檔案信息化建設(已修改)
2025-07-31 20:20 本頁面
【正文】 檔案信息化建設 市檔案局技術處 胡麗平 檔案信息化建設概述 ? 一、什么是檔案信息化建設 ? 含義、內(nèi)容、目標 、原則、步驟 ? 二、為什么要開展檔案信息化建設 ? 意義 ? 三、如何開展檔案信息化建設 ? 原則、目標和任務、保障措施 一、什么是檔案信息化建設 ? 要以國家信息化建設和檔案事業(yè)發(fā)展為 ， ? 以檔案網(wǎng)絡建設為 ， ? 以檔案信息資源建設為 ， ? 以擴大檔案信息資源開發(fā)利用為 ， ? 以檔案信息化人才隊伍為 ， ? 以政策法規(guī)、標準規(guī)范、管理制度等為 。 ? 建立形成的信息化工作體系。 檔案信息化是一個過程，一個動態(tài)概念，是指應用信息技術生成、管理、開發(fā)利用檔案的過程。 ? 含義： ? 檔案實體保管 檔案實體的數(shù)字化信息 ? ? 服務社會 ? 信息化建設的內(nèi)容： ? 基礎設施建設 ? 檔案信息資源建設 ? 應用系統(tǒng)建設 ? 標準規(guī)范建設 ? 人才隊伍建設 ? 檔案信息資源建設 是信息化建設的 基礎和 核心 。 ? 檔案信息資源建設首先要做好檔案的收集工作。 組織檔案 其它散失的檔案 個人手中檔案 各機關的檔案 統(tǒng)一管理 ? 檔案信息資源的開發(fā)和利用是檔案信息資源建設的重要組成部分 。 靜態(tài)的檔案信息資源 采集、加工、存儲 動態(tài)的檔案信息資源 用戶 ? 檔案信息資源建設 作為信息化建設的 基礎 和 核心 。 ? 它的主要任務： ? 館藏檔案的數(shù)字化， ? 現(xiàn)有電子文件的歸檔工作。 ? 現(xiàn)有電子文件的歸檔工作 指的就是在各項公務活動中形成的有查考和利用價值的電子文件，要按照有關要求及時歸檔，而且要做到齊全完整，真實有效。 可參照國家檔案局 20221025發(fā)布的 《 歸檔文件整理規(guī)則 》 。 ? 信息化建設的目標：檔案信息化建設最終將實現(xiàn)： ? 檔案信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡化； ? ? 檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化； ? ? 檔案信息高度共享； ?
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