數(shù)字檔案鑒定銷(xiāo)毀制度-文庫(kù)吧資料
2024-11-04 07:10本頁(yè)面
【正文】 4．銷(xiāo)毀檔案時(shí)，要有兩人以上監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀前應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽章，并將銷(xiāo)毀情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，銷(xiāo)毀清冊(cè)入檔案保存。2．檔案鑒定工作是在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的主持下，由綜合檔案室管理人員和檔案鑒定小組成員，根據(jù)檔案的不同保管期限對(duì)已到保管期限的檔案重新進(jìn)行審查，作出鑒定，提出存毀意見(jiàn)3．經(jīng)鑒定對(duì)失去利用和保存價(jià)值的檔案，需要銷(xiāo)毀的由鑒定小組提出意見(jiàn)，編造銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后銷(xiāo)毀。第五條鑒定報(bào)告與檔案銷(xiāo)毀后的目錄清單一并由檔案館永久保存。銷(xiāo)毀檔案要由三人以上執(zhí)行。第三條鑒定完畢后寫(xiě)出鑒定報(bào)告，提出處理意見(jiàn)，鑒定小組成員須在鑒定報(bào)告上簽字，經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)主管業(yè)務(wù)校長(zhǎng)審批。在主管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，檔案館會(huì)同有關(guān)職能部門(mén)組成，定期開(kāi)展檔案鑒定工作。5. 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。定期一般分為30年、。. 進(jìn)入檔案室須經(jīng)檔案管理人員同意，其他人員不得入內(nèi)。. 嚴(yán)禁向廢品收購(gòu)單位出賣(mài)檔案文件資料，銷(xiāo)毀檔案必須嚴(yán)格遵守鑒定銷(xiāo)毀制度。外借檔案，及時(shí)催還。. 檔案管理人員不得在公共場(chǎng)所和私人信件中泄漏公司機(jī)密。. 檔案保密制度. 檔案管理人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)保密的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。. 借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開(kāi)、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。. 應(yīng)采取防潮、防蟲(chóng)措施，防止檔案損壞。. 不同價(jià)值，不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷。. 公司在每年2月底前對(duì)上的文件資料進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一保存。. 歸檔流程. 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。. 安全設(shè)施檢測(cè)、校驗(yàn)報(bào)告、記錄等。. 各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等。. 公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會(huì)議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、領(lǐng)導(dǎo)指示材料等。. 安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：. 國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求。. 安全檔案文件由公司行政管理部對(duì)安全檔案的管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。檔案鑒定銷(xiāo)毀制度3為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本制度。十、檔案部門(mén)應(yīng)在案卷目錄中注明已銷(xiāo)毀的檔案，并將鑒定工作表按編號(hào)順序排列裝訂成冊(cè)，連同鑒定工作報(bào)告、銷(xiāo)毀清冊(cè)等材料組成鑒定工作卷，放在全宗卷內(nèi)永久保存。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得隨意銷(xiāo)毀檔案，嚴(yán)禁將待銷(xiāo)毀的檔案和不歸檔的文件資料作其他用途，更不能當(dāng)廢品出售。案卷內(nèi)文件有變動(dòng)的應(yīng)重新組卷。對(duì)已到保管期限確已失去保存價(jià)值的檔案，按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。五、檔案的鑒定應(yīng)采用直接鑒定法，對(duì)照本單位檔案保管期限表，以案卷或件為單位，根據(jù)文件內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁(yè)地進(jìn)行審查鑒定。四、定期組織檔案復(fù)審鑒定。二、檔案鑒定應(yīng)貫徹“審查從細(xì)、留存從寬”的原則，既要考慮歷史發(fā)展的需要，又要服務(wù)于現(xiàn)實(shí)工作。一、檔案鑒定工作是指檔案價(jià)值鑒定，即鑒別檔案的保存價(jià)值并確定其保管期限。，按《公文處理辦法》執(zhí)行。密級(jí)文件未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，不允許復(fù)制。，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密。查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。，必須持介紹信。凡需借閱、傳閱文件，均須及時(shí)簽字、登記。，均應(yīng)及時(shí)交檔案室統(tǒng)一歸檔。實(shí)行文件立卷歸檔制度。，下行文的執(zhí)行、檢查，均由擬文部門(mén)負(fù)責(zé)。、修改和簽字必須使用鋼筆，不準(zhǔn)使用元珠筆和鉛筆。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一編排字號(hào)和登記后，并打印出來(lái)。、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀。第五篇：檔案鑒定銷(xiāo)毀制度檔案鑒定銷(xiāo)毀制度檔案鑒定銷(xiāo)毀制度1，提高文印質(zhì)量，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本制度。四、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)指定兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人在檔案監(jiān)銷(xiāo)人在檔案監(jiān)銷(xiāo)完畢后，應(yīng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。二、檔案鑒定工作，應(yīng)在每年文件收集立卷歸檔時(shí)同步進(jìn)行，按照《文件歸檔與不歸檔范圍》和《文件材料保管期限表》的規(guī)定作出鑒
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