檔案信息化建設(shè)(更新版)
【正文】 檔雙軌制： 紙質(zhì)文件 電子文件 過渡為 歸檔 同時(shí) ? 網(wǎng)絡(luò)安全： 系統(tǒng)運(yùn)行 公共設(shè)施 機(jī)密檔案 網(wǎng)絡(luò)安全 設(shè)置訪問權(quán)限 身份識別 防火墻 殺毒軟件 歸檔信息備份 安全管理 ? 信息化建設(shè)的步驟： ? 信息數(shù)字化 ? ? 網(wǎng)站建設(shè) ? ? 檔案館建設(shè) 信息數(shù)字化 網(wǎng)站建設(shè) 檔案館建設(shè) 結(jié)果：檔案信息化 ? 信息數(shù)字化包括：目錄信息和全文信息的數(shù)字化。 ? 檔案信息資源建設(shè)首先要做好檔案的收集工作。 ? 含義： ? 檔案實(shí)體保管 檔案實(shí)體的數(shù)字化信息 ? ? 服務(wù)社會(huì) ? 信息化建設(shè)的內(nèi)容： ? 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) ? 檔案信息資源建設(shè) ? 應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè) ? 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè) ? 人才隊(duì)伍建設(shè) ? 檔案信息資源建設(shè) 是信息化建設(shè)的 基礎(chǔ)和 核心 。 ? 信息化建設(shè)的原則： ? 在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)遵循的基本原則是： ? 文檔一體化， ? ? 歸檔雙軌制， ? ? 確保網(wǎng)絡(luò)安全。 ? 數(shù)字檔案館的主要特點(diǎn) :存在方式上，是一種無形的信息組織與利用環(huán)境 。 傳統(tǒng)載體檔案信息、原生電子檔案、目錄信息 通過數(shù)字技術(shù) 應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 處理和存儲(chǔ) 查詢和傳播 ? 數(shù)字檔案館的特點(diǎn)： ? 存在方式上，是一種無形的信息組織與利用環(huán)境； ? 運(yùn)行方式上，存取檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化 。真正的智慧檔案館應(yīng)該是充分運(yùn)用各類技術(shù)手段，對檔案資源管理與開發(fā)、檔案館運(yùn)行等各類信息進(jìn)行感知、挖掘，經(jīng)綜合分析和提煉萃取形成智慧信息，并將其應(yīng)用于決策、管理和服務(wù)。 ? 智慧檔案館不僅是檔案資源管理與開發(fā)的平臺，也是智慧城市的重要組成部分。 ? 檔案信息化后，部門管理人員從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來，不再是目錄的打字員和檔案的保管員，可以更好地從事檔案的收集和編研工作，提高職能部門的工作效率。 ? 檔案資源數(shù)字化是檔案工作適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的客觀要求和深度開發(fā)利用檔案資源服務(wù)社會(huì)的必然選擇，是檔案事業(yè)發(fā)展的方向。 ? 具體實(shí)施方向： ? （一）將電子文件中心和檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫作為重要政務(wù)信息資源庫建設(shè)。 謝謝大家
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