檔案信息化建設(shè)-文庫吧在線文庫
【正文】 網(wǎng)站上建立的站點(diǎn)，它一般是以主頁方式提供相關(guān)檔案服務(wù)和開展檔案宣傳。 靜態(tài)的檔案信息資源 采集、加工、存儲(chǔ) 動(dòng)態(tài)的檔案信息資源 用戶 ? 檔案信息資源建設(shè) 作為信息化建設(shè)的 基礎(chǔ) 和 核心 。 ? 建立形成的信息化工作體系。 可參照國家檔案局 20221025發(fā)布的 《 歸檔文件整理規(guī)則 》 。 ? 檔案網(wǎng)站的主要內(nèi)容 :檔案工作信息、檔案機(jī)構(gòu)信息、檔案資源信息、檔案利用服務(wù)信息。兩者相互依賴、相互促進(jìn)。 ? 智慧檔案館：相對(duì)于數(shù)字檔案館來說， 具有檔案信息感知和協(xié)同處置的功能。 ? 與目前的數(shù)字檔案館相比，智慧檔案館的服務(wù)范圍將因使用移動(dòng)服務(wù)技術(shù)而更為廣泛。 ? 檔案信息化可實(shí)現(xiàn)即時(shí)查詢，管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，極大地減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。 ? 通過對(duì)各項(xiàng)生產(chǎn)流程和管理流程中所必需的各類報(bào)告、文檔和檔案進(jìn)行電子化，有效節(jié)省了項(xiàng)目管理工作中的紙張購買、打印分發(fā)成本。開展電子文件與電子檔案的規(guī)范化管理和在線接收，建立以各級(jí)檔案室（館）為中心的全面分布式檔案數(shù)據(jù)庫，積極推進(jìn)已公開現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù)。 ? 培訓(xùn)人員。 ? （二）將檔案室建設(shè)成為安全和永久保存國家檔案信息資源的數(shù)據(jù)備份基地，并與電子政務(wù)數(shù)據(jù)庫管理服務(wù)中心相配套。檔案數(shù)字化工作將是今后幾年機(jī)關(guān)檔案工作和檔案館工作最重要的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。 ? 檔案信息化，科技人員可以在自己的計(jì)算機(jī)上查閱檔案資料，提高了工作效率；同時(shí)檔案資料的電子化更便于科技人員的二次利用和開發(fā)，提高了單位整體的工作效率，使檔案管理的職能不再是單純的檔案保管，而是單位內(nèi)部的信息中心。 ? …… ? 檔案管理不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力。 ? 慧：聰明的應(yīng)對(duì)與處置信息。 ? 數(shù)字檔案館與現(xiàn)行實(shí)體檔案館的關(guān)系： ? 現(xiàn)行實(shí)體檔案館的館藏檔案是數(shù)字檔案館形成的基礎(chǔ) 。功能定位上，以存取為中心。 ? 原則：規(guī)范性、安全性、效益型。 組織檔案 其它散失的檔案 個(gè)人手中檔案 各機(jī)關(guān)的檔案 統(tǒng)一管理 ? 檔案信息資源的開發(fā)和利用是檔案信息資源建設(shè)的重要組成部分 。 檔案信息化是一個(gè)過程，一個(gè)動(dòng)態(tài)概念，是指應(yīng)用信息技術(shù)生成、管理、開發(fā)利用檔案的過程。 ? 信息化建設(shè)的目標(biāo)：檔案信息化建設(shè)最終將實(shí)現(xiàn)： ? 檔案信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化； ? ? 檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一體化； ? ? 檔案信
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