檔案信息化建設(shè)(已修改)
2025-07-31 20:20 本頁(yè)面
【正文】 檔案信息化建設(shè) 市檔案局技術(shù)處 胡麗平 檔案信息化建設(shè)概述 ? 一、什么是檔案信息化建設(shè) ? 含義、內(nèi)容、目標(biāo) 、原則、步驟 ? 二、為什么要開展檔案信息化建設(shè) ? 意義 ? 三、如何開展檔案信息化建設(shè) ? 原則、目標(biāo)和任務(wù)、保障措施 一、什么是檔案信息化建設(shè) ? 要以國(guó)家信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展為 ， ? 以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為 ， ? 以檔案信息資源建設(shè)為 ， ? 以擴(kuò)大檔案信息資源開發(fā)利用為 ， ? 以檔案信息化人才隊(duì)伍為 ， ? 以政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、管理制度等為 。 ? 建立形成的信息化工作體系。 檔案信息化是一個(gè)過(guò)程，一個(gè)動(dòng)態(tài)概念，是指應(yīng)用信息技術(shù)生成、管理、開發(fā)利用檔案的過(guò)程。 ? 含義： ? 檔案實(shí)體保管 檔案實(shí)體的數(shù)字化信息 ? ? 服務(wù)社會(huì) ? 信息化建設(shè)的內(nèi)容： ? 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) ? 檔案信息資源建設(shè) ? 應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè) ? 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè) ? 人才隊(duì)伍建設(shè) ? 檔案信息資源建設(shè) 是信息化建設(shè)的 基礎(chǔ)和 核心 。 ? 檔案信息資源建設(shè)首先要做好檔案的收集工作。 組織檔案 其它散失的檔案 個(gè)人手中檔案 各機(jī)關(guān)的檔案 統(tǒng)一管理 ? 檔案信息資源的開發(fā)和利用是檔案信息資源建設(shè)的重要組成部分 。 靜態(tài)的檔案信息資源 采集、加工、存儲(chǔ) 動(dòng)態(tài)的檔案信息資源 用戶 ? 檔案信息資源建設(shè) 作為信息化建設(shè)的 基礎(chǔ) 和 核心 。 ? 它的主要任務(wù)： ? 館藏檔案的數(shù)字化， ? 現(xiàn)有電子文件的歸檔工作。 ? 現(xiàn)有電子文件的歸檔工作 指的就是在各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)中形成的有查考和利用價(jià)值的電子文件，要按照有關(guān)要求及時(shí)歸檔，而且要做到齊全完整，真實(shí)有效。 可參照國(guó)家檔案局 20221025發(fā)布的 《 歸檔文件整理規(guī)則 》 。 ? 信息化建設(shè)的目標(biāo)：檔案信息化建設(shè)最終將實(shí)現(xiàn)： ? 檔案信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化； ? ? 檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一體化； ? ? 檔案信息高度共享； ?
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