【正文】 ? 具體實(shí)施方向： ? （一）將電子文件中心和檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫作為重要政務(wù)信息資源庫建設(shè)。 ? 檔案信息化后，部門管理人員從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來，不再是目錄的打字員和檔案的保管員，可以更好地從事檔案的收集和編研工作，提高職能部門的工作效率。真正的智慧檔案館應(yīng)該是充分運(yùn)用各類技術(shù)手段，對(duì)檔案資源管理與開發(fā)、檔案館運(yùn)行等各類信息進(jìn)行感知、挖掘，經(jīng)綜合分析和提煉萃取形成智慧信息，并將其應(yīng)用于決策、管理和服務(wù)。 ? 數(shù)字檔案館的主要特點(diǎn) :存在方式上，是一種無形的信息組織與利用環(huán)境 。 ? 含義： ? 檔案實(shí)體保管 檔案實(shí)體的數(shù)字化信息 ? ? 服務(wù)社會(huì) ? 信息化建設(shè)的內(nèi)容： ? 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) ? 檔案信息資源建設(shè) ? 應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè) ? 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè) ? 人才隊(duì)伍建設(shè) ? 檔案信息資源建設(shè) 是信息化建設(shè)的 基礎(chǔ)和 核心 。 ? 文檔一體化： 檔案信息化 辦公自動(dòng)化 文檔一體化 同步進(jìn)行 ? 歸檔雙軌制： 紙質(zhì)文件 電子文件 過渡為 歸檔 同時(shí) ? 網(wǎng)絡(luò)安全： 系統(tǒng)運(yùn)行 公共設(shè)施 機(jī)密檔案 網(wǎng)絡(luò)安全 設(shè)置訪問權(quán)限 身份識(shí)別 防火墻 殺毒軟件 歸檔信息備份 安全管理 ? 信息化建設(shè)的步驟： ? 信息數(shù)字化 ? ? 網(wǎng)站建設(shè) ? ? 檔案館建設(shè) 信息數(shù)字化 網(wǎng)站建設(shè) 檔案館建設(shè) 結(jié)果：檔案信息化 ? 信息數(shù)字化包括：目錄信息和全文信息的數(shù)字化。 ? 功能定位上，以存取為中心。 二、為什么要開展檔案信息化建設(shè) ? 檔案信息化建設(shè)到底有什么意義？ ? 省時(shí)省力省資源， ? 可遠(yuǎn)程服務(wù)， ? 資源共享， ? 提高檔案信息利用的時(shí)效性。在市直機(jī)關(guān)首先推行檔案數(shù)字化工作，對(duì)于促進(jìn)全市檔案管理模式由傳統(tǒng)型向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，構(gòu)筑現(xiàn)代檔案事業(yè)體系，全面提高檔案工作整體水平，確保檔案實(shí)體安全，推動(dòng)檔案事業(yè)全面、可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。積極開展檔案信息化和電子政務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，堅(jiān)持檔案工作人員進(jìn)修制度和對(duì)檔案業(yè)務(wù)人員進(jìn)行以計(jì)算機(jī)應(yīng)用等為代表的新技術(shù)、新設(shè)備、新方法等方面的繼續(xù)教育，提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能，逐步推行檔案信息化知識(shí)的應(yīng)用考核