6數(shù)字檔案館室一體化的實(shí)踐與思考(已改無(wú)錯(cuò)字)
2024-09-25 20 本頁(yè)面
【正文】 主動(dòng)性、針對(duì)性的服務(wù)的方式與實(shí)現(xiàn)尚未有理論與實(shí)踐的突破。 e）檔案法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn) 面對(duì)數(shù)字檔案館、電子文件產(chǎn)生的新情況、新特點(diǎn)，《檔案法》等 相關(guān)法律法規(guī)中的一些內(nèi)容已不能適應(yīng)，需要及時(shí)地對(duì)其進(jìn)行必要 的補(bǔ)充和完善。電子公文歸檔、電子檔案管理、檔案公開(kāi)和上網(wǎng)安全網(wǎng)站建設(shè)與管理等方面的行政規(guī)章與標(biāo)準(zhǔn)也迫切需要研究制定。 傳統(tǒng)檔案理論的實(shí)踐已經(jīng)幾十年了，形成丁一整套行之有效的方法、操作、制度等。電子文件管理的實(shí)踐剛剛開(kāi)始，還處在摸索階段。作為以電子文件管理為主要任務(wù)的數(shù)字檔案館方面的實(shí)踐少之又少。 a）電子文件收集歸檔中真實(shí)性的保障問(wèn)題 電子文件的核心問(wèn)題是其真實(shí)性、原始性、可靠性的確認(rèn)。只是真實(shí)性、原始性的不確定性，影響了電子文件的憑證作用，影響了電子文件處理系統(tǒng)的推廣應(yīng)用。電子文件具有信息與載體可分離的特性，不再具有物理意義上的固定實(shí)體狀態(tài)，也不再具有固定的物理位置，可以在不同的載體上相互轉(zhuǎn)換，這位電子文件具有易更改性，即在流轉(zhuǎn)過(guò)程中存在被修改的可能，這種修改很可能不留痕跡。電子文件對(duì)信息技術(shù)的軟硬件有較強(qiáng)的依賴性，升級(jí)后的軟硬件在讀取電子文件時(shí)也可能造成信息失真。另外電子文件載體壽命相對(duì)較短，在進(jìn)行電子文件遷移過(guò)程中也可能造成信息失真，這些都會(huì)影響到電子文件的真實(shí)性。目前主要利用技術(shù)保障措施，如數(shù)寧簽名、利用元數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行著錄、用戶權(quán)限分配和身份識(shí)別等，以保證電子文件的真實(shí)性。但這些技術(shù)有一定的缺陷，像元數(shù)據(jù)技術(shù)本身就是檔案界正在討論尚未確定的熱點(diǎn)問(wèn)題，數(shù)字簽名則涉及到ca等問(wèn)題。 b）電子文件管理原則實(shí)現(xiàn)的問(wèn)題 如何將令程管理原則與前端控制原則在現(xiàn)實(shí)中實(shí)現(xiàn)是急需解決的問(wèn)題。開(kāi)發(fā)運(yùn)行電子文件管理系統(tǒng)是一個(gè)理想的方法。但電子文件管理系統(tǒng)如何與電子政務(wù)融合、電子文件管理系統(tǒng)如何與原有 。 c）傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化問(wèn)題 2005年9月1日國(guó)家檔案局頒市的《紙質(zhì)檔案數(shù)寧化技術(shù)規(guī)范》（da／t31—2005）成為紙質(zhì)檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)。圖片、聲音與影像檔案的數(shù)字化規(guī)范尚未頒布。傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字
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