庫(kù)房檔案銷(xiāo)毀流程-資料下載頁(yè)
2025-10-26 05:54本頁(yè)面
【正文】 ）、利用者應(yīng)認(rèn)真遵守本機(jī)關(guān)檔案室的檔案管理制度和保密制度。（三）、利用者應(yīng)在指定地點(diǎn)閱檔，謝絕借出。三、檔案復(fù)?。ㄒ唬⒉殚喺浕驈?fù)印的重要文件，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，并嚴(yán)格遵守保密制度，用后限期退回。（二）、凡中共中央、國(guó)務(wù)院，省級(jí)絕密、機(jī)密和尚未公開(kāi)的文件、材料，一律不得復(fù)制或翻印。（三）、復(fù)印件必須履行審批手續(xù)，嚴(yán)格掌握復(fù)印范圍、數(shù)量。第五篇：大學(xué)檔案銷(xiāo)毀制度大學(xué)檔案銷(xiāo)毀制度檔案館保管的檔案，經(jīng)認(rèn)真鑒定后，確認(rèn)沒(méi)有保存價(jià)值的或已經(jīng)保管期滿(mǎn)（長(zhǎng)期保管為16——30年左右，短期保管為15年以下）的檔案就應(yīng)進(jìn)行銷(xiāo)毀。檔案的銷(xiāo)毀工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的工作，必須認(rèn)真做好，為此，特制定如下銷(xiāo)毀制度。一、銷(xiāo)毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)短期保管的檔案，15年期滿(mǎn)，經(jīng)過(guò)認(rèn)真復(fù)查，校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷(xiāo)毀；30年保管的檔案，50年期滿(mǎn)，經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無(wú)繼續(xù)保存的必要，經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可銷(xiāo)毀。、來(lái)源、形式標(biāo)準(zhǔn) 檔案館對(duì)所管檔案在堅(jiān)持“期滿(mǎn)鑒定銷(xiāo)毀”的原則下，對(duì)原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來(lái)源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案的價(jià)值，剔除無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。二、銷(xiāo)毀檔案的程序，擬銷(xiāo)毀檔案提出存毀的初步意見(jiàn)；并對(duì)擬銷(xiāo)毀的檔案按類(lèi)別造冊(cè)登記，分別送交檔案形成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。，編造檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。銷(xiāo)毀清冊(cè)，是準(zhǔn)備剔除銷(xiāo)毀案卷的登記薄。同時(shí)，還應(yīng)撰寫(xiě)一份銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報(bào)告。、批準(zhǔn)。經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)化為紙漿；不準(zhǔn)出賣(mài)或做其它用；銷(xiāo)毀檔案時(shí)，要有人監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期，監(jiān)銷(xiāo)人要簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上詳細(xì)注明。三、銷(xiāo)毀檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)，并將銷(xiāo)毀清冊(cè)立卷歸檔。，必須經(jīng)部（處）級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，方為生效；并同檔案館形成的銷(xiāo)毀清冊(cè)一同加以妥善保管。，方能生效。
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