檔案室運(yùn)行方案-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 12 編寫(xiě)《文件記錄統(tǒng)計(jì)報(bào)表》 10 及時(shí)上報(bào) 《文件記錄統(tǒng)計(jì)報(bào)表》，做好總結(jié)工作，遲交 2 分，未交扣 5 分。 對(duì)接客戶檢查 業(yè)務(wù)建設(shè)（ 60 分） 7 搜集資料完整、準(zhǔn)確 5 月度考核 90 分及以上為合格，一次不合格扣 1 分，連續(xù)三個(gè)月不合格扣 5 分。檔案室要建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，檔案人員做好檔案移進(jìn)、移出整理、 銷毀、保管的數(shù)量、狀況及結(jié)構(gòu)的登記和統(tǒng)計(jì)。短期： 15 年以下。 檔案分類 公司檔案按部門(mén)級(jí)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的分類。檔案各級(jí)分類應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并要一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。 （二） 檔案管理 日常維護(hù) 采取各種防止措施，維護(hù)檔案實(shí)體及信息的完整與安全，保持檔案良好的存放秩序。檔案檢索、調(diào)閱、外借、歸還等情況的登記和統(tǒng)計(jì)。 對(duì)接客戶打分 8 歸檔資料及時(shí)、準(zhǔn)確 5 月度考核 90 分及以上為合格，一次不合格扣 1 分，連續(xù)三個(gè)月不合格扣 5 分。 對(duì)接客戶打分 10 建立檔案檢索及電子版歸檔臺(tái)賬 15 月度考核 90 分及以上為合格，一次不合格扣 1 分，連續(xù)三個(gè)月不合格扣 5 分。 對(duì)接客戶打分 2 做好檔案、文件的目識(shí)管理、辦公用品、設(shè)施的布置 5 月度考核評(píng)分 90 分及以上為合格，一次不合格扣 1 分，連續(xù)三個(gè)月不合格扣 5 分。檔案保管工作要做到四不：不散（不是檔案分散）、不亂（不是檔案互相散亂）、不丟（檔案不丟失不泄密）、不壞（不是檔案遭到破壞）。 檔案編號(hào) 檔案分類各級(jí)名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制電子版《檔案登記目錄表》，將所有分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字編號(hào)，用一定順序依次排列，以便查閱。 各部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的具備保存價(jià)值的文件材料，由各部門(mén)的管理人員定期移交給檔案室人員集中保存。 S– X Ⅰ – 1` 1 文件編號(hào) 文件盒編號(hào) 文件類別 部門(mén)名稱 公司名稱 檔案保存年限 公司檔案保管期限規(guī)定為永久、長(zhǎng)期、和短期三種； 永久保存主要包括兩部分：本公司在正常工作中形成的重要文件和 上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)給本企業(yè)的有關(guān)文件，與他公司來(lái)往函件。 檔案銷毀 通過(guò)檔案價(jià)值的鑒定，判斷檔案的歷史與現(xiàn)實(shí)的價(jià)值，確定保管期限或者對(duì)內(nèi)容失真和不完整的檔案，按照規(guī)定的流程和制度進(jìn)行銷毀，減輕檔案室和設(shè)備的負(fù)擔(dān)，有利于集中人力、物力妥善保管價(jià)值較大的檔案。 對(duì)接客戶檢查 5 制定檔案室相關(guān)操作流程 5 完善相關(guān)流程，符合實(shí)際操作，缺失一項(xiàng)扣 1 份。 對(duì)接客戶檢查 四、人員編制及費(fèi)用支出 機(jī)構(gòu)為檔案室，人員編制： 1 人，下表為 2020 年費(fèi)用支出表； 序號(hào) 款項(xiàng)內(nèi)容 金額 備注 1 工資 30000 元 2 固定資產(chǎn) 10000 元 3 檔案管理軟件 5000 元 4 培訓(xùn)費(fèi) 2020 元 5 辦公費(fèi) 1500 元 6 其他費(fèi)用 3000 元 合計(jì) 51500 元 五、檔案室運(yùn)行流程 （一）檔案管理制度流程 制定檔案管理制度 檔案分類歸檔 檔案日常維護(hù)管理 工作檢查與改進(jìn) 開(kāi) 始 擬定檔案管理制度 經(jīng)理審核發(fā)布 依照制度執(zhí)行 搜集資料、簽訂資 料交接清單 檔案進(jìn)行分類歸檔 填寫(xiě)詳細(xì)信息， 對(duì)檔案進(jìn)行日常
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