【文章內(nèi)容簡介】 文檔等格式編制實用的電子檔案編研成果不少于 3種。 建立數(shù)字檔案室信息發(fā)布網(wǎng)站，有關(guān)室藏檔案、檔案工作和檔案管理的信息與成果均在檔案信息網(wǎng)上發(fā)布，并且更新及時，點擊率高、內(nèi)容豐富、效果顯著。 ? 示范（規(guī)范化）數(shù)字檔案室的申報 2022年 6月 1日浙江省檔案局 《 關(guān)于開展規(guī)范化數(shù)字檔案室創(chuàng)建和示范數(shù)字檔案室評選活動的通知 》 （浙檔發(fā) [2022]18號） 申報時間：每年一次 申報范圍：各級機關(guān)、人民團體及國有企業(yè)事業(yè)單位，其它企事業(yè)單位可參照執(zhí)行。 申報程序和評選標(biāo)準(zhǔn) ? 程序：推薦、初審、復(fù)審、終審。 由各縣（市、區(qū)）檔案局組織申報，市檔案局審核推薦，省檔案局審定、命名和通報表彰。 ? 評選標(biāo)準(zhǔn)：測評標(biāo)準(zhǔn)得分在 80分（含）以上的為 “ 規(guī)范化數(shù)字檔案室 ” ，由各市自行命名表彰；在創(chuàng)建 “ 規(guī)范化數(shù)字檔案室 ” 基礎(chǔ)上，測評得分在 90分（含）以上，推薦評審 “ 示范數(shù)字檔案室 ” 。各縣（市、區(qū)）每年各評選 2－ 3個。 ? 數(shù)字化加工 ?紙質(zhì)檔案 ?照片檔案 ?聲像檔案 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范（試行） GB/T － 1998信息技術(shù) 連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像的數(shù)字壓縮編碼第一部分 :要求和指南 GB/T － 1998信息技術(shù) 連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像的數(shù)字壓縮編碼第二部分 :一致性測試 GB/T l8894－ 2022 電子文件歸檔與管理規(guī)范 DA/T 31— 2022 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范 ? 數(shù)字化 digitization ? 用計算機技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的處理過程。 ? 紙質(zhì)檔案數(shù)字化 digitization of paperbased records ? 采用掃描儀或數(shù)碼相機等數(shù)碼設(shè)備對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范 ? 數(shù)字圖像 digital image ? 表示實物圖像的整數(shù)陣列。一個二維或更高維的采樣并量化的函數(shù)，由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生。在矩陣 (或其他 )網(wǎng)絡(luò)上采樣 —— 連續(xù)函數(shù)，并在采樣點上將值最小化后的陣列。 ? 黑白二值圖像 Binary image ? 只有黑白兩級灰度的數(shù)字圖像。它對應(yīng)于黑和白的兩種狀態(tài)文字稿、線條圖、指紋圖等。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范 ? 連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像 continuoustone still image ? 以多于兩級灰度的不同濃淡層次或以不同顏色通道組合成的靜態(tài)數(shù)字圖像。在紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，通常表現(xiàn)為灰度掃描和彩色掃描兩種模式。 ? 分辨率 resolution ? 單位長度內(nèi)圖像包含的點數(shù)或像素數(shù)，一般用每英寸點數(shù) (dpi)表示。 ? 失真度 distortion measure ? 對檔案進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換后，數(shù)字圖像與檔案原件在色彩、幾何等方面的偏離程度。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范 ? 可懂度 intelligibility ? 數(shù)字圖像向人或機器提供信息的能力。 ? 圖像壓縮 image pression ? 消除圖像冗余或?qū)D像近似的任一種過程，其目的是對圖像以更緊湊的形式表示。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，較常見的有TIFF(LZW)、 JPEG等壓縮格式。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范 ? 標(biāo)記圖像文件格式 Tagged Image File Format（ TIFF） ? 一種基于標(biāo)記的無損 (不丟失信息 )壓縮格式，用于在應(yīng)用程序之間和計算機平臺之間交換文件。主要適用于黑白二值、灰度及彩色模式下的圖像存儲。 ? 聯(lián)合攝影專家組 Joint photographic Experts Group（ JPEG） ? 一種丟失少量信息的壓縮格式，尤其適用于屏幕和打印顯示，支持所有主要的計算機平臺和 Web瀏覽器。主要適用于灰度以及彩色模式下的圖像存儲。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范 數(shù)字化對象的確定原則 應(yīng)當(dāng)對所要進行數(shù)字化的對象按照一定的原則和利用方法進行確認，屬于歸檔范圍且具有永久和長期保存價值、符合國家有關(guān)規(guī)定的紙質(zhì)檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范 ? 基本環(huán)節(jié) ? 紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)主要包括 :檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范 ? 過程管理 ? 加強紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全保密管理機制，同時建立起完整、規(guī)范的數(shù)字化加工各環(huán)節(jié)登記記錄。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范 ? 在掃描之前，根據(jù)檔案管理情況，按下述步驟對檔案進行適當(dāng)整理，并視需要作出標(biāo)識，確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范 ? ? 拆除裝訂 ? 區(qū)分掃描件和非掃描件 ? 頁面修整 ? 檔案整理登記 ? 裝訂 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范 ? 目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 ? 按照 《 余姚市市級機關(guān)檔案室電子目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與交換格式 》 的要求，規(guī)范檔案目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段類型和長度，并對錯誤或不規(guī)范的目錄數(shù)據(jù)進行修改。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范 ? 拆除裝訂 ? 在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時應(yīng)注意保護檔案不受損害。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范 ? 區(qū)分掃描件和非掃描件 ? 按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。掃描文件區(qū)分的原則是：無關(guān)和重復(fù)的文件，以及文件形成過程中所產(chǎn)生的最后稿本外的其他各種稿本、參考資料、文件處理單等要剔除。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范 ? 頁面修整 ? 破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應(yīng)先進行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進行相應(yīng)處理 (壓平或熨平等 )后再進行掃描。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范 ? 檔案整理登記 ? 制作并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過程交接登記表單。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范 ? 裝訂 ? 掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂?；謴?fù)裝訂時，應(yīng)注意保持