【正文】 信息傳輸技術(shù)。 信息處理技術(shù)。 信息加工技術(shù)。 系統(tǒng)評價(jià)知識(shí)。 需求分析知識(shí)。 科學(xué)決策知識(shí)。 加密算法可以分為 對稱加密解密法 和 非對稱加密解密法 兩種。 二、檔案網(wǎng)站的作用 三、檔案網(wǎng)站的具體功能 （一）檔案檢索 （二）檔案管理 （三）檔案行政 （四）檔案宣傳 （五）交流互動(dòng) （六）文化展示：檔案網(wǎng)站可設(shè)立 “珍藏集萃 ”、 “特藏展室 ”等欄目 （七）專業(yè)教育 第五章 檔案信息化保障體系建設(shè) 第一節(jié) 宏觀管理保障體系 （一）規(guī)劃制定的原則 統(tǒng)攬全局的原則 在目標(biāo)的確定上既要起點(diǎn)高，又不能不切實(shí)際地盲目拔高；在任務(wù)的確定上既要全面覆蓋，又要重點(diǎn)突出；在措施的確定上既要宏觀布局，又要微觀落地；在保障體系的確定上既我要營造動(dòng)力機(jī)制，又要設(shè)定約束機(jī)制；在評價(jià)指標(biāo)的確定上既要定性，又要盡可能的定量。也就是說，廣義數(shù)字檔案館可以被分解為一個(gè)個(gè)狹義數(shù)字檔案館實(shí)體。 （二）數(shù)字檔案室建設(shè)原則： 資源強(qiáng)檔原則， 標(biāo)準(zhǔn)先行原則， 整體推進(jìn)原則， 確保安全原則， 系統(tǒng)集成原則 二、數(shù)字檔案室的建設(shè)任務(wù) 第三節(jié) 數(shù)字檔案館建設(shè) 一、數(shù)字檔案館概述 數(shù)字檔案館是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、加工、存儲(chǔ)、管理，并通過各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供公共檔案信息服務(wù)和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。 管理的功能包括檔案管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。 技術(shù)條件是全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，包括數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。 第四個(gè)階段的系統(tǒng)維護(hù)分為：改正性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)、擴(kuò)展性維護(hù) 第二節(jié) 數(shù)字檔案室建設(shè) 一、數(shù)字檔案室概述 （一）數(shù)字檔案室的概念及內(nèi)涵 《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》定義數(shù)字檔案室是指機(jī)關(guān)在履行職能過程中，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本等數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、整理、存儲(chǔ)、管理，并通過不同類型網(wǎng)絡(luò)提供共享利用和有限公共檔案信息服務(wù)的檔案信息集成管理平臺(tái)。該生命周期可以劃分為若干相互區(qū)別又相互聯(lián)系的四個(gè)階段，即系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)和系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)。 （ 3）使用代碼錄入 三、檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè) （一）檔案全文數(shù)據(jù)庫構(gòu)建的過程 （二）檔案全文數(shù)據(jù)庫的功能 四、檔案多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè) （一）建立檔案多媒體數(shù)據(jù)庫的步驟 （二）多媒體檔案與檔案多媒體目錄數(shù)據(jù)庫的掛接方法 基于文件方法（又稱 “鏈接法 ”） 二進(jìn)制域方法（又稱 “嵌入法 ”） 第四章 檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè) 第一節(jié) 檔案管理信息系統(tǒng)的研制 一、檔案管理信息系統(tǒng) :是指各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和各級各類檔案館用于對檔案信息和檔案實(shí)體進(jìn)行輔助管理的各種類型的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件系統(tǒng)。為了提高系統(tǒng)的適用性和可擴(kuò)展性，很多檔案信息系統(tǒng)都為用戶提供了靈活的數(shù)據(jù)庫自定義功能，然而這項(xiàng)功能如不加以控制就會(huì)造成 “亂定義 ”，即定義的隨意性。 （一）從工程類電子文件的特點(diǎn)出發(fā)將存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定為三種格式 （二）每張光盤內(nèi)文件夾的存儲(chǔ)方法 在根目錄下存儲(chǔ)一個(gè)說明文件 在根目錄下存儲(chǔ)一個(gè)輔讀信息文件 在根目錄下存儲(chǔ)一個(gè)目錄文件 設(shè)置 “數(shù)據(jù) 1”子目錄 設(shè)置 “數(shù)據(jù) 2”子目錄 設(shè)置 “其他 ”子目錄 （三）制定電子文件歸檔和電子檔案管理的制度規(guī)范 七、電子文件的規(guī)范命名 （一）規(guī)范命名詞的要求 唯一； 直觀； 簡潔； 參照。五是按規(guī)范著錄規(guī)則建立盤內(nèi)文件目錄，并將電子文件與相關(guān)條目建立鏈接關(guān)系，以便查找目錄時(shí)立即能調(diào)閱相應(yīng)的電子文件。三是將同一部門的組合，以便于查找利用和復(fù)制。因?yàn)閷τ诟咚傩D(zhuǎn)的光盤來說， （五）真實(shí)性要求 （六）完整性要求 六、電子文件的組盤 組盤遵循一些基本規(guī)則：一是將同一保管期限的文件組合，以便于按不同期限定期拷貝光盤，以延長電子文件的保管壽命。 （四）歸檔載體標(biāo)簽要求 存儲(chǔ)電子文件的載體或裝具上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)注明載體序號(hào)、全宗號(hào)、類別號(hào)、密級、保管期限、存入日期等，歸檔后電子文件的載體應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。 （三）載體要求 把帶有歸檔標(biāo)識(shí)的電子文件集中，制成歸檔數(shù)據(jù)集，存儲(chǔ)至耐久的載體上。定期保存的電子文件，由電子文件的形成單位根據(jù)實(shí)際需要決定是否采用異質(zhì)雙套歸檔。 四、電子文件歸檔的方式 （一）按照歸檔電子文件的實(shí)際存儲(chǔ)位置，可分為物理歸檔和邏輯歸檔 物理歸檔 邏輯歸檔：必須是在線歸檔 （二）按照歸檔電子文件的移交方式，可分為在線歸檔和離線歸檔 在線歸檔 離線歸檔 五、電子文件歸檔的要求 （一）歸檔范圍和保管期限要求 電子文件應(yīng)準(zhǔn)確劃分歸檔范圍和保管期限表，具有保存價(jià)值的照片、音視頻文件和公務(wù)電子郵件等電子文件也應(yīng)當(dāng)列入歸檔范圍；電子文件的正本、定稿、簽發(fā)稿、處理單，重要電子文件的修改稿和留痕信息應(yīng)當(dāng)完整歸檔。 有助于確保電子文件真實(shí)、完整、有效、安全的有關(guān)元數(shù)據(jù)、說明性材料也要?dú)w檔。 各種數(shù)據(jù)文件，如數(shù)據(jù)庫、圖形庫和方法庫等。對于需要保存草稿及過程稿的電子文件，需要按照版本管理的要求添加版本號(hào)，并和正本一并歸檔。 ”其中 “國家關(guān)于紙質(zhì)文件材料歸檔的有關(guān)規(guī)定 ”，當(dāng)前主要是指國家檔案局 2023年發(fā)布的 8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、國家檔案局 2023年發(fā)布的 10號(hào)令《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》和其他有關(guān)科技文件、專門文件歸檔范圍的規(guī)定，以及本地檔案行政管理部門的有關(guān)規(guī)定。 二、電子文件歸檔的含義和特點(diǎn) （一）歸檔時(shí)間前置 （二）歸檔形式多元互補(bǔ) （三）歸檔范圍擴(kuò)大 （四）歸檔實(shí)體移交與權(quán)責(zé)移交的分享 （五）電子文件歸檔份數(shù)較多 至少一式三套：一套封存保管（一般稱為 A套）；一套提供利用（一般稱為 B套）；必要時(shí)，復(fù)制第三套，異地保存（一般稱為 C套）。 ” 電子檔案就是 “歸檔電子文件 ”。 第二節(jié) 電子文件歸檔與電子檔案移交 2023年，國家標(biāo)準(zhǔn)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（ GB/T188942023)將電子檔案稱之為 “歸檔電子文件 ”，是 “指具有參考和利用價(jià)值并作為檔案保存的電子文件 ”。 數(shù)字化后期工作 （四）錄像檔案數(shù)字紀(jì)的文件格式 AVI格式 MPEG格式 MPEG標(biāo)準(zhǔn)主要有 MPEG MPEG MPEG4等。 數(shù)據(jù)掛接 數(shù)據(jù)驗(yàn)