6數(shù)字檔案館室一體化的實踐與思考(編輯修改稿)
2024-09-25 20:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 果已經(jīng)為大力發(fā)展數(shù)字檔案館創(chuàng)造了有力的條件。2004年XX市建成了國內(nèi)第一個數(shù)字檔案館，而青島數(shù)字檔案館也實現(xiàn)了檔案的數(shù)字化加工文件資料著錄、數(shù)字檔案內(nèi)容管理、檔案借閱與全文查詢、檔案的內(nèi)容關(guān)聯(lián)管理及圖文聲像一體化等應用功能，這些成就極大地推動了我國數(shù)字檔案館的建設。 數(shù)字檔案館對于縣級檔案館作為國家基層檔案館來說還是一個比較難的問題，就目前來看，大多數(shù)檔案館只是停留在館藏檔案的數(shù)字化，進行文件級以及案卷級目錄數(shù)據(jù)庫建設，雖然開通了檔案信息網(wǎng)站，但是內(nèi)容不夠豐富，離要求還相差甚遠。全文數(shù)據(jù)庫以及信息網(wǎng)站建設還相對滯后。 三、數(shù)字檔案館建設存在的問題 傳統(tǒng)的檔案基礎(chǔ)理論經(jīng)過多年的研究與實踐，基本上已經(jīng)完善。 數(shù)字檔案館的出現(xiàn)使得傳統(tǒng)檔案基礎(chǔ)理論調(diào)到了挑戰(zhàn)。a）現(xiàn)階段對數(shù)字檔案館的認識不一致。對數(shù)字檔案館的研究還處于起步階段，關(guān)于數(shù)字檔案館的認識并不統(tǒng)—，其定義就有數(shù)十種之多，勢必會造成在把握數(shù)字檔案館建設方向上的不一致，這在很大程度上影響了數(shù)字檔案館的實踐。 b）數(shù)下檔案館的理論研究問題。數(shù)字檔案館不僅僅是將傳統(tǒng)檔案館業(yè)務的計算機化，而是要對原有檔案館業(yè)務的優(yōu)化、流程的重組。盡管還要遵循檔案的基本原理，但細節(jié)上旨定會有所變化，甚至是重大變革。這方面的理論研究現(xiàn)在少之又少。 c）數(shù)字信息資源的織織、管理與利用問題 數(shù)字檔案館主要的管理對象是電子文件。關(guān)于電子文件的諸多理論與實踐尚未成熟，人們對新類型檔案和載體檔案的存檔意識還很薄弱，對如何有效地收集、保存并提供利用還缺乏相應的理論作指導，2005年9月l日實施的行業(yè)標準《公務電子郵件歸檔與管理規(guī)則》（da／t32—2005）對于公務電子郵件做出了規(guī)范，但還有大量其他類型的電子文件仍處在混亂的管職當中，如對數(shù)據(jù)庫電于文件的收集、歸檔、管理、提供利用等。 d）服務理念與方式 數(shù)字檔案館的一個重要功能是通過網(wǎng)絡方便快捷地提供檔案信息服務，尤其是主動性、針對性的服務。這對檔案人員傳統(tǒng)的服務觀念是—個極大的挑戰(zhàn)，促使檔案人員對傳統(tǒng)的服務機制、服務理念和模式進行改變。目前
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