檔案信息化建設(shè)-文庫吧
2025-07-04 20:20 本頁面
【正文】 將引發(fā)檔案管理模式的變革。 ? 信息化建設(shè)的原則： ? 在進行檔案信息化建設(shè)時，應(yīng)遵循的基本原則是： ? 文檔一體化， ? ? 歸檔雙軌制， ? ? 確保網(wǎng)絡(luò)安全。 ? 文檔一體化： 檔案信息化 辦公自動化 文檔一體化 同步進行 ? 歸檔雙軌制： 紙質(zhì)文件 電子文件 過渡為 歸檔 同時 ? 網(wǎng)絡(luò)安全： 系統(tǒng)運行 公共設(shè)施 機密檔案 網(wǎng)絡(luò)安全 設(shè)置訪問權(quán)限 身份識別 防火墻 殺毒軟件 歸檔信息備份 安全管理 ? 信息化建設(shè)的步驟： ? 信息數(shù)字化 ? ? 網(wǎng)站建設(shè) ? ? 檔案館建設(shè) 信息數(shù)字化 網(wǎng)站建設(shè) 檔案館建設(shè) 結(jié)果：檔案信息化 ? 信息數(shù)字化包括：目錄信息和全文信息的數(shù)字化。 ? 原則：規(guī)范性、安全性、效益型。 ? 具體形成過程： 已歸檔的電子檔案 數(shù)據(jù)庫技術(shù)、壓縮技術(shù)、 高速掃描技術(shù)處理 具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫 傳統(tǒng)的介質(zhì)文件 紙質(zhì)文件、聲像文件等 ? 網(wǎng)站建設(shè) ：檔案網(wǎng)站是檔案機構(gòu)在公共信息服務(wù)網(wǎng)站上建立的站點，它一般是以主頁方式提供相關(guān)檔案服務(wù)和開展檔案宣傳。檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的重要步驟，是檔案部門聯(lián)系社會的重要窗口。 ? 檔案網(wǎng)站的功能有 :服務(wù)功能、宣傳功能、交流功能。 ? 檔案網(wǎng)站的主要內(nèi)容 :檔案工作信息、檔案機構(gòu)信息、檔案資源信息、檔案利用服務(wù)信息。 檔案館建設(shè)： ? 發(fā)展理念： 現(xiàn)行實體檔案館 數(shù)字檔案館 智慧檔案館 ? 檔案館建設(shè) ：數(shù)字檔案館是利用電子網(wǎng)絡(luò)遠程獲取檔案文件信息的一種方式，它強調(diào)的是在數(shù)字化檔案館環(huán)境下用戶開發(fā)利用檔案信息資源的便利。 ? 數(shù)字檔案館的主要特點 :存在方式上，是一種無形的信息組織與利用環(huán)境 。運行方式上，存取檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化 。功能定位上，以存取為中心。 ? 數(shù)字檔案館與現(xiàn)行實體檔案館的關(guān)系 :現(xiàn)行實體檔案館的館藏檔案是數(shù)字檔案館形成的基礎(chǔ) 。數(shù)字檔案館的出現(xiàn)對現(xiàn)行實體檔案館的館藏建設(shè)提出了新的要求 。數(shù)字檔案館為現(xiàn)行實體檔案館提供了新的管理和服務(wù)機制。兩者相互依賴、相互促進。 ? 數(shù)字檔案館 ：是利用電子網(wǎng)絡(luò)遠程獲取檔案文件信息的一種方式，它強調(diào)的是在數(shù)字化檔案館環(huán)境下用戶開發(fā)利用檔案信息資源的便利。 傳統(tǒng)載
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