檔案庫房要求大全(編輯修改稿)
2024-11-04 07:41 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 提高標準為加強對檔案工作的集中管理，我局專設(shè)了獨立的檔案庫房，除辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施外，并配有專供整理檔案用的打印機、掃描儀、裝訂機等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標準。另外還配備了滅火器、空調(diào)、除濕機、防蟲藥等，安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，保證了檔案的安全存放。同時對檔案室的溫、濕度，每天都進行監(jiān)控，并采取措施使之保持在一定范圍。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不定期對檔案進行安全檢查，確保檔案安全管理。在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神。通過艱苦細致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標準。三、深化管理，確保安全制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章，按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準；保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進柜?，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進行排列，排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象。移交和接收檔案時交接登記明晰，責(zé)任到人，確保交接流轉(zhuǎn)過程中不丟失、不損毀。在檔案實體利用上堅持專人負責(zé)，堅持登記制度，確保檔案實體利用安全。在以往的檔案工作中我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?，但要在今后的檔案管理工作中有所提高，我們還必須以《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》等有關(guān)法律法規(guī)為指針，認真貫徹落實上級檔案管理工作相關(guān)精神，發(fā)揚成績，克服不足，進一步加大措施，完善制度，強化管理，規(guī)范存放，搞好服務(wù)，確保檔案管理工作在國土資源和規(guī)劃工作中發(fā)揮更大的作用。第三篇：檔案庫房管理制度１、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對檔案實行科學(xué)保管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。２、按專業(yè)類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護管理。３、堅持以防為主、防治結(jié)合方針，切實做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。４、加強庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購置先進設(shè)備，改善庫房管理條件；引用先進科學(xué)技術(shù)，實行科學(xué)管理。５、庫房要保持溫度在攝氏１４－２４176。ｃ，相對濕度在４５－６０％之內(nèi)；保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。６、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進行搶救。７、接交進館的檔案，要認真清點，履行簽字接交手續(xù)；檔案外借，要認真清點，履行批準手續(xù)，并保證按期歸還；非工作人員不得進庫房，以防意外；在庫房里不準吸煙。第四篇：檔案庫房管理制度檔案庫房管理制度一、保管檔案需有專用檔案庫房。檔案庫房必須具有防火、防盜、防光、防有害生物、防塵、防高溫、防潮、防蟲等防護措施和必要設(shè)施。二、每月初記載庫房內(nèi)溫濕度，并根據(jù)條件及時調(diào)節(jié)庫房溫濕度（檔案庫房溫濕度要求：溫度1424℃，相對濕度4560％）。三、檔案柜內(nèi)應(yīng)及時放入和更換防蟲藥物。四、檔案材料的進出庫房要進行登記，定期進行庫藏檔案的清查核對工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報告。五、檔案人員要忠于職守，確保檔案完整與完全。庫房門窗必須緊閉，離開庫房要及時關(guān)閉電源，所好鐵門及門窗，下班前要認真檢查，確保庫房安全。六、庫內(nèi)檔案應(yīng)分類存放。箱、柜、架必須擺放整齊，并編上箱號，嚴禁在庫內(nèi)存放個人物品或堆放雜物，嚴禁煙火與明火裝置。七、檔案庫房是機要重地，鑰匙應(yīng)專人保管，非檔案室工作人員不得隨便進入。因公需進入者，須有檔案室人員陪同。八、庫房內(nèi)應(yīng)經(jīng)常是保持清潔，每月一清掃，每季一大掃，做到窗明、門潔、地凈、箱柜無灰塵。九、消防器材安置在便于使用處，定期檢查，保持其良好性能。第五篇：檔案庫房管理制度檔案庫
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