案。五、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作，認真做好檔案利用登記、利用效果的調查和統(tǒng)計，開發(fā)檔案信息，為全區(qū)各項工作服務。六、檔案人員變動時，應嚴格履行交接手續(xù)。各科室兼職檔案人員崗位職責一、認真學習、宣傳、貫徹《檔案法》和檔案工作方針、政策與規(guī)定。二、負責本科室檔案、資料的收集、整理工作，按規(guī)定及時向檔案室移交。三、嚴格履行檔案的交接手續(xù)。四、嚴守國家的秘密。不得在不安全的地方堆放檔案。檔案立卷歸檔制度一、歸檔范圍凡是反映本單位政治、業(yè)務等工作活動，具有查考利用價值的公文、圖表、聲像等各種形式和載體的文件材料均應立卷歸檔；凡國家規(guī)定不得歸擋的材料，禁止擅自歸檔。二、歸檔時間辦理完畢的文件材料應及時歸檔。文書材料在次年上半年歸檔；會議文件在會后歸檔；課題計劃材料在任務完成后、基建在工程竣工驗收之后、設備材料在開箱驗收后及時歸檔；會計檔案由財務部門保管一年后與次年造具清冊向檔案室歸檔；人事材料隨時歸檔。三、歸檔要求歸檔的文件材料必須齊全、完整，并按照它們形成的自然規(guī)律，歷史科學地分類、立卷，使歸檔案卷能全面、準確、系統(tǒng)反映本單位社會活動、自然形態(tài)的歷史和現(xiàn)狀，便于保管和利用。歸檔案卷應保證類目清晰、裝訂結實、整齊、美觀，案卷標題簡明、確切、字跡工整、注明檔號及保管期限。歸檔案卷應填寫一式兩份案卷目錄。第五篇：檔案保管制度檔案保管制度為了維護檔案的完整與安全，防止檔案的損壞，最大限度的延長使用壽命，特制定檔案保管制度。一、檔案庫房是機要重地，未經允許，非檔案人員嚴禁進入。二、必須建立各類檔案移交目錄、歸檔文件目錄、案卷目錄、案卷目錄登記簿、案卷統(tǒng)計簿等賬冊，并定期進行檢查、校對，做到帳、物相符。對字跡褪變、損壞的檔案，應及時進行修補和復制。三、檔案的接收、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出的檔案須在規(guī)定時間內歸還，并依檔號順序排列入庫。每年全面檢查一次庫藏檔案情況，檔案人員調動時必須辦理檔案交接手續(xù)。四、檔案保管要貫徹“以防為主，防治結合”的原則。要有適宜保存檔案的庫房、櫥具和切實可行的檔案“八防”（防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫，防蟲蛀、防鼠咬）措施。庫房內溫度要控制在1424 ℃之間，相對濕度應控制在4560%之間。五、庫房內嚴禁吸煙和放置易燃易爆危險品以及對檔案保護不利的其它物品，做到專室專用。六、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經科學處理后方可入庫。七、存放膠片、照片、錄像帶、磁帶要用特別的密封盒和專門的案卷，按編號順序排列在膠片柜或防火柜內。