【文章內(nèi)容簡介】 第 21 頁 解決 思路： 大批量的數(shù)字化掃描：建議由專業(yè)公司進(jìn)行外包 零散檔案文件：建議自購掃描設(shè)備，自行掃描 音像檔案數(shù)字化處理 加工流程如下： 數(shù)字檔案館解決方案白皮書 第 22 頁 適用范圍： 庫存音像帶檔案的模擬信號轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一的 WMV 數(shù)字格式 DVD 光盤切分處理 數(shù)字檔案館解決方案白皮書 第 23 頁 4. 信息系統(tǒng)建設(shè) 數(shù)字檔案館相關(guān)應(yīng)用總體規(guī)劃 如下： 互 聯(lián) 網(wǎng) 門 戶 網(wǎng) 站( 檔 案 利 用 服 務(wù) 平 臺 )物 理 隔 離邏 輯隔 離虛 擬 檔 案 室 系 統(tǒng)政 務(wù) 外 網(wǎng) 網(wǎng) 站( 檔 案 利 用 服 務(wù) 平 臺 )分 布 式 目 錄 中 心現(xiàn) 行 文 件 中 心政 務(wù) 內(nèi) 網(wǎng) 網(wǎng) 站( 檔 案 利 用 服 務(wù) 平 臺 )電 子 文 件 中 心檔 案 館 綜 合 管 理 系 統(tǒng)行 政 事 務(wù) 管 理 系 統(tǒng)( 局 域 網(wǎng) 信 息 門 戶 )數(shù) 字 化 加 工 管 理 系 統(tǒng)電 子 閱 覽 室 系 統(tǒng)虛 擬 庫 房 管 理 系 統(tǒng)政 務(wù) 外 網(wǎng)政 務(wù) 內(nèi) 網(wǎng)互 聯(lián) 網(wǎng)局 域 網(wǎng) 注：箭頭表示數(shù)據(jù)流向，紅色箭頭表示數(shù)據(jù) 匯總，藍(lán)色箭頭表示數(shù)據(jù)發(fā)布，各個渠道的數(shù)據(jù)首先匯總到局域網(wǎng)核心資源庫中，由檔案館相關(guān)責(zé)任人對其整理鑒定之后再發(fā)布到各個網(wǎng)域的相關(guān)系統(tǒng)上去。 下面對各應(yīng)用系統(tǒng)的模塊功能進(jìn)行概要介紹。 數(shù)字檔案館解決方案白皮書 第 24 頁 網(wǎng)站系統(tǒng) 網(wǎng) 站 系 統(tǒng)（ 檔 案 利 用 服 務(wù) 平 臺 ）信息發(fā)布平臺檔案利用平臺網(wǎng)站系統(tǒng)政府信息公開檔案專題展覽檔案數(shù)據(jù)檢索檔案信息服務(wù)政務(wù)內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)站政務(wù)外網(wǎng)網(wǎng)站局域網(wǎng)信息門戶互聯(lián)網(wǎng)信息門戶 功能模塊 子模塊 功能描述 門戶網(wǎng)站 局域網(wǎng)信息門戶 面向到館查檔用戶，提供用戶注冊、信息檢索和內(nèi)部可 公開查閱的信息資源目錄 政務(wù)內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)站 面向檔案館內(nèi)部用戶，提供檔案資源的快速檢索 政務(wù)外網(wǎng)網(wǎng)站 面向立檔單位，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上交流和信息共享 互聯(lián) 網(wǎng)信息門戶 面向社會公眾，提供開放檔案查詢檢索、文件閱覽和網(wǎng) 上展廳 信息發(fā)布平臺 內(nèi)容管理 提供了基于工作流的內(nèi)容管理功能，實(shí)現(xiàn)信息的采集、處理、發(fā)布到歸檔的一系列功能，其中還包括內(nèi)容管理的常見功能，如信息流程管理、信息檢索等 發(fā)布管理 提供從模板定義門戶頁面的功能，門戶頁面定義采用符合 JSR 168規(guī)范的 Portal技術(shù)，并采用 Taglib 技術(shù)對訪問信息的數(shù)據(jù)源構(gòu)件進(jìn)行封裝，對外提供標(biāo)準(zhǔn)二次開發(fā)的 API接口 系統(tǒng)設(shè)置 信息發(fā)布平臺系統(tǒng)的配置功能，如：全文檢索設(shè)置、動 態(tài)頁面刷新設(shè)置等等功能 檔案 利用平臺 檔案數(shù)據(jù)檢索 提供對開放檔案的目錄和全文檢索 政府信息公開 提供政府開放檔案的信息瀏覽和查閱 檔案專題展覽 提供對檔案專題的瀏覽檢索 數(shù)字檔案館解決方案白皮書 第 25 頁 檔案信息服務(wù) 提供對檔案檢索的網(wǎng)上辦理 電子文件 中心 電 子 文 件 中 心文件整理查詢利用載體管理統(tǒng)計(jì)分析審核鑒定目錄打印文件分流文件銷毀系統(tǒng)管理可用性鑒定利用范圍鑒定文件進(jìn)館文件收集脫機(jī)文件接收零散文件收集電子公文接收權(quán)限管理日志管理用戶管理備份恢復(fù)文件借閱借閱管理文件檢索光盤發(fā)布載體檢測組盤備份 功能模塊 子模塊 功能描述 文件收集 電子公文接收 通過相關(guān)應(yīng)用接口，從公文系統(tǒng)中將電子公文的元數(shù)據(jù)、電子全文、流轉(zhuǎn)過程、數(shù)據(jù)簽名等信息接收到電子文件中心，并對所接收的電子文件進(jìn)行必要的檢查，包括有效性、真實(shí)性和完整性檢查。對通過 檢查的予以接收歸檔。接收方式包括人工接收和自動接收 脫機(jī)文件接收 下屬單位將電子文件導(dǎo)出，通過移動存儲介質(zhì)進(jìn)行上報；電子文件中心對所接收的數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的接收檢查，包括歸檔接收和三性檢查，最后導(dǎo)入到電子文件中心 零散文件收集 將各業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生的各類電子文件信息（包括背景信息和全文信息）登記到電子文件中心。允許對電子文件信息進(jìn)行維護(hù)，支持 FTP大文件上傳。 文件整理 文件著錄、文件信 息補(bǔ)充錄入 提供對所收集的各類文件的著錄和補(bǔ)充錄入功能 審核鑒定 可用性鑒定 對文件是否可以使用進(jìn)行鑒定 利用范圍 鑒定 確定文件可以由哪些人員進(jìn)行查閱 目錄打印 目錄打印 電子文件目錄、載體標(biāo)簽、統(tǒng)計(jì)報表的打印功能，能夠 對打印自定義 文件分流 文件銷毀 將無用的電子文件銷毀 文件進(jìn)館 將可以作為檔案管理的電子文件移交進(jìn)館 數(shù)字檔案館解決方案白皮書 第 26 頁 轉(zhuǎn)現(xiàn)行文件 對電子文件進(jìn)行鑒定，確定是否可以轉(zhuǎn)化為現(xiàn)行文件；對通過鑒定的電子文件補(bǔ)充相應(yīng)現(xiàn)行文件信息，使成為現(xiàn)行文件；將電子文件從現(xiàn)行文件庫轉(zhuǎn)入虛擬檔案室中的現(xiàn)行文件庫 載體管理 組盤備份 將電子文件按照一定的規(guī)律自動匯集，在文件服務(wù)器上 生成指定容量的文件目錄 光盤發(fā)布 將已組盤目錄 發(fā)布到相應(yīng)的網(wǎng)站，以便形成專題檢索 載體檢測 自動監(jiān)測載體是否損壞并給出損壞情況報告，對于有損 壞的情況進(jìn)行恢復(fù) 查詢利用 文件檢索 提供瀏覽查詢、基本查詢、組合查詢?nèi)N方式，對查詢 權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制 文件借閱 對檢索到的電子文件申請借閱 借閱管理 檔案管理員對借閱申請進(jìn)行審批 統(tǒng)計(jì)分析 文件統(tǒng)計(jì) 按照電子文件產(chǎn)生的單位、時間、類型來統(tǒng)計(jì)相關(guān)電子 文件的數(shù)量 系統(tǒng)管理 用戶管理 對系統(tǒng)用戶進(jìn)行維護(hù)，包括注冊、 登錄和維護(hù) 權(quán)限管理 對系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行管理，包括權(quán)限定義、角色授權(quán)、用戶 授權(quán) 日志 管理 對系統(tǒng)關(guān)鍵操作進(jìn)行記錄和查詢。 備份恢復(fù) 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 備份及恢復(fù) 數(shù)字檔案館解決方案白皮書 第 27 頁 現(xiàn)行文件 中心 現(xiàn) 行 文 件 中 心分類整理查詢利用審核鑒定發(fā)布管理目錄打印文件收集脫機(jī)文件接收零散文件收集在線報送接收全文檢索全文瀏覽目錄檢索撤銷發(fā)布文件發(fā)布利用統(tǒng)計(jì)發(fā)布范圍鑒定銷毀鑒定開放鑒定 功能模塊 子模塊 功能描述 文件收集 在線報送接收 能夠在線報送和接收現(xiàn)行文件 脫機(jī)文件接收 能夠接收脫機(jī)現(xiàn)行文件 零散文件收集 能夠收集零散的現(xiàn)行文件 分類整理 類型維護(hù)、文件歸類 能夠?qū)⒏鞣N現(xiàn)行文件進(jìn)行分門別類的維護(hù) 發(fā)布管理 文件發(fā)布 將現(xiàn)行文件發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)信息門戶 撤銷發(fā)布 撤銷已發(fā)布的文件現(xiàn)行文件 目錄打印 現(xiàn)行文件目錄打印 能夠打印現(xiàn)行文件庫中的文件目錄 查詢利用 目錄檢索 提供包括基本信息查詢、復(fù)合條件查詢、一體化查詢在內(nèi)的各種目錄查詢方式，提供必要的權(quán)限控制 全文檢索 通過集成第三方檢索引擎，提供各類全文信息 的內(nèi)容檢索，提供必要的權(quán)限控制 全文瀏覽 集成相關(guān)的瀏覽器，對現(xiàn)行文件的全文內(nèi)容進(jìn) 行查看 利用統(tǒng)計(jì) 利用統(tǒng)計(jì) 能夠?qū)ΜF(xiàn)行文件的利用情況進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì) 審核鑒定 開放鑒定 對現(xiàn)行文件目錄、電子全文的開放范圍進(jìn)行鑒 定 發(fā)布范圍鑒定 對現(xiàn)行文件目錄、電子全文的發(fā)布范圍進(jìn)行鑒 定 銷毀鑒定 對現(xiàn)行文件目錄、 電子全文進(jìn)行銷毀鑒定，執(zhí) 數(shù)字檔案館解決方案白皮書 第 28 頁 行銷毀操作 分布式目錄中心 分 布 式 目 錄 中 心系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)檢索數(shù)據(jù)采集脫機(jī)數(shù)據(jù)導(dǎo)入在線上報接收數(shù)據(jù)錄入權(quán)限管理日志管理用戶管理分布式檢索樹狀瀏覽本地目錄檢索 功能模塊 子模塊 功能描述 數(shù)據(jù)采集 數(shù)據(jù)錄入 將檔案目錄信息著錄進(jìn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫 脫機(jī)數(shù)據(jù)導(dǎo)入 從歷史檔案條目數(shù)據(jù)導(dǎo)入到現(xiàn)有檔案目錄數(shù)據(jù)庫 在線上報接收 將檔案條目對應(yīng)的電子文件上傳到服務(wù)器保存，服務(wù)器 端進(jìn)行接收 數(shù)據(jù)檢索 本地目錄檢索 提供對本地檔案目錄的查詢檢索 分布式檢索 提供對檔案館及基層檔案室的檔案條目的分布式檢索 樹狀瀏覽 提供樹狀結(jié)構(gòu)的目錄瀏覽方式，對 檔案目錄進(jìn)行逐級展開瀏覽 系統(tǒng)管理 用戶管理 對系統(tǒng)用戶進(jìn)行維護(hù)，包括注冊、登錄和維護(hù) 權(quán)限管理 對系統(tǒng)權(quán)限進(jìn)行管理，包括權(quán)限定義、角色授權(quán)、用戶 授權(quán) 日志管理 對系統(tǒng)關(guān)鍵操作進(jìn)行記錄和查詢 數(shù)字檔案館解決方案白皮書 第 29 頁 虛擬檔案室 虛 擬 檔 案 室 系 統(tǒng)系統(tǒng)管理檔案利用檔案收集文件整理數(shù)據(jù)導(dǎo)入文件收集權(quán)限管理編碼維護(hù)用戶管理檔案借閱借閱審批檔案檢索檔案接收檔案管理編目打印專題組織檔案整理檔案鑒定檔案統(tǒng)計(jì)日志管理館室互動主題交流檔