數(shù)字檔案鑒定銷毀制度-預覽頁
【正文】 立鑒定工作，本單位成立鑒定工作小組，鑒定小組負責對本單位各門類檔案的鑒定銷毀工作。五、對未到保管期限的檔案，不得以任何理由隨意銷毀。：根據文件性質和內容，由相關職能部門承辦擬稿，部門負責人核稿簽字，如多部門聯(lián)合行文，必須由聯(lián)合行文的部門會簽后送公司綜合事務部審稿。經修改后的底稿，如果稿面較亂，必須由擬 稿人或承辦部門清稿后交付簽發(fā)和打印。檔案管理人員負責并及時地對各類文件進行分類、標引、立卷、存檔。檔案管理人員須敦促限期歸還。，必須經分管領導審批，并要在檔案管理人員的監(jiān)督下完成復印或復制工作。根據上級機關的要求和安排，文秘人員應按時上交標密文件。檔案的鑒定工作包括歸檔鑒定和復審鑒定。各單位應加強鑒定工作的組織領導，成立鑒定小組，鑒定小組由本單位領導、檔案部門和相關業(yè)務部門組成。七、經過鑒定需延長保管期限的檔案，應注意變更期限，調整檔案的排架順序。九、銷毀檔案時，檔案管理部門應會同業(yè)務部門派二名以上人員進行監(jiān)銷，有關人員應在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。本制度適用于公司與安全生產有關的文件檔案的管理。. 上級主管部門安全生產文件、批復文、領導指示材料及會議資料等。. 供應商、承包商相關材料。. 應根據文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理，分類歸檔。. 檔案保管. 檔案應入柜上架，科學排列，避免暴露和捆扎堆放。. 歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。. 入庫檔案，應妥善保管，定期核對。. 提供利用檔案，要嚴格執(zhí)行借閱制度，注意保密。. 檔案銷毀對于過期并失去保存價值的文件資料，經公司行政管理部領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。第二條 檔案鑒定小組對被鑒定的各種載體的檔案材料，要逐卷逐件地進行審查，準確地判定，對擬銷毀的檔案作出鑒定。銷毀后要在銷毀清單上注明“已銷毀”字樣及銷毀日期，造冊人、銷毀人、監(jiān)銷人和主管領導應簽名蓋章。未經鑒定，任何人不得隨意銷毀檔案。新購進的圖書都要及時分類、編號、登記、上架，并定期清點核對，做到帳物相符。借閱圖書憑借書證辦理手續(xù)，一次不得超過規(guī)定本數(shù)，按時歸還；閱覽報刊不準亂寫亂劃，不準剪貼，不準攜帶出室。愛護圖書，損壞賠償。對公司各類檔案進行收集、整理和歸檔。在切實遵循《中國檔案分類法》前提下,根據公司實際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類：(a)行政管理、(b)人事管理、(c)財會檔案、(d)生產經營管理、(e)技術質量安全管理、(f)基建檔案、(g)外來文件、(h)聲像檔案、(i)實物檔案、(j)其他檔案。、系統(tǒng)、準確。`填寫要注意內容準確，文字簡練通順，結構完整，必須揭示卷內文件的內容和成份，并區(qū)分保管期限。正件在前，附件在后。：一般歸檔1份，重要的和經常使用的文件歸檔2份或3份。有關人員應在檔案室內查閱檔案資料，閱后及時歸還。借出檔案時應注意檔案的密級要求以及借閱人的相關權限。，嚴禁對檔案隨意更改、涂寫。檔案移交必須辦理移交手續(xù)，填寫移交清單，經移交人簽字，接收方核對簽收。對于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應及時予以復制。公司對各類檔案每二年進行一次鑒定。2．檔案內容、來源、形式標準檔案室對所管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進行一次認真的鑒定，用檔案的內容、來源、形式為標準，重新判定檔案的價值，剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。同時，還應撰寫一份銷毀檔案的書面報告。三、銷毀檔案的組織領導1．檔案銷毀的具體工作由檔案室承辦，并將銷毀清冊立卷歸檔。，集中管理，個人不得據為己有。，實行電子化檔案管理。，落實專人妥善保管。，擅自拿走檔案。檔案鑒定銷毀制度9一、依照檔案法律法規(guī),，結合我院實際情況定期進行一次檔案鑒定和銷毀工作。五、學校檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報告，連同檔案銷毀清冊，報請主管校長審批后，方可實施銷毀
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