【正文】 進(jìn)行安全教育，對(duì)安全責(zé)任落實(shí)到人。三、認(rèn)真做好檔案庫房的安全保衛(wèi)工作，確保庫房及檔案的安全，非本室工作人員未經(jīng)許可一律不得入內(nèi)。四、檔案庫房、閱檔室屬重要部位，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、腐蝕物品及火種入內(nèi)，嚴(yán)禁違規(guī)用電行為，不準(zhǔn)在庫房?jī)?nèi)堆放雜物。五、切實(shí)做好防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防光、防塵、防有害氣體等“八防“工作，堅(jiān)持記錄庫房溫濕度，保持庫房通風(fēng)、干燥、清潔、整齊。六、堅(jiān)持安全巡查。每天下班前應(yīng)關(guān)好門窗，切斷電源、水源，并對(duì)庫房進(jìn)行安全檢查。節(jié)假日進(jìn)行大檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告處理。七、固定設(shè)置的滅火器，任何人不得搬動(dòng)，并定期檢查，及時(shí)更新，全體干警都要學(xué)會(huì)使用滅火器。八、檔案庫房鑰匙必須專人保管，發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并認(rèn)真處理。檔案員崗位責(zé)任制度認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等法規(guī)，努力學(xué)習(xí)檔案工作專業(yè)知識(shí)，忠于職守，熱心檔案工作。負(fù)責(zé)本局所形成各類資料的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高卷宗質(zhì)量，力爭(zhēng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范化的要求，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，建全檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。切實(shí)做好檔案保管工作。經(jīng)常檢查檔案庫房的安全及“九防“設(shè)施，保持庫房整潔，確保檔案完好無損。遵守黨和國家保密規(guī)定，杜絕發(fā)生失泄密事故。主動(dòng)熱情做好檔案利用工作，為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。認(rèn)真做好檔案查、借閱及檔案利用登記。熟悉室藏檔案內(nèi)容，主動(dòng)、熱情、及時(shí)、準(zhǔn)確提供檔案。查全率、查準(zhǔn)率達(dá)到98%以上。第四篇：檔案保管制度檔案保管制度一、本單位各門類檔案均由本單位檔案室集中保管，所有檔案必須符合保管要求，方可入室。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列，并按相應(yīng)程序編號(hào)，固定位置。二、庫房管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》，做到防火、防高溫、防盜、防塵、防光、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。三、堅(jiān)持定期或不定期檢查、統(tǒng)計(jì)檔案資料，如有破損、字跡褪變、霉變生蟲等情況，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。確保檔案、資料的完整與安全。四、經(jīng)常保持庫房、柜架清潔整齊，定期對(duì)庫房?jī)?nèi)電器、線路、消防設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，檔案人員離開庫房時(shí)，必須切斷電源，關(guān)好門窗。五、堅(jiān)持溫濕度測(cè)記和調(diào)節(jié)，檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14℃24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%60%之間。六、檔案庫房由專人管理，非庫房工作人員未經(jīng)許可不得擅入，檔案資料要進(jìn)出庫房應(yīng)嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)。檔案保密制度一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》，嚴(yán)守黨和國家秘密，確保黨和國家秘密的安全。二、加強(qiáng)檔案庫房的安全、保密管理，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的安全。三、接收、移交、銷毀檔案要履行簽字手續(xù)。密級(jí)年限已滿的須經(jīng)過認(rèn)真的鑒定，經(jīng)批準(zhǔn)后方可減密或解密。接收的檔案要及時(shí)檢查入庫上架，不得在不安全的地方堆放檔案。四、正確處理保密和利用的關(guān)系，堅(jiān)持既有利工作又確保秘密的原則，嚴(yán)格執(zhí)行《借查閱制度》，認(rèn)真做好借閱和退還登記。五、查檔人員不得進(jìn)入檔案庫房，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得翻印、摘抄、復(fù)制檔案資料。確因工作需要并征得同意后摘抄、復(fù)制的檔案應(yīng)妥善保管或限期退回。檔案統(tǒng)計(jì)制度一、認(rèn)真搞好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)。二、定期檢查、統(tǒng)計(jì)所保管的檔案，做到計(jì)算方法準(zhǔn)確、指標(biāo)一致、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳實(shí)相符。三、結(jié)合實(shí)際做好統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)問題提出意見，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。四、嚴(yán)格按照國家統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作。檔案鑒定、銷毀制度一、檔案鑒定工作，必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，準(zhǔn)確地判定檔案的歸檔范圍及保管期限。二、開展檔案鑒定工作，應(yīng)成立相應(yīng)的工作小組，由鑒定工作人員直接、具體地逐卷審查檔案，提出歸檔與不歸檔、存毀意見，交鑒定工作小組審查。三、對(duì)需要銷毀的檔案文件，應(yīng)編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)工作小組審查并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可銷毀。四、銷毀檔案時(shí)，應(yīng)派專人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽名。五、鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)寫出鑒定報(bào)告，連同銷毀報(bào)告、銷毀清冊(cè)一起歸入全宗卷。檔案人員崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》和檔案工作方針、政策與規(guī)定，熱愛本職工作，刻苦學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)。二、負(fù)責(zé)全區(qū)檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、工作。三、按時(shí)接收全區(qū)各單位的檔案，知曉檔案的門類、數(shù)量、內(nèi)容完整準(zhǔn)確狀況等，并作好記錄。四、切實(shí)搞好檔案保護(hù)措施，最大限度地延長檔案壽命，做好檔案的鑒定工作，按規(guī)定銷毀已過期無保存價(jià)值的檔案。五、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作，認(rèn)真做好檔案利用登記、利用效果的調(diào)查和統(tǒng)計(jì)，開發(fā)檔案信息，為全區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù)。六、檔案人員變動(dòng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行交接手續(xù)。各科室兼職檔案人員崗位職責(zé)一、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》和檔案工作方針、政策與規(guī)定。二、負(fù)責(zé)本科室檔案、資料的收集、整理工作，按規(guī)定及時(shí)向檔案室移交。三、嚴(yán)格履行檔案的交接手續(xù)。四、嚴(yán)守國家的秘密。不得在不安全的地方堆放檔案。檔案立卷歸檔制度一、歸檔范圍凡是反映本單位政治、業(yè)務(wù)等工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的公文、圖表、聲像等各種形式和載體的文件材料均應(yīng)立卷歸檔；凡國家規(guī)定不得歸擋的材料，禁止擅自歸檔。二、歸檔時(shí)間辦理完畢的文件材料應(yīng)及時(shí)歸檔。文書材料在次年上半年歸檔；會(huì)議文件在會(huì)后歸檔；課題計(jì)劃材料在任務(wù)完成后、基建在工程竣工驗(yàn)收之后、設(shè)備材料在開箱驗(yàn)收后及時(shí)歸檔；會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門保管一年后與次年造具清冊(cè)向檔案室歸檔；人事材料隨時(shí)歸檔。三、歸檔要求歸檔的文件材料必須齊全、完整，并按照它們形成的自然規(guī)律，歷史科學(xué)地分類、立卷，使歸檔案卷能全面、準(zhǔn)確、系統(tǒng)反映本單位社會(huì)活動(dòng)、自然形態(tài)的歷史和現(xiàn)狀，便于保管和利用。歸檔案卷應(yīng)保證類目清晰、裝訂結(jié)實(shí)、整齊、美觀，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明、確切、字跡工整、注明檔號(hào)及保管期限。歸檔案卷應(yīng)填寫一式兩份案卷目錄。第五篇：檔案保管制度檔案保管制度為了維護(hù)檔案的完整與安全，防止檔案的損壞，最大限度的延長使用壽命，特制定檔案保管制度。一、檔案庫房是機(jī)要重地，未經(jīng)允許，非檔案人員嚴(yán)禁進(jìn)入。二、必須建立各類檔案移交目錄、歸檔文件目錄、案卷目錄、案卷目錄登記簿、案卷統(tǒng)計(jì)簿等賬冊(cè)，并定期進(jìn)行檢查、校對(duì)，做到帳、物相符。對(duì)字跡褪變、損壞的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。三、檔案的接收、移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出的檔案須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還，并依檔號(hào)順序排列入庫。每年全面檢查一次庫藏檔案情況，檔案人員調(diào)動(dòng)時(shí)必須辦理檔案交接手續(xù)。四、檔案保管要貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則。要有適宜保存檔案的庫房、櫥具和切實(shí)可行的檔案“八防”（防火、防盜、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫，防蟲蛀、防鼠咬）措施。庫房?jī)?nèi)溫度要控制在1424 ℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在4560%之間。五、庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和放置易燃易爆危險(xiǎn)品以及對(duì)檔案保護(hù)不利的其它物品，做到專室專用。六、對(duì)新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查，對(duì)有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。七、存放膠片、照片、錄像帶、磁帶要用特別的密封盒和專門的案卷，按編號(hào)順序排列在膠片柜或防火柜內(nèi)。