檔案鑒定銷毀制度-資料下載頁
2025-10-26 07:41本頁面
【正文】 確的案卷，要再進行一次認真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標準，重新判定檔案的價值，剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。二、銷毀檔案的程序1．檔案室對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見；并對擬銷毀的檔案按類別造冊登記，分別送交檔案形成部門領(lǐng)導進行初審。2．匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊，是準備剔除銷毀案卷的登記薄。同時，還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報告。3．銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交分管校長審核、批準。4．銷毀時要進行監(jiān)銷經(jīng)鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點化為紙漿；不準出賣或做其它用；銷毀檔案時，要有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負責。經(jīng)審查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊上詳細注明。三、銷毀檔案的組織領(lǐng)導1．檔案銷毀的具體工作由檔案室承辦，并將銷毀清冊立卷歸檔。2．送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷的清冊，必須經(jīng)分管校長簽字，方為生效；并加以妥善保管。3．銷毀清冊及銷毀檔案的書面報告必須經(jīng)校主管檔案工作領(lǐng)導簽字，方能生效。檔案鑒定銷毀制度8為加強公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下：、技術(shù)、設(shè)備、財務(wù)和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。，一般情況下報總經(jīng)理簽發(fā)，最后送至綜合事務(wù)部打印發(fā)文。，根據(jù)文件性質(zhì)(以文頭為準)，報總經(jīng)理批示辦理，并及時做好文件的登記、歸檔工作。、批示。，集中管理，個人不得據(jù)為己有。，綜合事務(wù)部根據(jù)文件資料性質(zhì)，定期匯總存檔。，收集活動中的材料，集中管理。，實行電子化檔案管理。，才可以銷毀。禁止管理人員擅自銷毀。，落實專人妥善保管。、類別、保存年限來處理(銷毀)檔案，意見先報公司總經(jīng)理。有下列行為者，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和國家法規(guī)，給予責任行為人行政、經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴重的，給予解聘直至追究法律責任。，擅自拿走檔案。、丟失屬于公司所有的檔案。，造成檔案損失。檔案鑒定銷毀制度9一、依照檔案法律法規(guī),，結(jié)合我院實際情況定期進行一次檔案鑒定和銷毀工作。二、需要銷毀的檔案，必須按“慎重穩(wěn)妥”的原則，存放3個月后，再行銷毀。三、檔案的鑒定和銷毀工作，必須在主管校長領(lǐng)導下，由校檔案鑒定小組負責進行。四、對保管期限已滿，或經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，綜合檔案室必須逐件填寫檔案銷毀清冊（包括清冊封面內(nèi)容、登記欄目、立檔單位和全宗簡要說明），報請校檔案鑒定小組審查。五、學校檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報告，連同檔案銷毀清冊，報請主管校長審批后，方可實施銷毀。六、銷毀檔案時，必須指派專人（兩人以上）監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要依據(jù)檔案銷毀清冊，認真核對檔案，確認無誤，方可進行銷毀，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。七、檔案銷毀清冊要永久保存。第五篇：檔案鑒定銷毀制度檔案鑒定銷毀制度檔案材料必須根據(jù)其保管期限進行鑒定，對于失去保存價值的檔案材料可予以銷毀。建立檔案鑒定領(lǐng)導小組，由分管領(lǐng)導負責，檔案室牽頭，有關(guān)部門專（兼）職檔案人員組成，共同對所鑒定的檔案材料進行審核和監(jiān)銷。檔案達到開放期，由鑒定領(lǐng)導小組作出是否向社會開放的決定。檔案保密期滿，由鑒定領(lǐng)導小組作出是否變更密級或解密的決定。對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點鑒定其價值，準確把握歸檔范圍和保管權(quán)限，有異議時由鑒定領(lǐng)導小組裁定。通過鑒定需要銷毀的檔案材料，必須編制清冊，并由鑒定領(lǐng)導組逐一審核。確認無誤后，簽署意見。鑒定工作完成后，由檔案室和鑒定領(lǐng)導小組對所要銷毀的檔案材料寫出鑒定小結(jié)和銷毀報告，報請所在地區(qū)檔案業(yè)務(wù)主管部門批準。準備銷毀的檔案在經(jīng)過主要領(lǐng)導批準后，還應(yīng)再放一段時間再進行銷毀。要指定專人在規(guī)定的時間和地點進行銷毀，任何人都不得擅自處理或任意分散。銷毀檔案時，須由二人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字蓋章，并注明銷毀的方式和日期。銷毀后，必須在原目錄上注銷，并說明鑒定和銷毀日期。1銷毀清冊歸入全宗卷，妥善保存。
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