檔案室規(guī)章制度-資料下載頁
2024-09-30 23:40本頁面
【正文】 ，對檔案的接收、移出、整理、鑒定、銷毀、利用等方面要有詳細的統(tǒng)計記錄，數(shù)字要準確，做到案卷與目錄數(shù)字相符。 檔案保管要進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時查明原因，并及時向領導報告。 檔案管理人員要了解每個檔案的性質、任務、職權范圍和歷史情況，熟悉檔案內容和成份。 要研究和改進檔案保護技術，延長檔案壽命，對所保管的檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)被損壞和字跡退色的重要檔案要及時修復和復制。 檔案的接收、移出、查閱要嚴格履行手續(xù)。 檔案保護方面要做到防塵、防潮、防曬、防蟲、防火，文檔室內不準吸煙。 1檔案柜鑰匙要由專人統(tǒng)一管理。 1人員調動時，對所保管的檔案必須辦理移交手續(xù)。 文件檔案的借閱制度 文檔工作人員要認真學習有關文檔的知識，提高對文檔工作的認識，增強責任感。 嚴格借閱文件檔案的制度，履行借閱登記手續(xù)，并督促及時退回。 在一般情況下，文書檔案卷不得借閱離室，工作需要，需經(jīng)分管領導同意，才能辦理借閱手續(xù)。 凡外單位（包括局所屬基層單位）借閱檔案，所借文書檔案不得在上面做記號、記筆記，一定要保持文書檔案的整潔、完整。 查閱和借閱文件檔案，要執(zhí)行利用效果登記制度。 第五篇：小學檔案室管理規(guī)章制度振興小學檔案室管理規(guī)章制度 一、檔案的建立 （一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結、部署及調度學校工作作出決策提供科學可靠的依據(jù)。 （二）全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。 二、檔案立卷歸檔 （一）凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。 （二）檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進袋入檔。 （三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。 三、檔案補充 （一）教職工考核、晉升專業(yè)技術職務，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。 （二）文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記，交校有關領導閱后即立卷歸檔。 （三）校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。 四、檔案查閱 （一）校內人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內完好無損地歸還。 （二）凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。 五、檔案安全保密 （一）嚴守有關保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。 （二）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。 第15頁 共15頁
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