檔案鑒定銷(xiāo)毀制度5篇-資料下載頁(yè)
2024-11-04 12:02本頁(yè)面
【正文】 光直射“五防”工作。檔案柜所在辦公室嚴(yán)禁吸煙。檔案管理人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取補(bǔ)救措施。對(duì)于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應(yīng)及時(shí)予以復(fù)制。對(duì)于已破損的檔案資料應(yīng)及時(shí)予以修復(fù)。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應(yīng)按照其分類(lèi)組卷，并按照其性質(zhì)分為短期、長(zhǎng)期、永久三類(lèi)分別保管。檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門(mén)除外，其他各部門(mén)人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的檔案資料。公司對(duì)各類(lèi)檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。對(duì)超過(guò)保管期并經(jīng)鑒定無(wú)保留價(jià)值的檔案做出銷(xiāo)毀處理意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷(xiāo)毀檔案鑒定銷(xiāo)毀制度7檔案室保管的檔案，經(jīng)認(rèn)真鑒定后，確認(rèn)沒(méi)有保存價(jià)值的或已經(jīng)保管期滿(mǎn)（長(zhǎng)期保管為16～30年左右，短期保管為以下）的檔案就應(yīng)進(jìn)行銷(xiāo)毀。檔案的銷(xiāo)毀工作是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅的工作，必須認(rèn)真做好，為此，特制定如下銷(xiāo)毀制度。一、銷(xiāo)毀檔案的標(biāo)準(zhǔn)1．保管時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)短期保管的檔案，15年期滿(mǎn)，經(jīng)過(guò)認(rèn)真復(fù)查，分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)即可銷(xiāo)毀；30年保管的檔案，50年期滿(mǎn)，經(jīng)再次鑒定確認(rèn)已無(wú)繼續(xù)保存的必要，經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)即可銷(xiāo)毀。2．檔案內(nèi)容、來(lái)源、形式標(biāo)準(zhǔn)檔案室對(duì)所管檔案在堅(jiān)持“期滿(mǎn)鑒定銷(xiāo)毀”的原則下，對(duì)原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來(lái)源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案的價(jià)值，剔除無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。二、銷(xiāo)毀檔案的程序1．檔案室對(duì)已保管期滿(mǎn)，擬銷(xiāo)毀檔案提出存毀的初步意見(jiàn)；并對(duì)擬銷(xiāo)毀的檔案按類(lèi)別造冊(cè)登記，分別送交檔案形成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。2．匯總初審意見(jiàn)，編造檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。銷(xiāo)毀清冊(cè)，是準(zhǔn)備剔除銷(xiāo)毀案卷的登記薄。同時(shí)，還應(yīng)撰寫(xiě)一份銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報(bào)告。3．銷(xiāo)毀清冊(cè)連同銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報(bào)告送交分管校長(zhǎng)審核、批準(zhǔn)。4．銷(xiāo)毀時(shí)要進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)化為紙漿；不準(zhǔn)出賣(mài)或做其它用；銷(xiāo)毀檔案時(shí)，要有人監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期，監(jiān)銷(xiāo)人要簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上詳細(xì)注明。三、銷(xiāo)毀檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)1．檔案銷(xiāo)毀的具體工作由檔案室承辦，并將銷(xiāo)毀清冊(cè)立卷歸檔。2．送交檔案形成部門(mén)進(jìn)行初審的擬銷(xiāo)毀案卷的清冊(cè)，必須經(jīng)分管校長(zhǎng)簽字，方為生效；并加以妥善保管。3．銷(xiāo)毀清冊(cè)及銷(xiāo)毀檔案的書(shū)面報(bào)告必須經(jīng)校主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)簽字，方能生效。檔案鑒定銷(xiāo)毀制度8為加強(qiáng)公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下：、技術(shù)、設(shè)備、財(cái)務(wù)和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。，一般情況下報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)，最后送至綜合事務(wù)部打印發(fā)文。，根據(jù)文件性質(zhì)(以文頭為準(zhǔn))，報(bào)總經(jīng)理批示辦理，并及時(shí)做好文件的登記、歸檔工作。、批示。，集中管理，個(gè)人不得據(jù)為己有。，綜合事務(wù)部根據(jù)文件資料性質(zhì)，定期匯總存檔。，收集活動(dòng)中的材料，集中管理。，實(shí)行電子化檔案管理。，才可以銷(xiāo)毀。禁止管理人員擅自銷(xiāo)毀。，落實(shí)專(zhuān)人妥善保管。、類(lèi)別、保存年限來(lái)處理(銷(xiāo)毀)檔案，意見(jiàn)先報(bào)公司總經(jīng)理。有下列行為者，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和國(guó)家法規(guī)，給予責(zé)任行為人行政、經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，給予解聘直至追究法律責(zé)任。，擅自拿走檔案。、丟失屬于公司所有的檔案。，造成檔案損失。檔案鑒定銷(xiāo)毀制度9一、依照檔案法律法規(guī),，結(jié)合我院實(shí)際情況定期進(jìn)行一次檔案鑒定和銷(xiāo)毀工作。二、需要銷(xiāo)毀的檔案，必須按“慎重穩(wěn)妥”的原則，存放3個(gè)月后，再行銷(xiāo)毀。三、檔案的鑒定和銷(xiāo)毀工作，必須在主管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，由校檔案鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。四、對(duì)保管期限已滿(mǎn)，或經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的檔案，綜合檔案室必須逐件填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)（包括清冊(cè)封面內(nèi)容、登記欄目、立檔單位和全宗簡(jiǎn)要說(shuō)明），報(bào)請(qǐng)校檔案鑒定小組審查。五、學(xué)校檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫(xiě)成報(bào)告，連同檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)請(qǐng)主管校長(zhǎng)審批后，方可實(shí)施銷(xiāo)毀。六、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，必須指派專(zhuān)人（兩人以上）監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人員要依據(jù)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，認(rèn)真核對(duì)檔案，確認(rèn)無(wú)誤，方可進(jìn)行銷(xiāo)毀，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章。七、檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)要永久保存。
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