檔案鑒定和銷(xiāo)毀制度-文庫(kù)吧資料
2024-11-04 12:02本頁(yè)面
【正文】 活動(dòng)中形成的包括行政事務(wù)、企業(yè)管理、勞動(dòng)人事、培訓(xùn)教育、安全管理、后勤服務(wù)、外事工作等有保存價(jià)值的原始材料，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上形成的經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃工作、統(tǒng)計(jì)工作、物資管理、產(chǎn)品銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備工裝(模具)管理、能源管理等方面有保存價(jià)值的原始材料。愛(ài)護(hù)圖書(shū)，損壞賠償。還書(shū)時(shí)要認(rèn)真檢查圖書(shū)是否完好，閱覽時(shí)要重視檢查是否有人損壞報(bào)刊。借閱圖書(shū)憑借書(shū)證辦理手續(xù)，一次不得超過(guò)規(guī)定本數(shù)，按時(shí)歸還；閱覽報(bào)刊不準(zhǔn)亂寫(xiě)亂劃，不準(zhǔn)剪貼，不準(zhǔn)攜帶出室。損壞的圖書(shū)要履行注銷(xiāo)手續(xù)，己禁止閱讀的圖書(shū)按上級(jí)規(guī)定妥善處理。新購(gòu)進(jìn)的圖書(shū)都要及時(shí)分類、編號(hào)、登記、上架，并定期清點(diǎn)核對(duì)，做到帳物相符。圖書(shū)管理制度l、管理人員應(yīng)熱情為師生服務(wù)，認(rèn)真履行工作職責(zé)，做好保管和借閱工作。未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷(xiāo)毀檔案。檔案鑒定銷(xiāo)毀制度51．檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。銷(xiāo)毀后要在銷(xiāo)毀清單上注明“已銷(xiāo)毀”字樣及銷(xiāo)毀日期，造冊(cè)人、銷(xiāo)毀人、監(jiān)銷(xiāo)人和主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)簽名蓋章。第四條可銷(xiāo)毀的檔案要逐件填寫(xiě)銷(xiāo)毀清單，登記造冊(cè)。第二條 檔案鑒定小組對(duì)被鑒定的各種載體的檔案材料，要逐卷逐件地進(jìn)行審查，準(zhǔn)確地判定，對(duì)擬銷(xiāo)毀的檔案作出鑒定。檔案鑒定銷(xiāo)毀制度4第一條成立學(xué)校檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組由校檔案館、校保密委員會(huì)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)人員組成。. 檔案銷(xiāo)毀對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)公司行政管理部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷(xiāo)毀，必要時(shí)做好銷(xiāo)毀記錄。. 檔案保存年限文書(shū)檔案的保管期限定為永久、定期兩種。. 提供利用檔案，要嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，注意保密。. 外單位利用檔案必須憑單位介紹信，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行。. 入庫(kù)檔案，應(yīng)妥善保管，定期核對(duì)。. 檔案管理人員不得借工作之便，私自將秘密檔案帶出庫(kù)房或給無(wú)關(guān)人員查閱。. 歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷(xiāo)。. 檔案借閱. 文件資料檔案借閱，必須借閱手續(xù)，借閱當(dāng)案要注意保護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說(shuō)明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。. 檔案保管. 檔案應(yīng)入柜上架，科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放。. 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明，編寫(xiě)頁(yè)碼，填寫(xiě)卷內(nèi)文件資料目錄。. 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，案時(shí)間永久、長(zhǎng)期和短期等三種進(jìn)行時(shí)間整理，分類歸檔。. 安全、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告。. 供應(yīng)商、承包商相關(guān)材料。. 安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。. 上級(jí)主管部門(mén)安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等。. 公司行政管理部安全管理人員負(fù)責(zé)公司安全管理文件檔案的收集、歸檔和保管。本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。十一、檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開(kāi)崗位。九、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，檔案管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同業(yè)務(wù)部門(mén)派二名以上人員進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)，有關(guān)人員應(yīng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字，并注明銷(xiāo)毀方式和日期。八、經(jīng)過(guò)鑒定需要銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)寫(xiě)出鑒定報(bào)告，登記銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。七、經(jīng)過(guò)鑒定需延長(zhǎng)保管期限的檔案，應(yīng)注意變更期限，調(diào)整檔案的排架順序。六、鑒定后應(yīng)填寫(xiě)“檔案鑒定工作表”，對(duì)保存期滿經(jīng)過(guò)鑒定仍具有保存價(jià)值的檔案，應(yīng)延長(zhǎng)保管期限。各單位應(yīng)加強(qiáng)鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立鑒定小組，鑒定小組由本單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門(mén)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組成。三、檔案歸檔鑒定由檔案管理部門(mén)指導(dǎo)歸檔部門(mén)進(jìn)行。檔案的鑒定工作包括歸檔鑒定和復(fù)審鑒定。檔案鑒定銷(xiāo)毀制度2為進(jìn)一步做好對(duì)檔案的價(jià)值和保管期限的鑒定工作，加強(qiáng)檔案銷(xiāo)毀和移交管理，特制定本制度。根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和安排，文秘人員應(yīng)按時(shí)上交標(biāo)密文件。凡屬機(jī)密文件，承辦部門(mén)或個(gè)人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復(fù)印或復(fù)制工作。查閱一般性公文案卷，由綜合事務(wù)部部長(zhǎng)審批。檔案管理人員須敦促限期歸還。檔案管理人員負(fù)責(zé)并及時(shí)地對(duì)各類文件進(jìn)行分類、標(biāo)引、立卷、存檔。，統(tǒng)管各類文
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