6數(shù)字檔案館室一體化的實(shí)踐與思考-wenkub.com
2024-09-25 20:06 本頁面
【正文】 六、結(jié)束語 盡管數(shù)字檔案館的理論研究取得了很大發(fā)展，但是在實(shí)踐方面卻是處于試點(diǎn)起步階段，還有許多關(guān)鍵的理論和技術(shù)問題需要解決、許多規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)化的制度體系需要制定。長期以來，多數(shù)檔案館重保管輕利用，一部分領(lǐng)導(dǎo)更是認(rèn)為檔案工作可有可無，不如經(jīng)濟(jì)工作那么重要，見效快，但當(dāng)今社會處于信息時(shí)代，檔案館的大量信息資源給領(lǐng)導(dǎo)決策、工作查考提供了較大的利用價(jià)值，為方便快捷利用檔案，數(shù)字檔案館建設(shè)勢在必行。另外在耗材上也是—筆很大的支出。圖片、聲音與影像檔案的數(shù)字化規(guī)范尚未頒布。 b）電子文件管理原則實(shí)現(xiàn)的問題 如何將令程管理原則與前端控制原則在現(xiàn)實(shí)中實(shí)現(xiàn)是急需解決的問題。電子文件對信息技術(shù)的軟硬件有較強(qiáng)的依賴性，升級后的軟硬件在讀取電子文件時(shí)也可能造成信息失真。作為以電子文件管理為主要任務(wù)的數(shù)字檔案館方面的實(shí)踐少之又少。 e）檔案法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn) 面對數(shù)字檔案館、電子文件產(chǎn)生的新情況、新特點(diǎn)，《檔案法》等 相關(guān)法律法規(guī)中的一些內(nèi)容已不能適應(yīng)，需要及時(shí)地對其進(jìn)行必要 的補(bǔ)充和完善。關(guān)于電子文件的諸多理論與實(shí)踐尚未成熟，人們對新類型檔案和載體檔案的存檔意識還很薄弱，對如何有效地收集、保存并提供利用還缺乏相應(yīng)的理論作指導(dǎo)，2005年9月l日實(shí)施的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則》（da／t32—2005）對于公務(wù)電子郵件做出了規(guī)范，但還有大量其他類型的電子文件仍處在混亂的管職當(dāng)中，如對數(shù)據(jù)庫電于文件的收集、歸檔、管理、提供利用等。數(shù)字檔案館不僅僅是將傳統(tǒng)檔案館業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)化，而是要對原有檔案館業(yè)務(wù)的優(yōu)化、流程的重組。 數(shù)字檔案館的出現(xiàn)使得傳統(tǒng)檔案基礎(chǔ)理論調(diào)到了挑戰(zhàn)。2004年XX市建成了國內(nèi)第一個數(shù)字檔案館，而青島數(shù)字檔案館也實(shí)現(xiàn)了檔案的數(shù)字化加工文件資料著錄、數(shù)字檔案內(nèi)容管理、檔案借閱與全文查詢、檔案的內(nèi)容關(guān)聯(lián)管理及圖文聲像一體化等應(yīng)用功能，這些成就極大地推動了我國數(shù)字檔案館的建設(shè)。數(shù)字化檔案的建立將有助于檔案館保存社會記憶功能的實(shí)現(xiàn)。b）資源共享功能。c）技術(shù)的多變性：由于數(shù)字檔案館依靠于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、基礎(chǔ)于內(nèi)容的檢索技術(shù)等
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1