【正文】 可檢測(cè)為數(shù)字 Email 能 查 注冊(cè)完成后，在系統(tǒng)管理員登錄界面，彈出提示信息 《 肥城 市檔案局?jǐn)?shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊(cè) 第 38 頁(yè) 注冊(cè)時(shí)密碼位數(shù)不夠，彈出如下信息 返回注冊(cè)頁(yè)面重新輸入密碼。 4. 用戶安全級(jí)別受系統(tǒng)安全級(jí)別影響。 修改系統(tǒng)權(quán)限：點(diǎn)擊（一級(jí)目錄）系統(tǒng)管理，再點(diǎn)擊（二級(jí)目錄）修改系統(tǒng)權(quán)限 由系統(tǒng)管理員修改，給各部門(mén)和各人相應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限，可設(shè)置修改多種用戶級(jí)別，可靈活修改每種級(jí)別的用戶的查詢權(quán)限，此頁(yè)面分兩大部分，頁(yè)面的上半部分為“人員選擇”，人員選擇包括部門(mén)和部門(mén)人員，人員對(duì)應(yīng)著哪些系統(tǒng)功能權(quán)限，選擇人員的方 法是用鼠標(biāo)在“人員選擇” ，左邊的復(fù)選框里 點(diǎn)擊 一下，復(fù)選框里被畫(huà)上一個(gè)鉤“√”，表示選中，可以使用系統(tǒng)提供的功能鍵“所有人員→全部選中”和“所有人員→全部取消”；頁(yè)面的下半部分為“系統(tǒng)功能選擇”，如圖 49，選擇系統(tǒng)功能的方法是用鼠標(biāo)在功能項(xiàng)左邊的復(fù)選框里 點(diǎn)擊 一下，復(fù)選框里被畫(huà)上一個(gè)鉤“√”，表示選中，可以使用系統(tǒng)提供的功能鍵“系統(tǒng)功能→全部選中”和“系統(tǒng)功能→全部取消 ” ；選擇好之后， 點(diǎn)擊 【用戶權(quán)限修改→確認(rèn)】按鈕。 也可以通過(guò)部門(mén)、用戶名和固定 IP 地址進(jìn)行用戶全文利用次數(shù)和用戶全文利用清單查詢。 《 肥城 市檔案局?jǐn)?shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊(cè) 第 34 頁(yè) 通過(guò)訪問(wèn)時(shí)間、部門(mén)名稱(chēng)、用戶名稱(chēng)、用戶 IP、排序方式（按部門(mén)、用戶名、 IP、登錄時(shí)間綜合排序 登錄時(shí)間升序 登錄時(shí)間降序 僅對(duì) 功能訪問(wèn)次數(shù) 有效）查詢功能訪問(wèn)統(tǒng)計(jì)，如在訪問(wèn)時(shí)間內(nèi)輸入某一個(gè)時(shí)間段， 也可以通過(guò)部門(mén)、用戶名和固定 IP 地址進(jìn)行功能訪問(wèn)次數(shù)和功能訪問(wèn)清單查詢。 也可以通過(guò)部門(mén)、用戶名和固定 IP 地址進(jìn)行登錄次數(shù)和登錄清單查詢。 各機(jī)關(guān)的用戶登陸后，點(diǎn)擊每條前面的內(nèi)容，就可以看到檔案局對(duì)此條數(shù)據(jù)的指導(dǎo)內(nèi)容： 《 肥城 市檔案局?jǐn)?shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊(cè) 第 32 頁(yè) 登錄統(tǒng)計(jì)：點(diǎn)擊（一級(jí)目錄）日志管理，再點(diǎn)擊（二級(jí)目錄）登錄統(tǒng) 計(jì) 通過(guò)訪問(wèn)時(shí)間、部門(mén)名稱(chēng)、用戶名稱(chēng)、用戶 IP、排序方式（按部門(mén)、用戶名、 IP、登錄時(shí)間綜合排序 登錄時(shí)間升序 登錄時(shí)間降序 僅對(duì) 登錄詳細(xì)清單 有效）查詢登錄統(tǒng)計(jì)，如通過(guò)訪問(wèn)時(shí)間進(jìn)行查詢，輸入某一個(gè)時(shí)間段后，點(diǎn)擊登錄詳情清單，顯示出在該時(shí)間段內(nèi)登錄過(guò)的用戶和登錄時(shí)間與登錄 IP。 選擇文書(shū)（卷），會(huì)自動(dòng)提示有幾條數(shù)據(jù)請(qǐng)求指導(dǎo)： 對(duì)這條數(shù)據(jù)填寫(xiě)指導(dǎo)意見(jiàn)： 《 肥城 市檔案局?jǐn)?shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊(cè) 第 31 頁(yè) 指導(dǎo)結(jié)果 對(duì)各部門(mén)檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)的平臺(tái)。 《 肥城 市檔案局?jǐn)?shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊(cè) 第 30 頁(yè) 業(yè)務(wù)指導(dǎo) 對(duì)各部門(mén)檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)的平臺(tái)。 《 肥城 市檔案局?jǐn)?shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊(cè) 第 29 頁(yè) 實(shí)物歸還登記 描述：實(shí)物檔案歸還時(shí)的登記， 包括檔案類(lèi)型、檔號(hào)、案卷號(hào)，卷數(shù)，借閱人，備注等相關(guān)的借閱信息 實(shí)物催還清單 描述：系統(tǒng)查詢檔案庫(kù)中所借出的至今還未歸還的檔案文件，把結(jié)果顯示在當(dāng)前頁(yè)面里，便于用戶閱讀。如果使用復(fù)合檢索，在各種查詢條件輸入框中輸入內(nèi)容，進(jìn)行復(fù)合檢索，點(diǎn)擊【復(fù)合檢索】按鈕， 這樣系統(tǒng)搜索到指定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù) 。 《 肥城 市檔案局?jǐn)?shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊(cè) 第 27 頁(yè) 點(diǎn)擊【直接檢索】： 現(xiàn)行文件檢索 描述：現(xiàn)行文件檢索功能，可以根據(jù)關(guān)鍵詞、題名、文號(hào)、件號(hào)、特色類(lèi)型、正文內(nèi)容、年度進(jìn)行現(xiàn)行文件的查詢，分直接檢索和復(fù)合檢索兩種。 如果使用直接檢索，在關(guān)鍵詞文本框里輸入你需要檢索的內(nèi)容，然后點(diǎn)擊【直接檢索】按鈕。如果使用復(fù)合檢索，在各種查詢條件輸入框中輸入內(nèi)容 ，進(jìn)行復(fù)合檢索，點(diǎn)擊【復(fù)合檢索】按鈕， 這樣系統(tǒng)搜索到指定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù) 。 點(diǎn)擊【直接檢索】： 照片卷內(nèi)檢索 描述：照片卷內(nèi)檢索功能，可以根據(jù)照片號(hào)、底片號(hào)、冊(cè)號(hào)、題名、攝影者、正文內(nèi)容、拍攝日期進(jìn)行照片卷內(nèi)的查詢，分直接檢索和復(fù)合檢索兩種。 如果使用直 接檢索，在關(guān)鍵詞文本框里輸入你需要檢索的內(nèi)容，然后點(diǎn)擊【直接檢索】按鈕。如果使用復(fù)合檢索，在各種查詢條件輸入框中輸入內(nèi)容，進(jìn)行復(fù)合檢索，點(diǎn)擊【復(fù)合檢索】按鈕， 這樣系統(tǒng)搜索到指定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù) 。 點(diǎn)擊【直接檢索】： 《 肥城 市檔案局?jǐn)?shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊(cè) 第 24 頁(yè) 專(zhuān)題 .人名檢索 描述： 專(zhuān)題 .人名檢索 功能 ，可以根據(jù) 關(guān)鍵詞、姓名、目錄號(hào) /分類(lèi)號(hào)、編號(hào)、責(zé)任者、內(nèi)容、成文時(shí)間 進(jìn)行 專(zhuān)題人名 的查詢，分直接檢索和復(fù)合檢索兩種。 如果使用直接檢索，在關(guān)鍵詞文本框里輸入你需要檢索的內(nèi)容，然后點(diǎn)擊【直接檢索】按鈕。如果使用復(fù)合檢索，在各種查詢條件輸入框中輸入內(nèi)容，進(jìn)行復(fù)合檢索， 點(diǎn)擊【復(fù)合檢索】按鈕， 這樣系統(tǒng)搜索到指定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù) 。 點(diǎn)擊【直接檢索】： 《 肥城 市檔案局?jǐn)?shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊(cè) 第 22 頁(yè) 文書(shū)全文檢索 描述：文書(shū)全文檢索功能，可以根據(jù)關(guān)鍵詞、案卷題名、案卷號(hào)、目錄號(hào)、責(zé)任者、正文內(nèi)容進(jìn)行文書(shū)卷內(nèi)的查詢，分直接檢索和復(fù)合檢索兩種。 如果使用直接檢索， 在關(guān)鍵詞文本框里輸入你需要檢索的內(nèi)容，然后點(diǎn)擊【直接檢索】按鈕。 移交進(jìn)館并批量生成存放位置 [此功能只有系統(tǒng)管理員擁有 ]：如果沒(méi)有錯(cuò)誤，直接點(diǎn)擊【移交進(jìn)館】，所有數(shù)據(jù)前面打“√”的數(shù)據(jù)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)，操作成功； 請(qǐng)求指導(dǎo) [此功能普通用戶擁有 ]：著錄的條目數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊請(qǐng)求指導(dǎo)，請(qǐng)求市檔案局的指導(dǎo)意見(jiàn)，然后進(jìn)行修改； 修改：在輸入框里面的內(nèi)容均可以修改，修改完成后，點(diǎn)擊【修改】，顯示： [操作成功，繼續(xù)錄入 ]； 預(yù)覽報(bào)表：將查詢到的條目生成 pdf 報(bào)表，在線打印； 刪除： 點(diǎn)擊 每一條左邊的『刪除』按鈕，刪除一條記錄。點(diǎn)擊【提交】按鈕，如果提交成功，系統(tǒng)會(huì)彈出窗體提示著錄成功的信息，“操作成功，繼續(xù)錄入”。 案卷目錄著錄 ：點(diǎn)擊（一級(jí)目錄）其他檔案，再點(diǎn)擊（二級(jí) 目錄）目錄著錄 描述： 其他檔案 案卷目錄著錄功能，輸入框后面帶星號(hào)的為必須輸入項(xiàng)。 圖書(shū)資料管理 ：點(diǎn)擊（一級(jí)目錄）圖書(shū)資料，再點(diǎn)擊（二級(jí)目錄）圖書(shū)資料管理 描述： 圖書(shū)資料 管理功能，可以進(jìn)行請(qǐng)求指導(dǎo)、修改、刪除和預(yù)覽報(bào)表。要清除輸入框里的值，請(qǐng) 點(diǎn)擊 【重置】按鈕。 移交進(jìn)館并批量生成存放位置 [此功能只有系統(tǒng)管理員擁有 ]：如果沒(méi)有錯(cuò)誤，直接點(diǎn)擊【移交進(jìn)館】，所有數(shù)據(jù)前面打“√”的數(shù)據(jù)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)，操作成功； 請(qǐng)求指導(dǎo) [此功能普通用戶擁有 ]：著錄的條目數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊請(qǐng)求指導(dǎo)，請(qǐng)求市檔案局的指導(dǎo)意見(jiàn)，然后進(jìn)行修改； 修改：在輸入框里面的內(nèi)容均可以修改，修改完成后，點(diǎn)擊【修改】，顯示： [操作成功，繼續(xù)錄入 ]； 生成報(bào)表：將查詢到的條目生成 pdf 報(bào)表，在線打??； 刪除： 點(diǎn)擊 每一條左邊的『刪除』按鈕，刪除一條記錄。點(diǎn)擊【提交】按鈕，如果提交成功，系統(tǒng)會(huì)彈出窗體提示著錄成功的信息，“操作成功，繼續(xù)錄入”。 案卷目錄著錄 ：點(diǎn)擊（一級(jí)目錄）聲像檔案，再點(diǎn)擊（二級(jí)目錄）目錄著錄 《 肥城 市檔案局?jǐn)?shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊(cè) 第 19 頁(yè) 描述： 聲像 檔案案卷目錄著錄功能，輸入框后面帶星號(hào)的為必須輸入項(xiàng)。 卷內(nèi)目錄管理： 點(diǎn)擊（一級(jí)目錄）照片檔案，再點(diǎn)擊（二級(jí)目錄） 卷內(nèi)目錄管理 描述： 照片檔案 卷內(nèi)目錄管理，可以進(jìn)行請(qǐng)求指導(dǎo)、修改和刪除和預(yù)覽報(bào)表。要清除輸入框里的值，請(qǐng) 點(diǎn)擊 《 肥城 市檔案局?jǐn)?shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊(cè) 第 18 頁(yè) 【重置】按鈕。 移交進(jìn)館并批量生成存放位置 [此功能只有系統(tǒng)管理員擁有 ]：如果沒(méi)有錯(cuò)誤，直接點(diǎn)擊【移交進(jìn)館】，所有數(shù)據(jù)前面打“√”的數(shù)據(jù)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)，操作成功； 請(qǐng)求指導(dǎo) [此 功能普通用戶擁有 ]：著錄的條目數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊請(qǐng)求指導(dǎo)，請(qǐng)求市檔案局的指導(dǎo)意見(jiàn)，然后進(jìn)行修改； 修改：在輸入框里面的內(nèi)容均可以修改，修改完成后，點(diǎn)擊【修改】，顯示： [操作成功，繼續(xù)錄入 ]； 預(yù)覽報(bào)表：將查詢到的條目生成 pdf 報(bào)表，在線打?。? 刪除： 點(diǎn)擊 每一條左邊的『刪除』按鈕，刪除一條記錄。點(diǎn)擊【提交】按鈕，如果提交成功，系統(tǒng)會(huì)彈出窗體提示著錄成功的信息，“操作成功，繼《 肥城 市檔案局?jǐn)?shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊(cè) 第 17 頁(yè) 續(xù)錄入”。 案卷目錄著錄 ：點(diǎn)擊（一級(jí)目錄）照片檔案，再點(diǎn)擊（二級(jí)目錄）案卷目錄著錄 描 述：照片檔案案卷目錄著錄功能，輸入框后面帶星號(hào)的為必須輸入項(xiàng)。 移交進(jìn)館并批量生成存放位置 [此功能只有系統(tǒng)管理員擁有 ]：如果沒(méi)有錯(cuò)誤，直接點(diǎn)擊 【 移交進(jìn)館并批量生成存放位置 】， 所有數(shù)據(jù)前面打“√”的數(shù)據(jù)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)。 刪除： 點(diǎn)擊 每一條左邊的『刪除』按鈕，刪除一條記錄。 現(xiàn)行文件目錄管理 ：點(diǎn)擊（一級(jí)目錄）現(xiàn)行文件，再點(diǎn)擊（二級(jí)目錄）可開(kāi)放現(xiàn)行文件目錄管理 描述： 現(xiàn)行文件目錄管理 ，可以進(jìn)行修改和刪除和生成報(bào)表。要清除輸入框里的值，請(qǐng) 點(diǎn)擊 【重置】按鈕。 鑒定： 可以將查詢的條目 或者原文數(shù)據(jù)鑒定為開(kāi)放或者不開(kāi)放 。 《 肥城 市檔案局?jǐn)?shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊(cè) 第 14 頁(yè) 專(zhuān)題 .人名檔案管理 ：點(diǎn)擊（一級(jí)目錄）文書(shū) (件 )，再點(diǎn)擊（二級(jí)目錄）專(zhuān)題 .人名檔案管理 描述：專(zhuān)題 .人名檔案管理，可以進(jìn)行請(qǐng)求 指導(dǎo)、修改和刪除和生成報(bào)表。要清除輸入框里的值，請(qǐng) 點(diǎn)擊 【重置】按鈕。 鑒定： 可以將查詢的條目或者原文數(shù)據(jù)鑒定為開(kāi)放或者不開(kāi)放 。 點(diǎn)擊查詢： 《 肥城 市檔案局?jǐn)?shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊(cè) 第 13 頁(yè) 移交進(jìn)館并批量生成存放位置 [此功能只有系統(tǒng)管理員擁有 ]：如果沒(méi)有錯(cuò)誤，直接點(diǎn)擊【移交進(jìn)館】，所有數(shù)據(jù)前面打“√”的數(shù)據(jù)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)，操作成功； 請(qǐng)求指導(dǎo) [此功能普通用戶擁有 ]：著錄的條目數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊請(qǐng)求指導(dǎo)，請(qǐng)求市檔案局的指導(dǎo)意見(jiàn)，然后進(jìn)行修改； 修改：在輸入框里面的內(nèi)容均可以修改，修改完成后，點(diǎn)擊【修改】，顯示： [操作成功，繼續(xù)錄入 ]； 生成報(bào)表：將查詢到的條目生成 pdf 報(bào)表，在線打?。? 刪除： 點(diǎn)擊 每一條左邊的『刪除』按鈕，刪除一條記錄。點(diǎn)擊【提交】按鈕，如果提交成功，系統(tǒng)會(huì)彈出窗體提示著錄成功的信 息， “操作成功，繼續(xù)錄入”。 (件 )[2020年后的文書(shū)檔案 ] 案卷目錄著錄： 點(diǎn)擊（一級(jí)目錄）文書(shū) (件 )，再點(diǎn)擊（二級(jí)目錄） 歸檔文件著錄 《 肥城 市檔案局?jǐn)?shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊(cè) 第 12 頁(yè) 描述： 文書(shū) (件 )歸檔文件著錄功能，輸入框后面帶星號(hào)的為必須輸入項(xiàng)。 提 交進(jìn)館 [此功能只有系統(tǒng)管理員擁有 ]：如果沒(méi)有錯(cuò)誤，直接點(diǎn)擊【提交進(jìn)館】，所有數(shù)據(jù)前面打“√”的數(shù)據(jù)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)，操作成功； 請(qǐng)求指導(dǎo) [此功能普通用戶擁有 ]：著錄的條目數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊請(qǐng)求指導(dǎo)，請(qǐng)求市檔案局的指導(dǎo)意見(jiàn)，然后進(jìn)行修改； 修改：在輸入框里面的內(nèi)容均可以修改，修改完成后，點(diǎn)擊【修改】，顯示： [操作成功，繼續(xù)錄入 ]； 生成報(bào)表：將查詢到的條目生成 pdf 報(bào)表，在線打?。? 刪除： 點(diǎn)擊 每一條左邊的『刪除』按鈕，刪除一條記錄。點(diǎn)擊【提交】按鈕，如果提交成功，系統(tǒng)會(huì)彈出窗體提示著錄成功的信息，“操作成功，繼續(xù)錄入”。 點(diǎn)擊原文，就可點(diǎn)開(kāi)這份原文的 pdf 文件，如下圖： 生成的報(bào)表，如下圖： 《 肥城 市檔案局?jǐn)?shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊(cè) 第 10 頁(yè) 專(zhuān)題 .人名檔案著錄：點(diǎn)擊（一級(jí)目錄）文書(shū) (卷 )、在點(diǎn)擊（二級(jí)目錄）專(zhuān)題 .人名檔案著錄 描述：文書(shū) (卷 ) 專(zhuān)題 .人名檔案著錄，輸入框后面帶星號(hào)的為必須輸入項(xiàng)。 移交進(jìn)館 [此功能只有系統(tǒng)管理員擁有 ]：如果沒(méi)有錯(cuò)誤，直接點(diǎn)擊【移交進(jìn)館】，所有