【正文】 防塵、防陽光直射“五防”工作。借閱檔案時應(yīng)做到以下幾點：、自取、自放檔案，嚴(yán)禁擅自打開檔案柜翻閱查找。對無保存價值和重份文件，需要辦理銷毀手續(xù)。卷內(nèi)文件應(yīng)按問題或文件形成的時間系統(tǒng)地排列，按順序編號，填寫“卷內(nèi)目錄”。 財會檔案是公司財務(wù)工作過程中形成的憑證、帳簿、報表等相關(guān)資料的收集、整理、歸檔。教育讀者愛護借閱和閱覽的圖書報刊，如有遺失或損壞視情節(jié)照價賠償或加倍賠償，故意破壞者要從重處罰。年終將一年的報刊裝訂成冊，歸類存放。第五條鑒定報告與檔案銷毀后的目錄清單一并由檔案館永久保存。5. 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。外借檔案，及時催還。. 應(yīng)采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。. 安全設(shè)施檢測、校驗報告、記錄等。. 安全檔案文件由公司行政管理部對安全檔案的管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。案卷內(nèi)文件有變動的應(yīng)重新組卷。二、檔案鑒定應(yīng)貫徹“審查從細(xì)、留存從寬”的原則，既要考慮歷史發(fā)展的需要，又要服務(wù)于現(xiàn)實工作。，嚴(yán)守國家機密。，均應(yīng)及時交檔案室統(tǒng)一歸檔。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一編排字號和登記后，并打印出來。二、檔案鑒定工作，應(yīng)在每年文件收集立卷歸檔時同步進行，按照《文件歸檔與不歸檔范圍》和《文件材料保管期限表》的規(guī)定作出鑒定工作。檔案被銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字確認(rèn)，以示負(fù)責(zé)。慎重從事。第二篇：檔案鑒定銷毀制度檔案鑒定銷毀制度第一條 為了優(yōu)化檔案室藏檔案，加強檔案的保管和有效利用，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對己超過保管期限的檔案，應(yīng)本著“審查從細(xì)、留存從寬”的原則，及時進行鑒定銷毀工作。第二條 數(shù)字檔案鑒定工作需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，由檔案管理人員和有關(guān)職能部門組成的鑒定小組，根據(jù)檔案的不同保管期限，定期對已到保管期限的數(shù)字檔案，重新進行審查，做出鑒定，提出存毀意見。第三條 測繪工程鑒定檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進行。銷毀人、監(jiān)銷人、批準(zhǔn)人、鑒定小組人員均應(yīng)在銷毀清冊上簽字，以示負(fù)責(zé)。鑒定銷毀小組應(yīng)定期對綜合檔案進行鑒定，對保管期限已滿但仍有保存價值的，應(yīng)延長保管期限。五、對未到保管期限的檔案，不得以任何理由隨意銷毀。經(jīng)修改后的底稿，如果稿面較亂，必須由擬 稿人或承辦部門清稿后交付簽發(fā)和打印。檔案管理人員須敦促限期歸還。根據(jù)上級機關(guān)的要求和安排，文秘人員應(yīng)按時上交標(biāo)密文件。各單位應(yīng)加強鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立鑒定小組，鑒定小組由本單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成。九、銷毀檔案時，檔案管理部門應(yīng)會同業(yè)務(wù)部門派二名以上人員進行監(jiān)銷，有關(guān)人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期。. 上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會議資料等。. 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理，分類歸檔。. 歸還檔案時，由檔案管理人員當(dāng)面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。. 提供利用檔案，要嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，注意保密。第二條 檔案鑒定小組對被鑒定的各種載體的檔案材料，要逐卷逐件地進行審查，準(zhǔn)確地判定，對擬銷毀的檔案作出鑒定。未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷毀檔案。借閱圖書憑借書證辦理手續(xù)，一次不得超過規(guī)定本數(shù)，按時歸還；閱覽報刊不準(zhǔn)亂寫亂劃，不準(zhǔn)剪貼，不準(zhǔn)攜帶出室。對公司各類檔案進行收集、整理和歸檔。、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。正件在前，附件在后。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料，閱后及時歸還。，嚴(yán)禁對檔案隨意更改、涂寫。對于不易繼續(xù)保存的檔案資料，應(yīng)及時予以復(fù)制。2．檔案內(nèi)容、來源、形式標(biāo)準(zhǔn)檔案室對所管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下，對原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷，要再進行一次認(rèn)真的鑒定，用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標(biāo)準(zhǔn)，重新判定檔案的價值，剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。三、銷毀檔案的組織領(lǐng)導(dǎo)1．檔案銷毀的具體工作由檔案室承辦，并將銷毀清冊立卷歸檔。，集中管理，個人不得據(jù)為己有。，落實專人妥善保管。檔案鑒定銷毀制度9一、依照檔案法律法規(guī),，結(jié)合我院實際情況定期進行一次檔案鑒定和銷毀工作