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肥城市檔案局數字檔案管理系統(tǒng)用戶手冊-文庫吧資料

2024-11-20 20:05本頁面
  

【正文】 可檢測為數字 Email 能 查 注冊完成后,在系統(tǒng)管理員登錄界面,彈出提示信息 《 肥城 市檔案局數字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 38 頁 注冊時密碼位數不夠,彈出如下信息 返回注冊頁面重新輸入密碼。 4. 用戶安全級別受系統(tǒng)安全級別影響。 修改系統(tǒng)權限:點擊(一級目錄)系統(tǒng)管理,再點擊(二級目錄)修改系統(tǒng)權限 由系統(tǒng)管理員修改,給各部門和各人相應的系統(tǒng)權限,可設置修改多種用戶級別,可靈活修改每種級別的用戶的查詢權限,此頁面分兩大部分,頁面的上半部分為“人員選擇”,人員選擇包括部門和部門人員,人員對應著哪些系統(tǒng)功能權限,選擇人員的方 法是用鼠標在“人員選擇” ,左邊的復選框里 點擊 一下,復選框里被畫上一個鉤“√”,表示選中,可以使用系統(tǒng)提供的功能鍵“所有人員→全部選中”和“所有人員→全部取消”;頁面的下半部分為“系統(tǒng)功能選擇”,如圖 49,選擇系統(tǒng)功能的方法是用鼠標在功能項左邊的復選框里 點擊 一下,復選框里被畫上一個鉤“√”,表示選中,可以使用系統(tǒng)提供的功能鍵“系統(tǒng)功能→全部選中”和“系統(tǒng)功能→全部取消 ” ;選擇好之后, 點擊 【用戶權限修改→確認】按鈕。 也可以通過部門、用戶名和固定 IP 地址進行用戶全文利用次數和用戶全文利用清單查詢。 《 肥城 市檔案局數字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 34 頁 通過訪問時間、部門名稱、用戶名稱、用戶 IP、排序方式(按部門、用戶名、 IP、登錄時間綜合排序 登錄時間升序 登錄時間降序 僅對 功能訪問次數 有效)查詢功能訪問統(tǒng)計,如在訪問時間內輸入某一個時間段, 也可以通過部門、用戶名和固定 IP 地址進行功能訪問次數和功能訪問清單查詢。 也可以通過部門、用戶名和固定 IP 地址進行登錄次數和登錄清單查詢。 各機關的用戶登陸后,點擊每條前面的內容,就可以看到檔案局對此條數據的指導內容: 《 肥城 市檔案局數字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 32 頁 登錄統(tǒng)計:點擊(一級目錄)日志管理,再點擊(二級目錄)登錄統(tǒng) 計 通過訪問時間、部門名稱、用戶名稱、用戶 IP、排序方式(按部門、用戶名、 IP、登錄時間綜合排序 登錄時間升序 登錄時間降序 僅對 登錄詳細清單 有效)查詢登錄統(tǒng)計,如通過訪問時間進行查詢,輸入某一個時間段后,點擊登錄詳情清單,顯示出在該時間段內登錄過的用戶和登錄時間與登錄 IP。 選擇文書(卷),會自動提示有幾條數據請求指導: 對這條數據填寫指導意見: 《 肥城 市檔案局數字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 31 頁 指導結果 對各部門檔案工作進行業(yè)務指導的平臺。 《 肥城 市檔案局數字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 30 頁 業(yè)務指導 對各部門檔案工作進行業(yè)務指導的平臺。 《 肥城 市檔案局數字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 29 頁 實物歸還登記 描述:實物檔案歸還時的登記, 包括檔案類型、檔號、案卷號,卷數,借閱人,備注等相關的借閱信息 實物催還清單 描述:系統(tǒng)查詢檔案庫中所借出的至今還未歸還的檔案文件,把結果顯示在當前頁面里,便于用戶閱讀。如果使用復合檢索,在各種查詢條件輸入框中輸入內容,進行復合檢索,點擊【復合檢索】按鈕, 這樣系統(tǒng)搜索到指定范圍內的數據 。 《 肥城 市檔案局數字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 27 頁 點擊【直接檢索】: 現(xiàn)行文件檢索 描述:現(xiàn)行文件檢索功能,可以根據關鍵詞、題名、文號、件號、特色類型、正文內容、年度進行現(xiàn)行文件的查詢,分直接檢索和復合檢索兩種。 如果使用直接檢索,在關鍵詞文本框里輸入你需要檢索的內容,然后點擊【直接檢索】按鈕。如果使用復合檢索,在各種查詢條件輸入框中輸入內容 ,進行復合檢索,點擊【復合檢索】按鈕, 這樣系統(tǒng)搜索到指定范圍內的數據 。 點擊【直接檢索】: 照片卷內檢索 描述:照片卷內檢索功能,可以根據照片號、底片號、冊號、題名、攝影者、正文內容、拍攝日期進行照片卷內的查詢,分直接檢索和復合檢索兩種。 如果使用直 接檢索,在關鍵詞文本框里輸入你需要檢索的內容,然后點擊【直接檢索】按鈕。如果使用復合檢索,在各種查詢條件輸入框中輸入內容,進行復合檢索,點擊【復合檢索】按鈕, 這樣系統(tǒng)搜索到指定范圍內的數據 。 點擊【直接檢索】: 《 肥城 市檔案局數字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 24 頁 專題 .人名檢索 描述: 專題 .人名檢索 功能 ,可以根據 關鍵詞、姓名、目錄號 /分類號、編號、責任者、內容、成文時間 進行 專題人名 的查詢,分直接檢索和復合檢索兩種。 如果使用直接檢索,在關鍵詞文本框里輸入你需要檢索的內容,然后點擊【直接檢索】按鈕。如果使用復合檢索,在各種查詢條件輸入框中輸入內容,進行復合檢索, 點擊【復合檢索】按鈕, 這樣系統(tǒng)搜索到指定范圍內的數據 。 點擊【直接檢索】: 《 肥城 市檔案局數字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 22 頁 文書全文檢索 描述:文書全文檢索功能,可以根據關鍵詞、案卷題名、案卷號、目錄號、責任者、正文內容進行文書卷內的查詢,分直接檢索和復合檢索兩種。 如果使用直接檢索, 在關鍵詞文本框里輸入你需要檢索的內容,然后點擊【直接檢索】按鈕。 移交進館并批量生成存放位置 [此功能只有系統(tǒng)管理員擁有 ]:如果沒有錯誤,直接點擊【移交進館】,所有數據前面打“√”的數據進入數據庫,操作成功; 請求指導 [此功能普通用戶擁有 ]:著錄的條目數據,點擊請求指導,請求市檔案局的指導意見,然后進行修改; 修改:在輸入框里面的內容均可以修改,修改完成后,點擊【修改】,顯示: [操作成功,繼續(xù)錄入 ]; 預覽報表:將查詢到的條目生成 pdf 報表,在線打?。? 刪除: 點擊 每一條左邊的『刪除』按鈕,刪除一條記錄。點擊【提交】按鈕,如果提交成功,系統(tǒng)會彈出窗體提示著錄成功的信息,“操作成功,繼續(xù)錄入”。 案卷目錄著錄 :點擊(一級目錄)其他檔案,再點擊(二級 目錄)目錄著錄 描述: 其他檔案 案卷目錄著錄功能,輸入框后面帶星號的為必須輸入項。 圖書資料管理 :點擊(一級目錄)圖書資料,再點擊(二級目錄)圖書資料管理 描述: 圖書資料 管理功能,可以進行請求指導、修改、刪除和預覽報表。要清除輸入框里的值,請 點擊 【重置】按鈕。 移交進館并批量生成存放位置 [此功能只有系統(tǒng)管理員擁有 ]:如果沒有錯誤,直接點擊【移交進館】,所有數據前面打“√”的數據進入數據庫,操作成功; 請求指導 [此功能普通用戶擁有 ]:著錄的條目數據,點擊請求指導,請求市檔案局的指導意見,然后進行修改; 修改:在輸入框里面的內容均可以修改,修改完成后,點擊【修改】,顯示: [操作成功,繼續(xù)錄入 ]; 生成報表:將查詢到的條目生成 pdf 報表,在線打印; 刪除: 點擊 每一條左邊的『刪除』按鈕,刪除一條記錄。點擊【提交】按鈕,如果提交成功,系統(tǒng)會彈出窗體提示著錄成功的信息,“操作成功,繼續(xù)錄入”。 案卷目錄著錄 :點擊(一級目錄)聲像檔案,再點擊(二級目錄)目錄著錄 《 肥城 市檔案局數字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 19 頁 描述: 聲像 檔案案卷目錄著錄功能,輸入框后面帶星號的為必須輸入項。 卷內目錄管理: 點擊(一級目錄)照片檔案,再點擊(二級目錄) 卷內目錄管理 描述: 照片檔案 卷內目錄管理,可以進行請求指導、修改和刪除和預覽報表。要清除輸入框里的值,請 點擊 《 肥城 市檔案局數字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 18 頁 【重置】按鈕。 移交進館并批量生成存放位置 [此功能只有系統(tǒng)管理員擁有 ]:如果沒有錯誤,直接點擊【移交進館】,所有數據前面打“√”的數據進入數據庫,操作成功; 請求指導 [此 功能普通用戶擁有 ]:著錄的條目數據,點擊請求指導,請求市檔案局的指導意見,然后進行修改; 修改:在輸入框里面的內容均可以修改,修改完成后,點擊【修改】,顯示: [操作成功,繼續(xù)錄入 ]; 預覽報表:將查詢到的條目生成 pdf 報表,在線打?。? 刪除: 點擊 每一條左邊的『刪除』按鈕,刪除一條記錄。點擊【提交】按鈕,如果提交成功,系統(tǒng)會彈出窗體提示著錄成功的信息,“操作成功,繼《 肥城 市檔案局數字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 17 頁 續(xù)錄入”。 案卷目錄著錄 :點擊(一級目錄)照片檔案,再點擊(二級目錄)案卷目錄著錄 描 述:照片檔案案卷目錄著錄功能,輸入框后面帶星號的為必須輸入項。 移交進館并批量生成存放位置 [此功能只有系統(tǒng)管理員擁有 ]:如果沒有錯誤,直接點擊 【 移交進館并批量生成存放位置 】, 所有數據前面打“√”的數據進入數據庫。 刪除: 點擊 每一條左邊的『刪除』按鈕,刪除一條記錄。 現(xiàn)行文件目錄管理 :點擊(一級目錄)現(xiàn)行文件,再點擊(二級目錄)可開放現(xiàn)行文件目錄管理 描述: 現(xiàn)行文件目錄管理 ,可以進行修改和刪除和生成報表。要清除輸入框里的值,請 點擊 【重置】按鈕。 鑒定: 可以將查詢的條目 或者原文數據鑒定為開放或者不開放 。 《 肥城 市檔案局數字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 14 頁 專題 .人名檔案管理 :點擊(一級目錄)文書 (件 ),再點擊(二級目錄)專題 .人名檔案管理 描述:專題 .人名檔案管理,可以進行請求 指導、修改和刪除和生成報表。要清除輸入框里的值,請 點擊 【重置】按鈕。 鑒定: 可以將查詢的條目或者原文數據鑒定為開放或者不開放 。 點擊查詢: 《 肥城 市檔案局數字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 13 頁 移交進館并批量生成存放位置 [此功能只有系統(tǒng)管理員擁有 ]:如果沒有錯誤,直接點擊【移交進館】,所有數據前面打“√”的數據進入數據庫,操作成功; 請求指導 [此功能普通用戶擁有 ]:著錄的條目數據,點擊請求指導,請求市檔案局的指導意見,然后進行修改; 修改:在輸入框里面的內容均可以修改,修改完成后,點擊【修改】,顯示: [操作成功,繼續(xù)錄入 ]; 生成報表:將查詢到的條目生成 pdf 報表,在線打??; 刪除: 點擊 每一條左邊的『刪除』按鈕,刪除一條記錄。點擊【提交】按鈕,如果提交成功,系統(tǒng)會彈出窗體提示著錄成功的信 息, “操作成功,繼續(xù)錄入”。 (件 )[2020年后的文書檔案 ] 案卷目錄著錄: 點擊(一級目錄)文書 (件 ),再點擊(二級目錄) 歸檔文件著錄 《 肥城 市檔案局數字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 12 頁 描述: 文書 (件 )歸檔文件著錄功能,輸入框后面帶星號的為必須輸入項。 提 交進館 [此功能只有系統(tǒng)管理員擁有 ]:如果沒有錯誤,直接點擊【提交進館】,所有數據前面打“√”的數據進入數據庫,操作成功; 請求指導 [此功能普通用戶擁有 ]:著錄的條目數據,點擊請求指導,請求市檔案局的指導意見,然后進行修改; 修改:在輸入框里面的內容均可以修改,修改完成后,點擊【修改】,顯示: [操作成功,繼續(xù)錄入 ]; 生成報表:將查詢到的條目生成 pdf 報表,在線打?。? 刪除: 點擊 每一條左邊的『刪除』按鈕,刪除一條記錄。點擊【提交】按鈕,如果提交成功,系統(tǒng)會彈出窗體提示著錄成功的信息,“操作成功,繼續(xù)錄入”。 點擊原文,就可點開這份原文的 pdf 文件,如下圖: 生成的報表,如下圖: 《 肥城 市檔案局數字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 10 頁 專題 .人名檔案著錄:點擊(一級目錄)文書 (卷 )、在點擊(二級目錄)專題 .人名檔案著錄 描述:文書 (卷 ) 專題 .人名檔案著錄,輸入框后面帶星號的為必須輸入項。 移交進館 [此功能只有系統(tǒng)管理員擁有 ]:如果沒有錯誤,直接點擊【移交進館】,所有
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