檔案室運(yùn)行方案-資料下載頁(yè)
2024-10-08 13:30本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】的對(duì)公司有保持價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄，檔案室人員負(fù)責(zé)收集。管理性文件一般在形成的第二年上半年內(nèi)向檔案室移交歸檔；技。術(shù)、項(xiàng)目類文件可按項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間或工作階段歸檔。公司檔案按部門級(jí)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的分類。檔案各級(jí)分類應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應(yīng)簡(jiǎn)。明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并要一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。手續(xù)、招投標(biāo)、購(gòu)置；倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度、臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；商務(wù)合同正本及其補(bǔ)充件、客戶資信調(diào)查材料、售后服務(wù)材料；對(duì)照表，以免混淆。錄表》條款“對(duì)號(hào)入座”，各部門要積極配合公司檔案管理工作。公司檔案保管期限規(guī)定為永久、長(zhǎng)期、和短期三種；采取各種防止措施，維護(hù)檔案實(shí)體及信息的完整與安全，保持檔案良好的存放秩序。最大限度的消除各種可能損壞檔案的不利因素，從而把檔案的損壞率降低控制在最小范圍。檔案統(tǒng)計(jì)包括登記和統(tǒng)計(jì)兩個(gè)部分。外借、歸還等情況的登記和統(tǒng)計(jì)。做到登記、盤點(diǎn)一致，
【正文】 結(jié)束 六、檔案室設(shè)計(jì)表單 （一）資料交接單 行政部對(duì)工程部負(fù)責(zé)的塞尚乳業(yè)前期建設(shè)工程的資料進(jìn)行交接接收，現(xiàn)請(qǐng)工程部將所轉(zhuǎn)移移交與 行政部檔案室： 說明： 整理完整后移交簽字 本交接單一式二份，資料遞交人與資料接收人各保留一份 資料移交部門： 資料移交人： 資料接收人： 資料交接日期： （二）文件收取登記表 填表人： 日期： 編號(hào) 部 門 文件名稱 性質(zhì) 份數(shù) 字號(hào) 日 期 備注 （三）資料索引表 填表人： 日期： 序號(hào) 檔案號(hào) 檔案名稱 建檔日期 存檔位置 檔案內(nèi)容 備注 （四）檔案明細(xì)表 檔案號(hào) 借出 歸還 備注 日期 單位名稱 經(jīng)手人 管理人 日期 管理人 （五）借閱登記表 檔案號(hào) 借閱日期 資料名稱 借閱人 歸還時(shí)間 借閱人簽字 （六）檔案調(diào)閱單 類別 調(diào)閱部門 調(diào) 閱 人 文件內(nèi)容摘要 調(diào)閱用途 調(diào)閱時(shí)間 調(diào)閱部門 審 核 年 月 日 行政部門 審 核 年 月 日 檔案編號(hào) 歸還日期 備 注 管理人員 （七）檔案丟失報(bào)告 丟失檔案編號(hào) 丟失檔案名稱 丟失日期（大概） 存檔日期 丟失原因 丟失人員簽字： 年 月 日 檔案室處理意見： 行政經(jīng)理處理意見： 備注 （八）資料歸檔表 填表人： 日期： 項(xiàng)目 編號(hào) 資料名稱 存放位置 資料制作人員 建檔日期 保存期限 備 注
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