檔案信息化建設(更新版)
【正文】 檔雙軌制： 紙質(zhì)文件 電子文件 過渡為 歸檔 同時 ? 網(wǎng)絡安全： 系統(tǒng)運行 公共設施 機密檔案 網(wǎng)絡安全 設置訪問權限 身份識別 防火墻 殺毒軟件 歸檔信息備份 安全管理 ? 信息化建設的步驟： ? 信息數(shù)字化 ? ? 網(wǎng)站建設 ? ? 檔案館建設 信息數(shù)字化 網(wǎng)站建設 檔案館建設 結(jié)果：檔案信息化 ? 信息數(shù)字化包括：目錄信息和全文信息的數(shù)字化。 ? 檔案信息資源建設首先要做好檔案的收集工作。 ? 含義： ? 檔案實體保管 檔案實體的數(shù)字化信息 ? ? 服務社會 ? 信息化建設的內(nèi)容： ? 基礎設施建設 ? 檔案信息資源建設 ? 應用系統(tǒng)建設 ? 標準規(guī)范建設 ? 人才隊伍建設 ? 檔案信息資源建設 是信息化建設的 基礎和 核心 。 ? 信息化建設的原則： ? 在進行檔案信息化建設時，應遵循的基本原則是： ? 文檔一體化， ? ? 歸檔雙軌制， ? ? 確保網(wǎng)絡安全。 ? 數(shù)字檔案館的主要特點 :存在方式上，是一種無形的信息組織與利用環(huán)境 。 傳統(tǒng)載體檔案信息、原生電子檔案、目錄信息 通過數(shù)字技術 應用網(wǎng)絡技術 處理和存儲 查詢和傳播 ? 數(shù)字檔案館的特點： ? 存在方式上，是一種無形的信息組織與利用環(huán)境； ? 運行方式上，存取檔案信息的網(wǎng)絡化 。真正的智慧檔案館應該是充分運用各類技術手段，對檔案資源管理與開發(fā)、檔案館運行等各類信息進行感知、挖掘，經(jīng)綜合分析和提煉萃取形成智慧信息，并將其應用于決策、管理和服務。 ? 智慧檔案館不僅是檔案資源管理與開發(fā)的平臺，也是智慧城市的重要組成部分。 ? 檔案信息化后，部門管理人員從繁重的手工勞動中解脫出來，不再是目錄的打字員和檔案的保管員，可以更好地從事檔案的收集和編研工作，提高職能部門的工作效率。 ? 檔案資源數(shù)字化是檔案工作適應社會發(fā)展的客觀要求和深度開發(fā)利用檔案資源服務社會的必然選擇，是檔案事業(yè)發(fā)展的方向。 ? 具體實施方向： ? （一）將電子文件中心和檔案基礎數(shù)據(jù)庫作為重要政務信息資源庫建設。 謝謝大家
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