余姚市數字檔案室ppt課件(編輯修改稿)
2025-06-08 06:06 本頁面
【文章內容簡介】 性、高性能、高呑吐能力、大內存容量等特點，為各用戶端的訪問提供各種共享服務的計算機。 最低要求為： 2U/PIII Xeon 硬件設施 計算機 做為客戶端用于訪問服務器或進行檔案數字化處理的終端設備，一般為個人計算機。 最低要求為 P4級 CPU， 256M內存， 80G硬盤空間 硬件設施 掃描儀 用于紙質 、 照片檔案的數字化 。 各單位應根據室藏檔案數量 、 紙張幅面和質量等情況 ， 合理配置不同規(guī)格的掃描儀 。 對于工程 、 產品設計單位應該配備大型掃描儀；需要批量掃描的單位 ， 一般應配備具備自動進紙功能的掃描儀 ，以提高掃描工作效率；掃描紙張質量較差或珍貴的檔案 ， 一般應采用平板掃描儀 ， 以保護檔案原件 。 硬件設施 光盤、磁帶、刻錄機等備份設備 用于紙質、數碼照片、多媒體檔案 數字化的備份 硬件設施 UPS（不間斷）電源 用于終端機和服務器等數字設備的斷電保護，使數字設備在斷電之后仍能正常運行，提升系統(tǒng)的運行穩(wěn)定性、可靠性、確保檔案信息的安全運行。 硬件設施 打印機 用于各類檔案目錄和圖文的輸出。 硬件設施 ?浙江省示范（規(guī)范化）數字檔案室創(chuàng)建要求： 配備計算機、掃描儀、打印機、數碼相機、刻錄機、檔案專用服務器等 硬件每缺 1項扣 1分，最多扣 4分。 軟件設施 （ 《 規(guī)范 》 第二章第六條） 操作系統(tǒng) 掃描軟件 檔案管理應用平臺（檔案管理系 統(tǒng) ） 軟件設施 操作系統(tǒng) 選擇運行穩(wěn)定、安全可靠、與硬件選型相匹配的主流操作系統(tǒng)。 服務器的操作系統(tǒng)要求運行 WINDOWS2022 SERVER 客戶端計算機的操作系統(tǒng)要求運行 WINDOWS2022 軟件設施 掃描軟件 使用掃描儀自帶或其它掃描軟件（有些是默認的），并根據需要采用photoshop等圖像處理軟件進行后期處理。 掃描參數應達到本標準所要求的技術參數 軟件設施 檔案管理應用平臺（檔案管理系統(tǒng)） 應根據數字檔案室要求開發(fā)電子文件歸檔管理系統(tǒng)、數字檔案室管理系統(tǒng)、檔案查詢利用系統(tǒng)等，構建符合本單位實際、功能齊全、擴展性好、安全可靠、后期維護有保障的檔案管理應用平臺。檔案軟件系統(tǒng)應同時具備對檔案目錄數據和全文數據的采集、加工、管理和利用等基本功能。 ?浙江省示范（規(guī)范化）數字檔案室創(chuàng)建要求： 軟件包括相關的數字檔案應用平臺和管理系統(tǒng)，系統(tǒng)應同時具備檔案數據庫和全文數據庫的采集、管理和利用等功能；單位有 OA系統(tǒng)的應與檔案管理系統(tǒng)有效鏈接。 系統(tǒng)軟件功能不全的酌情扣分，最多扣 5分； 檔案管理系統(tǒng)未與單位 OA系統(tǒng)有效鏈接的扣 1分。 網絡系統(tǒng)建設 （ 《 規(guī)范 》 第二章第七條） 檔案數據網絡 數據交換 網絡系統(tǒng)建設 檔案數據網絡 應配備高性能的符合信息安全要求的網絡設備和設施，建設檔案數據網絡進行檔案數據整理加工和存儲管理。檔案數據網絡應相對獨立，與外部網絡實現(xiàn)物理或邏輯隔離。 網絡系統(tǒng)建設 數據交換 檔案數據網與辦公網、業(yè)務網的數據交換應分層授權，專人負責，保證數據的安全。各單位應積極搭建安全、穩(wěn)定、高性能、跨平臺、跨系統(tǒng)、跨應用的信息交換平臺，從而實現(xiàn)應用數據交換的快捷、方便、安全，并且具有良好的穩(wěn)定性、安全性及可擴展性。 （三）檔案數字化建設（檔案目錄數據庫建設） 以特定方式組織起來的檔案數據集合。具體地講，就是為滿足多個用戶多種應用需要，按照一定的數據模型將本單位所保管的檔案信息存貯在計算機中以備使用的數據形式。（如：文本型、圖像型、圖形型、音頻型、視頻型、數據型、程序型等歸檔電子文件數據。 ） 數據庫 目錄數據庫 全文數據庫 數據庫定義： 目錄數據庫 定義： 將檔案信息以二維數據表的形式保存的集合。 通俗地講，所謂目錄數據庫就是用檔案管理軟件將檔案信息按照一定格式錄入到計算機中保存，形成的數據集。也就是將我們以前手工抄寫的案卷目錄、文件目錄等檢索工具的內容，錄入計算機，形成機檢目錄，以待查詢利用。 目錄數據庫 浙江省示范（規(guī)范化）數字檔案室創(chuàng)建要求： ① 100%的室藏檔案有電子目錄，建立室藏各類檔案目錄數據庫，并實現(xiàn)計算機檢索。 ②檔案實體與電子目錄一一對應，合格率應達 99%；目錄數據錄入完整準確規(guī)范，合格率達到 95%以上。 ③建立 2種以上專題數據庫。（職務任免、編研成果、新聞媒體報道、各類榮譽等） 全文數據庫 定義： 是電子文件的數據集合。具體地講就是 借助數字設備及第三方軟件將紙質等載體的檔案信息轉化為可用計算機等數字設備閱讀、處理的電子文件信息的數據集合。 ? 歸檔電子文件的數據格式建議為： ? 文字型電子文件推薦采用 XML
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