數(shù)字檔案鑒定銷毀制度-文庫吧資料
2024-11-04 07:10本頁面
【正文】 4．銷毀檔案時，要有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀前應認真清點核對，在銷毀清冊上簽章，并將銷毀情況報告領導，銷毀清冊入檔案保存。2．檔案鑒定工作是在學校領導的主持下，由綜合檔案室管理人員和檔案鑒定小組成員，根據(jù)檔案的不同保管期限對已到保管期限的檔案重新進行審查，作出鑒定，提出存毀意見3．經(jīng)鑒定對失去利用和保存價值的檔案，需要銷毀的由鑒定小組提出意見，編造銷毀清冊，經(jīng)領導審批后銷毀。第五條鑒定報告與檔案銷毀后的目錄清單一并由檔案館永久保存。銷毀檔案要由三人以上執(zhí)行。第三條鑒定完畢后寫出鑒定報告，提出處理意見，鑒定小組成員須在鑒定報告上簽字，經(jīng)有關業(yè)務部門負責人簽字，報主管業(yè)務校長審批。在主管校長領導下，檔案館會同有關職能部門組成，定期開展檔案鑒定工作。5. 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。定期一般分為30年、。. 進入檔案室須經(jīng)檔案管理人員同意，其他人員不得入內(nèi)。. 嚴禁向廢品收購單位出賣檔案文件資料，銷毀檔案必須嚴格遵守鑒定銷毀制度。外借檔案，及時催還。. 檔案管理人員不得在公共場所和私人信件中泄漏公司機密。. 檔案保密制度. 檔案管理人員必須認真貫徹執(zhí)行有關保密的規(guī)定，嚴格執(zhí)行公司保密制度。. 借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。. 應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。. 不同價值，不同性質(zhì)的文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷。. 公司在每年2月底前對上的文件資料進行歸檔，統(tǒng)一保存。. 歸檔流程. 文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。. 安全設施檢測、校驗報告、記錄等。. 各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。. 公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學習資料、領導指示材料等。. 安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：. 國家有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范及其他要求。. 安全檔案文件由公司行政管理部對安全檔案的管理，并負責監(jiān)督檢查和考核。檔案鑒定銷毀制度3為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。十、檔案部門應在案卷目錄中注明已銷毀的檔案，并將鑒定工作表按編號順序排列裝訂成冊，連同鑒定工作報告、銷毀清冊等材料組成鑒定工作卷，放在全宗卷內(nèi)永久保存。未經(jīng)批準，任何人不得隨意銷毀檔案，嚴禁將待銷毀的檔案和不歸檔的文件資料作其他用途，更不能當廢品出售。案卷內(nèi)文件有變動的應重新組卷。對已到保管期限確已失去保存價值的檔案，按規(guī)定進行銷毀。五、檔案的鑒定應采用直接鑒定法，對照本單位檔案保管期限表，以案卷或件為單位，根據(jù)文件內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。四、定期組織檔案復審鑒定。二、檔案鑒定應貫徹“審查從細、留存從寬”的原則，既要考慮歷史發(fā)展的需要，又要服務于現(xiàn)實工作。一、檔案鑒定工作是指檔案價值鑒定，即鑒別檔案的保存價值并確定其保管期限。，按《公文處理辦法》執(zhí)行。密級文件未經(jīng)上級批準，不允許復制。，嚴守國家機密。查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。，必須持介紹信。凡需借閱、傳閱文件，均須及時簽字、登記。，均應及時交檔案室統(tǒng)一歸檔。實行文件立卷歸檔制度。，下行文的執(zhí)行、檢查，均由擬文部門負責。、修改和簽字必須使用鋼筆，不準使用元珠筆和鉛筆。屬行政序列文件須經(jīng)行政領導簽發(fā)，公司綜合事務部統(tǒng)一編排字號和登記后，并打印出來。、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。第五篇：檔案鑒定銷毀制度檔案鑒定銷毀制度檔案鑒定銷毀制度1，提高文印質(zhì)量，根據(jù)有關規(guī)定，結合實際，制定本制度。四、銷毀檔案時，應指定兩人以上負責監(jiān)銷，監(jiān)銷人在檔案監(jiān)銷人在檔案監(jiān)銷完畢后，應在銷毀清冊上簽字。二、檔案鑒定工作，應在每年文件收集立卷歸檔時同步進行，按照《文件歸檔與不歸檔范圍》和《文件材料保管期限表》的規(guī)定作出鑒
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