檔案數(shù)字化專題講座-(更新版)
【正文】 貌的全部電子檔案，電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息和元數(shù)據(jù)等無缺損 ? 可用性 ? 長期保存系統(tǒng)，格式轉(zhuǎn)換（ 信息損失 ）盡量保證長期可讀，使用通用標(biāo)準(zhǔn)（ PDF/A），存儲載體選擇，本地備份、異地備份，數(shù)據(jù)遷移 18 可用性原則（有效性原則） ? 例子 ? 1975年能夠讀取美國 1960年人口普查數(shù)據(jù)的計算機(jī)僅有 2臺；目前， 100萬份美國越戰(zhàn)檔案的計算機(jī)索引已經(jīng)無法讀??；美國國家宇航局自 1958年以來的多數(shù)研究報告正不斷受到威脅。對已加密電子文件，則應(yīng)在解密后再制作拷貝。 23 電子文件歸檔 ? 電子檔案的有效性保證 ? 每年對電子文件進(jìn)行一次檢查登記，如不兼容，進(jìn)行載體轉(zhuǎn)換工作，原載體保留時間不少于 3年。 ? 物理歸檔：把計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)上的電子文件以網(wǎng)絡(luò)傳輸或介質(zhì)傳遞方式移交給檔案部門的過程，歸檔前后電子文件的存儲位置發(fā)生改變。 ? 電子文件保管信息系統(tǒng)的安全保護(hù)等級共分五級： 自主保護(hù)級 強(qiáng)制保護(hù)級 監(jiān)督保護(hù)級 指導(dǎo)保護(hù)級 專控保護(hù)級 21 電子文件歸檔 ? 電子檔案管理的安全策略 ? 物理隔離技術(shù)措施：網(wǎng)絡(luò)隔離措施，如掃描加工網(wǎng)絡(luò)與檔案管理系統(tǒng)使用的網(wǎng)絡(luò)不能有物理連接、涉密信息網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)不能有物理連接，黑客威脅無處不在，美國國防部、NASA都無法杜絕。 24 新形勢、新挑戰(zhàn) ? 電子檔案是未來檔案管理的重點 ? 電子檔案增長迅速，占檔案總量比重增大 ? 無紙化是未來趨勢 ? 館藏檔案數(shù)字化 ? 全文檢索將成標(biāo)配 ? OCR文字識別（印刷體準(zhǔn)確率超 95%） ? 雙層 PDF， PDF/A國際標(biāo)準(zhǔn) 25 謝謝！
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