國企檔案統(tǒng)計鑒定銷毀規(guī)定(編輯修改稿)
2024-11-04 03:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 主管領(lǐng)導批準即可銷毀。、來源、形式標準檔案館對保管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進行一次認真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標準，重新判定檔案的價值，剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。二、鑒定銷毀檔案的程序(一)鑒定檔案工作程序：檔案館擬寫檔案鑒定工作申請，報分管領(lǐng)導審核，主要領(lǐng)導批準。鑒定工作申請包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時間等。成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領(lǐng)導具體負責，檔案館和有關(guān)部門兼職檔案員參加。學習國家有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一檔案鑒定標準。鑒定小組成員對檔案進行鑒定，提出鑒定意見。對失去保存價值，需銷毀的檔案進行登記造冊，并提交檔案鑒定報告。領(lǐng)導審查、批準檔案鑒定報告。(二)銷毀檔案的程序檔案館對經(jīng)鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領(lǐng)導進行初審。送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷登記冊，必須經(jīng)部(處)級主管領(lǐng)導簽字匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應撰寫一份銷毀檔案的書面報告。銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交校主管領(lǐng)導審核、批準，自我鑒定《檔案鑒定銷毀》。經(jīng)鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿或焚毀，任何單位、或部門均不得將應銷毀的檔案作其它用途或當作廢紙出售。銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人，監(jiān)銷人在銷毀檔案前，應對銷毀檔案認真清點復核，檔案銷毀后，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，分別在銷毀清冊上簽字。經(jīng)審查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細注明。三、檔案鑒定、銷毀工作結(jié)束后，檔案館應及時做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等處理工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔、妥善保存。檔案鑒定工作必須納入機關(guān)檔案管理制度中，使檔案的鑒定工作按照標準和時間要求正常進行。成立檔案鑒定銷
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