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正文內(nèi)容

數(shù)字檔案鑒定銷毀制度-文庫吧資料

2024-11-04 07:10本頁面
  

【正文】 4.銷毀檔案時,要有兩人以上監(jiān)銷,監(jiān)銷人員在銷毀前應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對,在銷毀清冊上簽章,并將銷毀情況報告領(lǐng)導(dǎo),銷毀清冊入檔案保存。2.檔案鑒定工作是在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的主持下,由綜合檔案室管理人員和檔案鑒定小組成員,根據(jù)檔案的不同保管期限對已到保管期限的檔案重新進(jìn)行審查,作出鑒定,提出存毀意見3.經(jīng)鑒定對失去利用和保存價值的檔案,需要銷毀的由鑒定小組提出意見,編造銷毀清冊,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后銷毀。第五條鑒定報告與檔案銷毀后的目錄清單一并由檔案館永久保存。銷毀檔案要由三人以上執(zhí)行。第三條鑒定完畢后寫出鑒定報告,提出處理意見,鑒定小組成員須在鑒定報告上簽字,經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字,報主管業(yè)務(wù)校長審批。在主管校長領(lǐng)導(dǎo)下,檔案館會同有關(guān)職能部門組成,定期開展檔案鑒定工作。5. 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。定期一般分為30年、。. 進(jìn)入檔案室須經(jīng)檔案管理人員同意,其他人員不得入內(nèi)。. 嚴(yán)禁向廢品收購單位出賣檔案文件資料,銷毀檔案必須嚴(yán)格遵守鑒定銷毀制度。外借檔案,及時催還。. 檔案管理人員不得在公共場所和私人信件中泄漏公司機(jī)密。. 檔案保密制度. 檔案管理人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)保密的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。. 借閱的檔案要注意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。. 應(yīng)采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。. 不同價值,不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理,單獨(dú)立卷。. 公司在每年2月底前對上的文件資料進(jìn)行歸檔,統(tǒng)一保存。. 歸檔流程. 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映安全生產(chǎn)主要情況,以便保管和利用。. 安全設(shè)施檢測、校驗(yàn)報告、記錄等。. 各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。. 公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學(xué)習(xí)資料、領(lǐng)導(dǎo)指示材料等。. 安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:. 國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求。. 安全檔案文件由公司行政管理部對安全檔案的管理,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。檔案鑒定銷毀制度3為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn),特制定本制度。十、檔案部門應(yīng)在案卷目錄中注明已銷毀的檔案,并將鑒定工作表按編號順序排列裝訂成冊,連同鑒定工作報告、銷毀清冊等材料組成鑒定工作卷,放在全宗卷內(nèi)永久保存。未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得隨意銷毀檔案,嚴(yán)禁將待銷毀的檔案和不歸檔的文件資料作其他用途,更不能當(dāng)廢品出售。案卷內(nèi)文件有變動的應(yīng)重新組卷。對已到保管期限確已失去保存價值的檔案,按規(guī)定進(jìn)行銷毀。五、檔案的鑒定應(yīng)采用直接鑒定法,對照本單位檔案保管期限表,以案卷或件為單位,根據(jù)文件內(nèi)容逐卷、逐件、逐頁地進(jìn)行審查鑒定。四、定期組織檔案復(fù)審鑒定。二、檔案鑒定應(yīng)貫徹“審查從細(xì)、留存從寬”的原則,既要考慮歷史發(fā)展的需要,又要服務(wù)于現(xiàn)實(shí)工作。一、檔案鑒定工作是指檔案價值鑒定,即鑒別檔案的保存價值并確定其保管期限。,按《公文處理辦法》執(zhí)行。密級文件未經(jīng)上級批準(zhǔn),不允許復(fù)制。,嚴(yán)守國家機(jī)密。查閱重要公文和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。,必須持介紹信。凡需借閱、傳閱文件,均須及時簽字、登記。,均應(yīng)及時交檔案室統(tǒng)一歸檔。實(shí)行文件立卷歸檔制度。,下行文的執(zhí)行、檢查,均由擬文部門負(fù)責(zé)。、修改和簽字必須使用鋼筆,不準(zhǔn)使用元珠筆和鉛筆。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一編排字號和登記后,并打印出來。、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷毀。第五篇:檔案鑒定銷毀制度檔案鑒定銷毀制度檔案鑒定銷毀制度1,提高文印質(zhì)量,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定本制度。四、銷毀檔案時,應(yīng)指定兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷,監(jiān)銷人在檔案監(jiān)銷人在檔案監(jiān)銷完畢后,應(yīng)在銷毀清冊上簽字。二、檔案鑒定工作,應(yīng)在每年文件收集立卷歸檔時同步進(jìn)行,按照《文件歸檔與不歸檔范圍》和《文件材料保管期限表》的規(guī)定作出鑒
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