整機成品倉庫管理制度(編輯修改稿)
2024-12-19 03:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ． 4 隨機銷售贈送 禮品時，必須在 《送貨單》 備注欄注明“贈送”字樣。 8． 5 倉庫主管簽署《送貨單》時，應(yīng) 再次核實 《送貨單》所列注產(chǎn)品庫存狀況； 銷售副總經(jīng)理、 財務(wù)總監(jiān)簽署《送貨單》時，應(yīng)核實 銷售政策 執(zhí)行狀況， 凡未 執(zhí)行 銷售政策 而發(fā)貨的，必須由（副） 總經(jīng)理加注“特批”二字 方可發(fā)貨。 XXXX 機械設(shè)備制造有限公司 程序文件 文件編號 XX022 版 本 號 A/0 標題 整機成品倉庫管理制度 生效日期 XX726 頁 數(shù) 第 3 頁；共 5 頁 8． 6 倉管員接到 銷售部開具的經(jīng)審批齊全的全部聯(lián)次《送貨單》后，應(yīng)第一時間明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格 /型號、數(shù)量及客戶對產(chǎn)品的其他要求，確認無誤后組織包裝及其他發(fā)貨準備。 8． 7 在發(fā)貨前一天，倉管 員有責任追蹤發(fā)貨產(chǎn)品的生產(chǎn)進度，生產(chǎn)部門有關(guān)人員應(yīng)做好配合工作，如有延期等不能按時發(fā)貨 情況， 倉管員 應(yīng)及時向倉庫主管匯報，以便做好相關(guān)事項的協(xié)調(diào)、處理。 8． 8 在發(fā)貨一天 前，品保部應(yīng)將《用戶手冊》轉(zhuǎn)交倉庫，以便倉庫包裝隨貨發(fā)出。 8． 9 銷售部應(yīng)指定專人負責整機成品的發(fā)貨事項，并應(yīng)使倉管 員明確承運車輛及送貨人。 8． 10 原則上未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的產(chǎn)品不得發(fā)貨，若系 確實需要 緊急出貨時，應(yīng)由品保部 經(jīng)理通知倉庫主管產(chǎn)品已驗收合格，經(jīng)倉庫主管同意 后主可 按程序辦理發(fā)貨手續(xù)，但裝配車間必須在發(fā)貨后半小時內(nèi)補辦理相關(guān)入庫手續(xù)。倉庫有權(quán)拒絕對未經(jīng)檢驗或 檢驗 不合格整機 成品 進行發(fā)貨。 8． 11 進行發(fā)貨裝車前，倉管員應(yīng) 視車輛類型 統(tǒng)籌安排裝車方式，嚴格按照《送貨單》所列內(nèi)容發(fā) 貨，倉管員無權(quán)隨意改變產(chǎn)品的型號、數(shù)量等 。 8． 12 裝車完畢后， 倉管員 必須協(xié)同客戶 、業(yè)務(wù)員 或運輸 司機 對 銷售 產(chǎn)品數(shù)目 等進行 再次 清點確認， 查看有無漏發(fā)、錯發(fā)等情況。 如客戶親自提貨，倉管員 應(yīng) 將 《送貨單》交客戶簽收 ； 如屬托運銷售方式，應(yīng)由運輸公司 司機 代簽收 ，并將第三、四聯(lián)交運輸公司司機轉(zhuǎn)交客戶簽收；如由業(yè)務(wù)員直接送貨到 客戶 公司，則由業(yè)務(wù)員代簽收并將第三、四聯(lián) 交客戶簽收 。 8． 13 倉管員留存《送貨單》第五聯(lián)倉庫聯(lián)作為開
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