檔案鑒定銷毀制度及擴(kuò)展資料-資料下載頁
2025-10-26 12:02本頁面
【正文】 再進(jìn)行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案的價(jià)值，剔除無繼續(xù)保存價(jià)值的檔案。二、銷毀檔案的程序1．檔案室對(duì)已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見；并對(duì)擬銷毀的檔案按類別造冊(cè)登記，分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。2．匯總初審意見，編造檔案銷毀清冊(cè)。銷毀清冊(cè)，是準(zhǔn)備剔除銷毀案卷的登記薄。同時(shí)，還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報(bào)告。3．銷毀清冊(cè)連同銷毀檔案的書面報(bào)告送交分管校長(zhǎng)審核、批準(zhǔn)。4．銷毀時(shí)要進(jìn)行監(jiān)銷經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)化為紙漿；不準(zhǔn)出賣或做其它用；銷毀檔案時(shí)，要有人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并在銷毀清冊(cè)上詳細(xì)注明。三、銷毀檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)1．檔案銷毀的具體工作由檔案室承辦，并將銷毀清冊(cè)立卷歸檔。2．送交檔案形成部門進(jìn)行初審的擬銷毀案卷的清冊(cè)，必須經(jīng)分管校長(zhǎng)簽字，方為生效；并加以妥善保管。3．銷毀清冊(cè)及銷毀檔案的書面報(bào)告必須經(jīng)校主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)簽字，方能生效。檔案鑒定銷毀制度8為加強(qiáng)公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下：、技術(shù)、設(shè)備、財(cái)務(wù)和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。，一般情況下報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)，最后送至綜合事務(wù)部打印發(fā)文。，根據(jù)文件性質(zhì)(以文頭為準(zhǔn))，報(bào)總經(jīng)理批示辦理，并及時(shí)做好文件的登記、歸檔工作。、批示。，集中管理，個(gè)人不得據(jù)為己有。，綜合事務(wù)部根據(jù)文件資料性質(zhì)，定期匯總存檔。，收集活動(dòng)中的材料，集中管理。，實(shí)行電子化檔案管理。，才可以銷毀。禁止管理人員擅自銷毀。，落實(shí)專人妥善保管。、類別、保存年限來處理(銷毀)檔案，意見先報(bào)公司總經(jīng)理。有下列行為者，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和國(guó)家法規(guī)，給予責(zé)任行為人行政、經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，給予解聘直至追究法律責(zé)任。，擅自拿走檔案。、丟失屬于公司所有的檔案。，造成檔案損失。檔案鑒定銷毀制度9一、依照檔案法律法規(guī),，結(jié)合我院實(shí)際情況定期進(jìn)行一次檔案鑒定和銷毀工作。二、需要銷毀的檔案，必須按“慎重穩(wěn)妥”的原則，存放3個(gè)月后，再行銷毀。三、檔案的鑒定和銷毀工作，必須在主管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，由校檔案鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。四、對(duì)保管期限已滿，或經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的檔案，綜合檔案室必須逐件填寫檔案銷毀清冊(cè)（包括清冊(cè)封面內(nèi)容、登記欄目、立檔單位和全宗簡(jiǎn)要說明），報(bào)請(qǐng)校檔案鑒定小組審查。五、學(xué)校檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報(bào)告，連同檔案銷毀清冊(cè)，報(bào)請(qǐng)主管校長(zhǎng)審批后，方可實(shí)施銷毀。六、銷毀檔案時(shí)，必須指派專人（兩人以上）監(jiān)銷，監(jiān)銷人員要依據(jù)檔案銷毀清冊(cè)，認(rèn)真核對(duì)檔案，確認(rèn)無誤，方可進(jìn)行銷毀，并在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。七、檔案銷毀清冊(cè)要永久保存。擴(kuò)展資料：檔案鑒定、銷毀制度檔案鑒定銷毀制度檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負(fù)責(zé)。鑒定銷毀小組應(yīng)定期對(duì)綜合檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)保管期限已滿但仍有保存價(jià)值的，應(yīng)延長(zhǎng)保管期限。對(duì)不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進(jìn)行處理。銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊(cè)，登記所銷毀檔案資料的時(shí)間、數(shù)量及主要內(nèi)容。銷毀檔案時(shí)，應(yīng)遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀，參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊(cè)上簽字，嚴(yán)禁將檔案作廢紙出售。
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