【文章內(nèi)容簡介】 性、高性能、高呑吐能力、大內(nèi)存容量等特點(diǎn)，為各用戶端的訪問提供各種共享服務(wù)的計(jì)算機(jī)。 最低要求為： 2U/PIII Xeon 硬件設(shè)施 計(jì)算機(jī) 做為客戶端用于訪問服務(wù)器或進(jìn)行檔案數(shù)字化處理的終端設(shè)備，一般為個人計(jì)算機(jī)。 最低要求為 P4級 CPU， 256M內(nèi)存， 80G硬盤空間 硬件設(shè)施 掃描儀 用于紙質(zhì) 、 照片檔案的數(shù)字化 。 各單位應(yīng)根據(jù)室藏檔案數(shù)量 、 紙張幅面和質(zhì)量等情況 ， 合理配置不同規(guī)格的掃描儀 。 對于工程 、 產(chǎn)品設(shè)計(jì)單位應(yīng)該配備大型掃描儀；需要批量掃描的單位 ， 一般應(yīng)配備具備自動進(jìn)紙功能的掃描儀 ，以提高掃描工作效率；掃描紙張質(zhì)量較差或珍貴的檔案 ， 一般應(yīng)采用平板掃描儀 ， 以保護(hù)檔案原件 。 硬件設(shè)施 光盤、磁帶、刻錄機(jī)等備份設(shè)備 用于紙質(zhì)、數(shù)碼照片、多媒體檔案 數(shù)字化的備份 硬件設(shè)施 UPS（不間斷）電源 用于終端機(jī)和服務(wù)器等數(shù)字設(shè)備的斷電保護(hù)，使數(shù)字設(shè)備在斷電之后仍能正常運(yùn)行，提升系統(tǒng)的運(yùn)行穩(wěn)定性、可靠性、確保檔案信息的安全運(yùn)行。 硬件設(shè)施 打印機(jī) 用于各類檔案目錄和圖文的輸出。 硬件設(shè)施 ?浙江省示范（規(guī)范化）數(shù)字檔案室創(chuàng)建要求： 配備計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)、檔案專用服務(wù)器等 硬件每缺 1項(xiàng)扣 1分，最多扣 4分。 軟件設(shè)施 （ 《 規(guī)范 》 第二章第六條） 操作系統(tǒng) 掃描軟件 檔案管理應(yīng)用平臺（檔案管理系 統(tǒng) ） 軟件設(shè)施 操作系統(tǒng) 選擇運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠、與硬件選型相匹配的主流操作系統(tǒng)。 服務(wù)器的操作系統(tǒng)要求運(yùn)行 WINDOWS2022 SERVER 客戶端計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)要求運(yùn)行 WINDOWS2022 軟件設(shè)施 掃描軟件 使用掃描儀自帶或其它掃描軟件（有些是默認(rèn)的），并根據(jù)需要采用photoshop等圖像處理軟件進(jìn)行后期處理。 掃描參數(shù)應(yīng)達(dá)到本標(biāo)準(zhǔn)所要求的技術(shù)參數(shù) 軟件設(shè)施 檔案管理應(yīng)用平臺（檔案管理系統(tǒng)） 應(yīng)根據(jù)數(shù)字檔案室要求開發(fā)電子文件歸檔管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)、檔案查詢利用系統(tǒng)等，構(gòu)建符合本單位實(shí)際、功能齊全、擴(kuò)展性好、安全可靠、后期維護(hù)有保障的檔案管理應(yīng)用平臺。檔案軟件系統(tǒng)應(yīng)同時具備對檔案目錄數(shù)據(jù)和全文數(shù)據(jù)的采集、加工、管理和利用等基本功能。 ?浙江省示范（規(guī)范化）數(shù)字檔案室創(chuàng)建要求： 軟件包括相關(guān)的數(shù)字檔案應(yīng)用平臺和管理系統(tǒng)，系統(tǒng)應(yīng)同時具備檔案數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫的采集、管理和利用等功能；單位有 OA系統(tǒng)的應(yīng)與檔案管理系統(tǒng)有效鏈接。 系統(tǒng)軟件功能不全的酌情扣分，最多扣 5分； 檔案管理系統(tǒng)未與單位 OA系統(tǒng)有效鏈接的扣 1分。 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè) （ 《 規(guī)范 》 第二章第七條） 檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò) 數(shù)據(jù)交換 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè) 檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò) 應(yīng)配備高性能的符合信息安全要求的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和設(shè)施，建設(shè)檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)整理加工和存儲管理。檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)相對獨(dú)立，與外部網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)物理或邏輯隔離。 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè) 數(shù)據(jù)交換 檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)與辦公網(wǎng)、業(yè)務(wù)網(wǎng)的數(shù)據(jù)交換應(yīng)分層授權(quán)，專人負(fù)責(zé)，保證數(shù)據(jù)的安全。各單位應(yīng)積極搭建安全、穩(wěn)定、高性能、跨平臺、跨系統(tǒng)、跨應(yīng)用的信息交換平臺，從而實(shí)現(xiàn)應(yīng)用數(shù)據(jù)交換的快捷、方便、安全，并且具有良好的穩(wěn)定性、安全性及可擴(kuò)展性。 （三）檔案數(shù)字化建設(shè)（檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)） 以特定方式組織起來的檔案數(shù)據(jù)集合。具體地講，就是為滿足多個用戶多種應(yīng)用需要，按照一定的數(shù)據(jù)模型將本單位所保管的檔案信息存貯在計(jì)算機(jī)中以備使用的數(shù)據(jù)形式。（如：文本型、圖像型、圖形型、音頻型、視頻型、數(shù)據(jù)型、程序型等歸檔電子文件數(shù)據(jù)。 ） 數(shù)據(jù)庫 目錄數(shù)據(jù)庫 全文數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫定義： 目錄數(shù)據(jù)庫 定義： 將檔案信息以二維數(shù)據(jù)表的形式保存的集合。 通俗地講，所謂目錄數(shù)據(jù)庫就是用檔案管理軟件將檔案信息按照一定格式錄入到計(jì)算機(jī)中保存，形成的數(shù)據(jù)集。也就是將我們以前手工抄寫的案卷目錄、文件目錄等檢索工具的內(nèi)容，錄入計(jì)算機(jī)，形成機(jī)檢目錄，以待查詢利用。 目錄數(shù)據(jù)庫 浙江省示范（規(guī)范化）數(shù)字檔案室創(chuàng)建要求： ① 100%的室藏檔案有電子目錄，建立室藏各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫，并實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。 ②檔案實(shí)體與電子目錄一一對應(yīng)，合格率應(yīng)達(dá) 99%；目錄數(shù)據(jù)錄入完整準(zhǔn)確規(guī)范，合格率達(dá)到 95%以上。 ③建立 2種以上專題數(shù)據(jù)庫。（職務(wù)任免、編研成果、新聞媒體報(bào)道、各類榮譽(yù)等） 全文數(shù)據(jù)庫 定義： 是電子文件的數(shù)據(jù)集合。具體地講就是 借助數(shù)字設(shè)備及第三方軟件將紙質(zhì)等載體的檔案信息轉(zhuǎn)化為可用計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理的電子文件信息的數(shù)據(jù)集合。 ? 歸檔電子文件的數(shù)據(jù)格式建議為： ? 文字型電子文件推薦采用 XML