檔案信息化建設-文庫吧
2025-07-04 20:20 本頁面
【正文】 將引發(fā)檔案管理模式的變革。 ? 信息化建設的原則： ? 在進行檔案信息化建設時，應遵循的基本原則是： ? 文檔一體化， ? ? 歸檔雙軌制， ? ? 確保網絡安全。 ? 文檔一體化： 檔案信息化 辦公自動化 文檔一體化 同步進行 ? 歸檔雙軌制： 紙質文件 電子文件 過渡為 歸檔 同時 ? 網絡安全： 系統(tǒng)運行 公共設施 機密檔案 網絡安全 設置訪問權限 身份識別 防火墻 殺毒軟件 歸檔信息備份 安全管理 ? 信息化建設的步驟： ? 信息數(shù)字化 ? ? 網站建設 ? ? 檔案館建設 信息數(shù)字化 網站建設 檔案館建設 結果：檔案信息化 ? 信息數(shù)字化包括：目錄信息和全文信息的數(shù)字化。 ? 原則：規(guī)范性、安全性、效益型。 ? 具體形成過程： 已歸檔的電子檔案 數(shù)據庫技術、壓縮技術、 高速掃描技術處理 具有有序結構的檔案信息庫 傳統(tǒng)的介質文件 紙質文件、聲像文件等 ? 網站建設 ：檔案網站是檔案機構在公共信息服務網站上建立的站點，它一般是以主頁方式提供相關檔案服務和開展檔案宣傳。檔案網站建設是檔案信息化建設的重要步驟，是檔案部門聯(lián)系社會的重要窗口。 ? 檔案網站的功能有 :服務功能、宣傳功能、交流功能。 ? 檔案網站的主要內容 :檔案工作信息、檔案機構信息、檔案資源信息、檔案利用服務信息。 檔案館建設： ? 發(fā)展理念： 現(xiàn)行實體檔案館 數(shù)字檔案館 智慧檔案館 ? 檔案館建設 ：數(shù)字檔案館是利用電子網絡遠程獲取檔案文件信息的一種方式，它強調的是在數(shù)字化檔案館環(huán)境下用戶開發(fā)利用檔案信息資源的便利。 ? 數(shù)字檔案館的主要特點 :存在方式上，是一種無形的信息組織與利用環(huán)境 。運行方式上，存取檔案信息的網絡化 。功能定位上，以存取為中心。 ? 數(shù)字檔案館與現(xiàn)行實體檔案館的關系 :現(xiàn)行實體檔案館的館藏檔案是數(shù)字檔案館形成的基礎 。數(shù)字檔案館的出現(xiàn)對現(xiàn)行實體檔案館的館藏建設提出了新的要求 。數(shù)字檔案館為現(xiàn)行實體檔案館提供了新的管理和服務機制。兩者相互依賴、相互促進。 ? 數(shù)字檔案館 ：是利用電子網絡遠程獲取檔案文件信息的一種方式，它強調的是在數(shù)字化檔案館環(huán)境下用戶開發(fā)利用檔案信息資源的便利。 傳統(tǒng)載
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