檔案數(shù)字化專題講座-(更新版)
【正文】 貌的全部電子檔案，電子文件的內(nèi)容、結構、背景信息和元數(shù)據(jù)等無缺損 ? 可用性 ? 長期保存系統(tǒng)，格式轉(zhuǎn)換（ 信息損失 ）盡量保證長期可讀，使用通用標準（ PDF/A），存儲載體選擇，本地備份、異地備份，數(shù)據(jù)遷移 18 可用性原則（有效性原則） ? 例子 ? 1975年能夠讀取美國 1960年人口普查數(shù)據(jù)的計算機僅有 2臺；目前， 100萬份美國越戰(zhàn)檔案的計算機索引已經(jīng)無法讀取；美國國家宇航局自 1958年以來的多數(shù)研究報告正不斷受到威脅。對已加密電子文件，則應在解密后再制作拷貝。 23 電子文件歸檔 ? 電子檔案的有效性保證 ? 每年對電子文件進行一次檢查登記，如不兼容，進行載體轉(zhuǎn)換工作，原載體保留時間不少于 3年。 ? 物理歸檔：把計算機及其網(wǎng)絡上的電子文件以網(wǎng)絡傳輸或介質(zhì)傳遞方式移交給檔案部門的過程，歸檔前后電子文件的存儲位置發(fā)生改變。 ? 電子文件保管信息系統(tǒng)的安全保護等級共分五級： 自主保護級 強制保護級 監(jiān)督保護級 指導保護級 ?？乇Ｗo級 21 電子文件歸檔 ? 電子檔案管理的安全策略 ? 物理隔離技術措施：網(wǎng)絡隔離措施，如掃描加工網(wǎng)絡與檔案管理系統(tǒng)使用的網(wǎng)絡不能有物理連接、涉密信息網(wǎng)絡與互聯(lián)網(wǎng)不能有物理連接，黑客威脅無處不在，美國國防部、NASA都無法杜絕。 24 新形勢、新挑戰(zhàn) ? 電子檔案是未來檔案管理的重點 ? 電子檔案增長迅速，占檔案總量比重增大 ? 無紙化是未來趨勢 ? 館藏檔案數(shù)字化 ? 全文檢索將成標配 ? OCR文字識別（印刷體準確率超 95%） ? 雙層 PDF， PDF/A國際標準 25 謝謝！
研究報告相關推薦
鄂ICP備17016276號-1