檔案信息化建設(shè)(參考版)
2024-07-30 20:20本頁(yè)面
【正文】 積極開展檔案信息化和電子政務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，堅(jiān)持檔案工作人員進(jìn)修制度和對(duì)檔案業(yè)務(wù)人員進(jìn)行以計(jì)算機(jī)應(yīng)用等為代表的新技術(shù)、新設(shè)備、新方法等方面的繼續(xù)教育，提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能，逐步推行檔案信息化知識(shí)的應(yīng)用考核制度。可成立檔案信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)研究本局檔案信息化發(fā)展方向，組織起草和制定檔案信息化方面的法規(guī)、規(guī)章與標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，實(shí)施政策引導(dǎo)；負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)字化檔案信息資源的開發(fā)利用和安全管理做出規(guī)劃。 ? （三）加強(qiáng)以圍繞政務(wù)公開為主要內(nèi)容的數(shù)字檔案資源建設(shè)，推動(dòng)館藏檔案數(shù)字化和分布式數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)持續(xù)穩(wěn)步地發(fā)展，推進(jìn)檔案信息的利用與服務(wù)。各處室建立電子文件中心和已公開現(xiàn)行文件中心，依托電子政務(wù)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，在線采集、接收和歸檔電子文件。 ? 主要任務(wù)： ? 按照全局信息化建設(shè)的總格局， ? 同步建設(shè)與信息化建設(shè)相配套的數(shù)字化檔案室， ? 重點(diǎn)建設(shè)具有保管作用的數(shù)據(jù)備份基地、具有交互功能的電子文件中心和具有基礎(chǔ)地位的核心數(shù)據(jù)庫(kù)， ? 努力在本單位信息化建設(shè)中發(fā)揮出檔案部門應(yīng)有的作用。 如何實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)： ? 面對(duì)信息化社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)，加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，穩(wěn)步開展檔案資源數(shù)字化，加強(qiáng)檔案科研工作，著力解決電子政務(wù)環(huán)境下檔案工作的關(guān)鍵業(yè)務(wù)和技術(shù)問(wèn)題，逐步實(shí)現(xiàn)公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化。 三、如何開展檔案數(shù)字化建設(shè) ? 目標(biāo)？ ? 任務(wù)？ ? 措施？ ? 路：基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng) ? 車：人才隊(duì)伍 ? 貨：檔案信息資源 ? 其他要求：標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范如 《 全國(guó)檔案信息建設(shè)綱要 》 、 《 中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 》 、 《 檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范 》等。在市直機(jī)關(guān)首先推行檔案數(shù)字化工作，對(duì)于促進(jìn)全市檔案管理模式由傳統(tǒng)型向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，構(gòu)筑現(xiàn)代檔案事業(yè)體系，全面提高檔案工作整體水平，確保檔案實(shí)體安全，推動(dòng)檔案事業(yè)全面、可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。長(zhǎng)期看，檔案電子化管理，將大大減少紙質(zhì)文檔的數(shù)量，可為企業(yè)節(jié)省庫(kù)房和文檔保管設(shè)備成本開支，也可節(jié)省因紙質(zhì)檔案老化對(duì)其采取人工修復(fù)而產(chǎn)生的資金費(fèi)用，從而大幅度減低紙質(zhì)檔案的管理成本。 ? 檔案信息化的建設(shè)將為單位培養(yǎng)一大批適應(yīng)信息化管理的科技人才、建設(shè)人才和管理人才，為單位積累依托信息化實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理規(guī)范化的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，為單位建設(shè)多項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)提供了理論和實(shí)踐指導(dǎo)，為單位在多項(xiàng)目之間復(fù)制成功的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)提供了科學(xué)的實(shí)現(xiàn)手段。 ? 系統(tǒng)建成后，將建立一個(gè)覆蓋本單位及下屬各級(jí)單位、實(shí)現(xiàn)
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