庫(kù)房檔案銷毀流程-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 鑒定，提出鑒定意見(jiàn)。送交檔案形成部門進(jìn)行初審的擬銷毀案卷登記冊(cè)，必須經(jīng)部(處)級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字匯總初審意見(jiàn)，編造檔案銷毀清冊(cè)。經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)化為紙漿或焚毀，任何單位、或部門均不得將應(yīng)銷毀的檔案作其它用途或當(dāng)作廢紙出售。檔案鑒定過(guò)程中形成的鑒定工作的申請(qǐng)、報(bào)告、銷毀清冊(cè)等材料應(yīng)立卷歸檔、妥善保存。鑒定工作完成后，由檔案管理和鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)所要銷毀的檔案寫出鑒定小結(jié)和報(bào)告，請(qǐng)求主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后同檔案部門一同銷毀。鑒定銷毀小組應(yīng)定期對(duì)綜合檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)保管期限已滿但仍有保存價(jià)值的，應(yīng)延長(zhǎng)保管期限。本著“又精又全”的原則進(jìn)行鑒定。要銷毀的檔案，檔案人員需依照檔案鑒定意見(jiàn)逐卷逐件檢查，核對(duì)并進(jìn)行登記造冊(cè)。檔案未經(jīng)鑒定和履行審批手續(xù)，嚴(yán)禁銷毀。經(jīng)請(qǐng)示集團(tuán)財(cái)務(wù)部門，要求暫封庫(kù)保持；考慮到歷史遺留問(wèn)題尚未處置完畢，對(duì)工廠歷年黨政文件、會(huì)議記錄等檔案建議作保存，移交集團(tuán)檔案室。二、檔案銷毀前，要經(jīng)過(guò)檔案銷毀鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)其準(zhǔn)備銷毀的檔案進(jìn)行統(tǒng)一鑒定，并提出銷毀意見(jiàn)。五、銷毀檔案時(shí)，要指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失或泄密。（二）、利用者應(yīng)在指定地點(diǎn)閱檔，遵守檔案保管和保密制度。行務(wù)會(huì)議、行長(zhǎng)辦公室會(huì)議記錄須辦公室主任批準(zhǔn)，由檔案員按指定內(nèi)容調(diào)出，查閱人員不得隨意翻閱案卷。二、對(duì)外部查閱檔案（一）、凡外單位來(lái)本機(jī)關(guān)檔案室查閱檔案者，需持有單位介紹信及工作證，并有正當(dāng)理由方可查閱。（二）、凡中共中央、國(guó)務(wù)院，省級(jí)絕密、機(jī)密和尚未公開(kāi)的文件、材料，一律不得復(fù)制或翻印。一、銷毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)短期保管的檔案，15年期滿，經(jīng)過(guò)認(rèn)真復(fù)查，校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀；30年保管的檔案，50年期滿，經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無(wú)繼續(xù)保存的必要，經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷毀。銷毀清冊(cè)，是準(zhǔn)備剔除銷毀案卷的登記薄。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊(cè)上詳細(xì)注明。
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