國企檔案統(tǒng)計鑒定銷毀規(guī)定-資料下載頁
2025-10-26 03:05本頁面
【正文】 原則，及時進行鑒定銷毀工作。第二條 檔案鑒定銷毀工作必須在本公司檔案鑒定領導小組的領導下進行，小組成員由主管檔案工作領導和有關職能負責人及檔案室人員組成。具體工作由檔案部門和與形成檔案內容有關的職能部門共同進行。第三條 測繪工程鑒定檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進行。第四條 鑒定檔案采用直接鑒定法，以案卷為單位，對檔案的內容、名稱、來源、完整準確率程度等，逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。對重新考證、修訂的應在案卷備考表中說明。對鑒定結果要寫書面報告。需延長保管期限的案卷，要在有關目錄及案卷備考表中注明 第五條銷毀檔案必須從嚴掌握。慎重從事。鑒定結束后，對確無保存價值需要銷毀的檔案，應登記造冊，編制銷毀清冊，提出銷毀報告，經主管領導和檔案室審查后簽字蓋章，報公司審批或備案，再銷毀。第六條銷毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷，并在指定地點銷毀，防止檔案遺失和泄密。銷毀人、監(jiān)銷人、批準人、鑒定小組人員均應在銷毀清冊上簽字，以示負責。第七條 對保管期滿但屬國家重大工程項目的測繪檔案，要根據(jù)需要適當延長保管期限。第八條 應銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。第九條 銷毀國家密級圖紙或測繪成果，必須經省測繪行政管理部門批準。第十條 被銷毀的檔案必須與銷毀清冊無誤，為防止遺失和泄密，嚴禁將檔案賣給廢舊物資收購部門或收購人員。檔案被銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字確認，以示負責。第十一條 鑒定報告、銷毀清冊及審批文件，應存檔保存。第五篇：檔案鑒定、銷毀制度檔案鑒定銷毀制度檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負責。鑒定銷毀小組應定期對綜合檔案進行鑒定，對保管期限已滿但仍有保存價值的，應延長保管期限。對不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進行處理。銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊，登記所銷毀檔案資料的時間、數(shù)量及主要內容。銷毀檔案時，應遵循保密原則及有關規(guī)定并指派專人負責監(jiān)督銷毀，參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字，嚴禁將檔案作廢紙出售。
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