【正文】 可檢測為數字 Email 能 查 注冊完成后，在系統(tǒng)管理員登錄界面，彈出提示信息 《 肥城 市檔案局數字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 38 頁 注冊時密碼位數不夠，彈出如下信息 返回注冊頁面重新輸入密碼。 4. 用戶安全級別受系統(tǒng)安全級別影響。 修改系統(tǒng)權限：點擊（一級目錄）系統(tǒng)管理，再點擊（二級目錄）修改系統(tǒng)權限 由系統(tǒng)管理員修改，給各部門和各人相應的系統(tǒng)權限，可設置修改多種用戶級別，可靈活修改每種級別的用戶的查詢權限，此頁面分兩大部分，頁面的上半部分為“人員選擇”，人員選擇包括部門和部門人員，人員對應著哪些系統(tǒng)功能權限，選擇人員的方 法是用鼠標在“人員選擇” ，左邊的復選框里 點擊 一下，復選框里被畫上一個鉤“√”，表示選中，可以使用系統(tǒng)提供的功能鍵“所有人員→全部選中”和“所有人員→全部取消”；頁面的下半部分為“系統(tǒng)功能選擇”，如圖 49，選擇系統(tǒng)功能的方法是用鼠標在功能項左邊的復選框里 點擊 一下，復選框里被畫上一個鉤“√”，表示選中，可以使用系統(tǒng)提供的功能鍵“系統(tǒng)功能→全部選中”和“系統(tǒng)功能→全部取消 ” ；選擇好之后， 點擊 【用戶權限修改→確認】按鈕。 也可以通過部門、用戶名和固定 IP 地址進行用戶全文利用次數和用戶全文利用清單查詢。 《 肥城 市檔案局數字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 34 頁 通過訪問時間、部門名稱、用戶名稱、用戶 IP、排序方式（按部門、用戶名、 IP、登錄時間綜合排序 登錄時間升序 登錄時間降序 僅對 功能訪問次數 有效）查詢功能訪問統(tǒng)計，如在訪問時間內輸入某一個時間段， 也可以通過部門、用戶名和固定 IP 地址進行功能訪問次數和功能訪問清單查詢。 也可以通過部門、用戶名和固定 IP 地址進行登錄次數和登錄清單查詢。 各機關的用戶登陸后，點擊每條前面的內容，就可以看到檔案局對此條數據的指導內容： 《 肥城 市檔案局數字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 32 頁 登錄統(tǒng)計：點擊（一級目錄）日志管理，再點擊（二級目錄）登錄統(tǒng) 計 通過訪問時間、部門名稱、用戶名稱、用戶 IP、排序方式（按部門、用戶名、 IP、登錄時間綜合排序 登錄時間升序 登錄時間降序 僅對 登錄詳細清單 有效）查詢登錄統(tǒng)計，如通過訪問時間進行查詢，輸入某一個時間段后，點擊登錄詳情清單，顯示出在該時間段內登錄過的用戶和登錄時間與登錄 IP。 選擇文書（卷），會自動提示有幾條數據請求指導： 對這條數據填寫指導意見： 《 肥城 市檔案局數字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 31 頁 指導結果 對各部門檔案工作進行業(yè)務指導的平臺。 《 肥城 市檔案局數字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 30 頁 業(yè)務指導 對各部門檔案工作進行業(yè)務指導的平臺。 《 肥城 市檔案局數字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 29 頁 實物歸還登記 描述：實物檔案歸還時的登記， 包括檔案類型、檔號、案卷號，卷數，借閱人，備注等相關的借閱信息 實物催還清單 描述：系統(tǒng)查詢檔案庫中所借出的至今還未歸還的檔案文件，把結果顯示在當前頁面里，便于用戶閱讀。如果使用復合檢索，在各種查詢條件輸入框中輸入內容，進行復合檢索，點擊【復合檢索】按鈕， 這樣系統(tǒng)搜索到指定范圍內的數據 。 《 肥城 市檔案局數字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 27 頁 點擊【直接檢索】： 現(xiàn)行文件檢索 描述：現(xiàn)行文件檢索功能，可以根據關鍵詞、題名、文號、件號、特色類型、正文內容、年度進行現(xiàn)行文件的查詢，分直接檢索和復合檢索兩種。 如果使用直接檢索，在關鍵詞文本框里輸入你需要檢索的內容，然后點擊【直接檢索】按鈕。如果使用復合檢索，在各種查詢條件輸入框中輸入內容 ，進行復合檢索，點擊【復合檢索】按鈕， 這樣系統(tǒng)搜索到指定范圍內的數據 。 點擊【直接檢索】： 照片卷內檢索 描述：照片卷內檢索功能，可以根據照片號、底片號、冊號、題名、攝影者、正文內容、拍攝日期進行照片卷內的查詢，分直接檢索和復合檢索兩種。 如果使用直 接檢索，在關鍵詞文本框里輸入你需要檢索的內容，然后點擊【直接檢索】按鈕。如果使用復合檢索，在各種查詢條件輸入框中輸入內容，進行復合檢索，點擊【復合檢索】按鈕， 這樣系統(tǒng)搜索到指定范圍內的數據 。 點擊【直接檢索】： 《 肥城 市檔案局數字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 24 頁 專題 .人名檢索 描述： 專題 .人名檢索 功能 ，可以根據 關鍵詞、姓名、目錄號 /分類號、編號、責任者、內容、成文時間 進行 專題人名 的查詢，分直接檢索和復合檢索兩種。 如果使用直接檢索，在關鍵詞文本框里輸入你需要檢索的內容，然后點擊【直接檢索】按鈕。如果使用復合檢索，在各種查詢條件輸入框中輸入內容，進行復合檢索， 點擊【復合檢索】按鈕， 這樣系統(tǒng)搜索到指定范圍內的數據 。 點擊【直接檢索】： 《 肥城 市檔案局數字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 22 頁 文書全文檢索 描述：文書全文檢索功能，可以根據關鍵詞、案卷題名、案卷號、目錄號、責任者、正文內容進行文書卷內的查詢，分直接檢索和復合檢索兩種。 如果使用直接檢索， 在關鍵詞文本框里輸入你需要檢索的內容，然后點擊【直接檢索】按鈕。 移交進館并批量生成存放位置 [此功能只有系統(tǒng)管理員擁有 ]：如果沒有錯誤，直接點擊【移交進館】，所有數據前面打“√”的數據進入數據庫，操作成功； 請求指導 [此功能普通用戶擁有 ]：著錄的條目數據，點擊請求指導，請求市檔案局的指導意見，然后進行修改； 修改：在輸入框里面的內容均可以修改，修改完成后，點擊【修改】，顯示： [操作成功，繼續(xù)錄入 ]； 預覽報表：將查詢到的條目生成 pdf 報表，在線打?。? 刪除： 點擊 每一條左邊的『刪除』按鈕，刪除一條記錄。點擊【提交】按鈕，如果提交成功，系統(tǒng)會彈出窗體提示著錄成功的信息，“操作成功，繼續(xù)錄入”。 案卷目錄著錄 ：點擊（一級目錄）其他檔案，再點擊（二級 目錄）目錄著錄 描述： 其他檔案 案卷目錄著錄功能，輸入框后面帶星號的為必須輸入項。 圖書資料管理 ：點擊（一級目錄）圖書資料，再點擊（二級目錄）圖書資料管理 描述： 圖書資料 管理功能，可以進行請求指導、修改、刪除和預覽報表。要清除輸入框里的值，請 點擊 【重置】按鈕。 移交進館并批量生成存放位置 [此功能只有系統(tǒng)管理員擁有 ]：如果沒有錯誤，直接點擊【移交進館】，所有數據前面打“√”的數據進入數據庫，操作成功； 請求指導 [此功能普通用戶擁有 ]：著錄的條目數據，點擊請求指導，請求市檔案局的指導意見，然后進行修改； 修改：在輸入框里面的內容均可以修改，修改完成后，點擊【修改】，顯示： [操作成功，繼續(xù)錄入 ]； 生成報表：將查詢到的條目生成 pdf 報表，在線打印； 刪除： 點擊 每一條左邊的『刪除』按鈕，刪除一條記錄。點擊【提交】按鈕，如果提交成功，系統(tǒng)會彈出窗體提示著錄成功的信息，“操作成功，繼續(xù)錄入”。 案卷目錄著錄 ：點擊（一級目錄）聲像檔案，再點擊（二級目錄）目錄著錄 《 肥城 市檔案局數字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 19 頁 描述： 聲像 檔案案卷目錄著錄功能，輸入框后面帶星號的為必須輸入項。 卷內目錄管理： 點擊（一級目錄）照片檔案，再點擊（二級目錄） 卷內目錄管理 描述： 照片檔案 卷內目錄管理，可以進行請求指導、修改和刪除和預覽報表。要清除輸入框里的值，請 點擊 《 肥城 市檔案局數字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 18 頁 【重置】按鈕。 移交進館并批量生成存放位置 [此功能只有系統(tǒng)管理員擁有 ]：如果沒有錯誤，直接點擊【移交進館】，所有數據前面打“√”的數據進入數據庫，操作成功； 請求指導 [此 功能普通用戶擁有 ]：著錄的條目數據，點擊請求指導，請求市檔案局的指導意見，然后進行修改； 修改：在輸入框里面的內容均可以修改，修改完成后，點擊【修改】，顯示： [操作成功，繼續(xù)錄入 ]； 預覽報表：將查詢到的條目生成 pdf 報表，在線打?。? 刪除： 點擊 每一條左邊的『刪除』按鈕，刪除一條記錄。點擊【提交】按鈕，如果提交成功，系統(tǒng)會彈出窗體提示著錄成功的信息，“操作成功，繼《 肥城 市檔案局數字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 17 頁 續(xù)錄入”。 案卷目錄著錄 ：點擊（一級目錄）照片檔案，再點擊（二級目錄）案卷目錄著錄 描 述：照片檔案案卷目錄著錄功能，輸入框后面帶星號的為必須輸入項。 移交進館并批量生成存放位置 [此功能只有系統(tǒng)管理員擁有 ]：如果沒有錯誤，直接點擊 【 移交進館并批量生成存放位置 】， 所有數據前面打“√”的數據進入數據庫。 刪除： 點擊 每一條左邊的『刪除』按鈕，刪除一條記錄。 現(xiàn)行文件目錄管理 ：點擊（一級目錄）現(xiàn)行文件，再點擊（二級目錄）可開放現(xiàn)行文件目錄管理 描述： 現(xiàn)行文件目錄管理 ，可以進行修改和刪除和生成報表。要清除輸入框里的值，請 點擊 【重置】按鈕。 鑒定： 可以將查詢的條目 或者原文數據鑒定為開放或者不開放 。 《 肥城 市檔案局數字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 14 頁 專題 .人名檔案管理 ：點擊（一級目錄）文書 (件 )，再點擊（二級目錄）專題 .人名檔案管理 描述：專題 .人名檔案管理，可以進行請求 指導、修改和刪除和生成報表。要清除輸入框里的值，請 點擊 【重置】按鈕。 鑒定： 可以將查詢的條目或者原文數據鑒定為開放或者不開放 。 點擊查詢： 《 肥城 市檔案局數字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 13 頁 移交進館并批量生成存放位置 [此功能只有系統(tǒng)管理員擁有 ]：如果沒有錯誤，直接點擊【移交進館】，所有數據前面打“√”的數據進入數據庫，操作成功； 請求指導 [此功能普通用戶擁有 ]：著錄的條目數據，點擊請求指導，請求市檔案局的指導意見，然后進行修改； 修改：在輸入框里面的內容均可以修改，修改完成后，點擊【修改】，顯示： [操作成功，繼續(xù)錄入 ]； 生成報表：將查詢到的條目生成 pdf 報表，在線打??； 刪除： 點擊 每一條左邊的『刪除』按鈕，刪除一條記錄。點擊【提交】按鈕，如果提交成功，系統(tǒng)會彈出窗體提示著錄成功的信 息， “操作成功，繼續(xù)錄入”。 (件 )[2020年后的文書檔案 ] 案卷目錄著錄： 點擊（一級目錄）文書 (件 )，再點擊（二級目錄） 歸檔文件著錄 《 肥城 市檔案局數字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 12 頁 描述： 文書 (件 )歸檔文件著錄功能，輸入框后面帶星號的為必須輸入項。 提 交進館 [此功能只有系統(tǒng)管理員擁有 ]：如果沒有錯誤，直接點擊【提交進館】，所有數據前面打“√”的數據進入數據庫，操作成功； 請求指導 [此功能普通用戶擁有 ]：著錄的條目數據，點擊請求指導，請求市檔案局的指導意見，然后進行修改； 修改：在輸入框里面的內容均可以修改，修改完成后，點擊【修改】，顯示： [操作成功，繼續(xù)錄入 ]； 生成報表：將查詢到的條目生成 pdf 報表，在線打?。? 刪除： 點擊 每一條左邊的『刪除』按鈕，刪除一條記錄。點擊【提交】按鈕，如果提交成功，系統(tǒng)會彈出窗體提示著錄成功的信息，“操作成功，繼續(xù)錄入”。 點擊原文，就可點開這份原文的 pdf 文件，如下圖： 生成的報表，如下圖： 《 肥城 市檔案局數字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 10 頁 專題 .人名檔案著錄：點擊（一級目錄）文書 (卷 )、在點擊（二級目錄）專題 .人名檔案著錄 描述：文書 (卷 ) 專題 .人名檔案著錄，輸入框后面帶星號的為必須輸入項。 移交進館 [此功能只有系統(tǒng)管理員擁有 ]：如果沒有錯誤，直接點擊【移交進館】，所有