【正文】 配置不同規(guī)格的掃描儀等數(shù)字化設(shè)備 。 軟件設(shè)施 檔案管理應(yīng)用平臺(tái)（檔案管理系統(tǒng)） 應(yīng)根據(jù)數(shù)字檔案室要求開(kāi)發(fā)電子文件歸檔管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)、檔案查詢利用系統(tǒng)等，構(gòu)建符合本單位實(shí)際、功能齊全、擴(kuò)展性好、安全可靠、后期維護(hù)有保障的檔案管理應(yīng)用平臺(tái)。 （三）檔案數(shù)字化建設(shè)（檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)） 以特定方式組織起來(lái)的檔案數(shù)據(jù)集合。 ③建立 2種以上專題數(shù)據(jù)庫(kù)。 ②檔案數(shù)字化成果質(zhì)量符合國(guó)家和省有關(guān)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范的要求。 ? 檔案安全保密制度。 數(shù)據(jù)管理（ 《 規(guī)范 》 第四章第十二條） 各機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)數(shù)字檔案室建設(shè)的安全管理，指定專人負(fù)責(zé)檔案數(shù)據(jù)的安全工作。各機(jī)關(guān)應(yīng)按照檔案行政管理部門的要求，向國(guó)家綜合檔案館報(bào)送列入登記備份范圍的檔案數(shù)據(jù)（包括各類電子文件和檔案數(shù)字化成果） ? 數(shù)據(jù)備份形式 在 已聯(lián)網(wǎng) 的情況下，電子文件和檔案數(shù)字化成果備份數(shù)據(jù)的移交工作可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。一般應(yīng)在第二年 6月底前完成前一年度形成的檔案數(shù)字化成果的登記備份。 ? 浙江省示范（規(guī)范化）數(shù)字檔案室創(chuàng)建要求： 建立健全電子檔案利用和利用登記制度，確保檔案信息資源在規(guī)定范圍內(nèi)的有效共享。 ? 數(shù)字化加工 ?紙質(zhì)檔案 ?照片檔案 ?聲像檔案 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范（試行） GB/T － 1998信息技術(shù) 連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像的數(shù)字壓縮編碼第一部分 :要求和指南 GB/T － 1998信息技術(shù) 連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像的數(shù)字壓縮編碼第二部分 :一致性測(cè)試 GB/T l8894－ 2022 電子文件歸檔與管理規(guī)范 DA/T 31— 2022 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范 ? 數(shù)字化 digitization ? 用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過(guò)程。在紙質(zhì)檔案數(shù)字化過(guò)程中，通常表現(xiàn)為灰度掃描和彩色掃描兩種模式。 ? 聯(lián)合攝影專家組 Joint photographic Experts Group（ JPEG） ? 一種丟失少量信息的壓縮格式，尤其適用于屏幕和打印顯示，支持所有主要的計(jì)算機(jī)平臺(tái)和 Web瀏覽器。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范 ? 拆除裝訂 ? 在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進(jìn)行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范 掃描方式 掃描色彩模式 掃描分辨率 掃描登記 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范 ? 掃描方式 ? 或?qū)I(yè)掃描儀進(jìn)行掃描。 ? OCR漢字識(shí)別、向 市檔案館移交的檔案，掃描分辨率建議選擇大于或等于 300dpi。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范 ? ? 命名格式（一） ? 對(duì)立卷改革之前的紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描，其圖像文件命名格式按照 《 余姚市市級(jí)機(jī)關(guān)檔案室電子目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與交換格式 》規(guī)定執(zhí)行。 ? 保管期限用 “ 10年 ” 、 “ 30年 ” 、 “ 永久 ”標(biāo)識(shí)。其中，檔號(hào)的合格率要求達(dá)到 100%，其他項(xiàng)目抽檢合格率要求達(dá)到 95%以上（含 95%）。 ? 紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果提供網(wǎng)上檢索利用時(shí)，應(yīng)有制作單位的電子標(biāo)識(shí)，并根據(jù)具體情況分別采用可下載或不可下載的數(shù)據(jù)格式。處理過(guò)程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。 ②彩色照片掃描類型采用“彩色”模式； 黑白照片掃描類型采用“灰度”模式。 音像檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 音像檔案應(yīng)采用專用的數(shù)字設(shè)備進(jìn)行轉(zhuǎn)化 4 實(shí)物檔案 實(shí)物檔案可以采取掃描和數(shù)碼拍攝 兩種方式進(jìn)行數(shù)字化，掃描參數(shù)設(shè)置參考紙質(zhì)檔案數(shù)字化相關(guān)要求，數(shù)碼相機(jī)拍攝的像素?cái)?shù)應(yīng)在 300萬(wàn)以上。 錄音帶數(shù)字化后存儲(chǔ)格式應(yīng)為 WAV或 MP3。 掃描的線數(shù)可以根據(jù)所掃材料的清晰度作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。 Ⅱ 選取有效范圍進(jìn)行掃描，去除多余的 白邊，以有效縮小圖像文件的容量。圖像的傾斜度、清晰度、整潔度等技術(shù)指標(biāo)，要求抽檢合格率達(dá)到 95%以上（含 95%）。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范 ? ? 數(shù)據(jù)格式選擇 ? 檔案著錄 ? 目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范 ? 9. 數(shù)據(jù)掛接 ? 匯總掛接 ? 檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)質(zhì)檢環(huán)節(jié)確認(rèn)為 “ 合格 ” 后，通過(guò)在線或離線方式加載到數(shù)據(jù)服務(wù)器。 ? 文件命名各組成部分名字長(zhǎng)度為：全宗號(hào) 4位；目錄號(hào) 3位；案卷號(hào) 3位；頁(yè)號(hào) 3位；（不足以上位數(shù)的以 “ 0”補(bǔ)齊。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范 ? ? 存儲(chǔ)格式 ? 圖像文件的命名 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范 ? 存儲(chǔ)格式 ? 案館的檔案，采用多頁(yè) TIFF格式存儲(chǔ)（如果做不了多頁(yè)，建議 JPEG）。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范 ? 掃描色彩模式 ? 、檔案可采用黑白或灰度模式掃描。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范 ? 頁(yè)面修整 ? 破損嚴(yán)重、無(wú)法直接進(jìn)行掃描的檔案，應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理 (壓平或熨平等 )后再進(jìn)行掃描。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范 ? 過(guò)程管理 ? 加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全保密管理機(jī)制，同時(shí)建立起完整、規(guī)范的數(shù)字化加工各環(huán)節(jié)登記記錄。 ? 圖像壓縮 image pression ? 消除圖像冗余或?qū)D像近似的任一種過(guò)程，其目的是對(duì)圖像以更緊湊的形式表示。在矩陣 (或其他 )網(wǎng)絡(luò)上采樣 —— 連續(xù)函數(shù)，并在采樣點(diǎn)上將值最小化后的陣列。 申報(bào)程序和評(píng)選標(biāo)準(zhǔn) ? 程序：推薦、初審、復(fù)審、終審。刪除數(shù)據(jù)操作應(yīng)形成紙質(zhì)記錄并存檔。 ? 數(shù)據(jù)備份時(shí)間 ? 電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 可根據(jù)各單位業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全需求具體確定。入庫(kù)后的檔案數(shù)據(jù)一般不能修改。 ? 檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)制度。 三、制度建設(shè) ? 電子文件歸檔與管理辦法。 ? 其他類型的電子文件推薦采用相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或通用格式。 通俗地講，所謂目錄數(shù)據(jù)庫(kù)就是用檔案管理軟件將檔案信息按照一定格式錄入到計(jì)