庫房檔案銷毀流程(編輯修改稿)
2024-11-04 05:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 保存價值的，應(yīng)延長保管期限。對不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進行處理。銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊，登記所銷毀檔案資料的時間、數(shù)量及主要內(nèi)容。銷毀檔案時，應(yīng)遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專人負責(zé)監(jiān)督銷毀，參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字，嚴禁將檔案作廢紙出售、對于沒有保存價值，保管期限已滿且利用率不高的檔案，可向相關(guān)檔案鑒定小組提交檔案目錄進行鑒定。本著“又精又全”的原則進行鑒定。永久保存的檔案要精煉，不能龐雜。要能反映本單位主要職能活動的基本面貌。檔案鑒定必須由檔案鑒定小組鑒定并寫出檔案鑒定意見。要銷毀的檔案，檔案人員需依照檔案鑒定意見逐卷逐件檢查，核對并進行登記造冊。非涉密檔案銷毀工作由綜合檔案室負責(zé)執(zhí)行，提出銷毀意見，辦理好銷毀手續(xù)，經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)批準后方可進行銷毀。涉密檔案銷毀工作由保密辦負責(zé)執(zhí)行。檔案銷毀時應(yīng)派兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀前應(yīng)認真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章。檔案未經(jīng)鑒定和履行審批手續(xù)，嚴禁銷毀。銷毀檔案后，應(yīng)將銷毀清冊及手續(xù)材料存入檔案全宗卷中，并在原檔案帳目上加以標識。第三篇：檔案銷毀請示公司關(guān)于檔案保存及銷毀逾期檔案的請示公司公司行政運行部：根據(jù)紀（201）號文件要求，對相關(guān)檔案已經(jīng)移交到集團公司檔案室。根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，經(jīng)與集團公司財務(wù)部對接，我們已將超過保管年限并確無繼續(xù)保存價值的會計檔案整理出來，經(jīng)過會計人員和檔案管理人員共同復(fù)核鑒定，編制了《會計檔案銷毀清冊》（附后）對于食堂帳本、憑證作了檔案整理。經(jīng)請示集團財務(wù)部門，要求暫封庫保持；考慮到歷史遺留問題尚未處置完畢，對工廠歷年黨政文件、會議記錄等檔案建議作保存，移交集團檔案室。生產(chǎn)報表等檔案，編制了《檔案銷毀清單》，建議作銷毀處置。上述處置辦法妥否，請批示。附：會計檔案銷
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